หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
Duet Enterprise for Microsoft SharePoint และ SAP Server 2.0 ช่วยให้คุณสามารถดูกระบวนการทางธุรกิจของคุณ SAP เป็นเวิร์กโฟลว์ใน Microsoft SharePoint 2013 เวิร์กโฟลว์คือ ชุดของงานที่จำเป็นในกระบวนการ เวิร์กโฟลว์อาจรวมถึงชุดของงานที่จำเป็นต้องมีการอนุมัติค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ หรืองานที่จำเป็นสำหรับพนักงานที่จะได้รับการอนุมัติสำหรับวันหยุดพักผ่อนแบบ เวิร์กโฟลว์ช่วยให้องค์กรที่ใช้ และจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่สอดคล้องกัน เวิร์กโฟลว์การปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรของคุณ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เนื่องจากบุคคลที่ทำงานเหล่านี้สามารถเน้นบนหน้าที่การทำงานแทนที่ จะจัดการเวิร์กโฟลว์
ในบทความนี้
เกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์
วิธีหนึ่งที่มีใช้เวิร์กโฟลว์การ อนุมัติการร้องขอการทางธุรกิจได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจำเป็นต้องการอนุมัติ เวิร์กโฟลว์สามารถส่งงานการอนุมัติค่าใช้จ่ายไปยังหลายคนสำหรับการตรวจทานและการอนุมัติ
เมื่อสร้างเวิร์กโฟลว์เริ่มเวิร์กโฟลว์ Duet Enterprise 2.0 ใช้กระบวนการทางธุรกิจ SAP และการอนุมัติกฎเพื่อสร้าง และมอบหมายงานให้ผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์ ผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์ได้รับข้อความอีเมลที่จะแจ้งให้พวกเขาทราบว่า พวกเขามีงาน ข้อความประกอบด้วยการเชื่อมโยงไปยังเอกสารที่พวกเขาต้องการอนุมัติ
เวิร์กโฟลว์สิ้นสุดเมื่อผู้เข้าร่วมงานของพวกเขาทำให้เสร็จสมบูรณ์ หลังจากที่เวิร์กโฟลว์สิ้นสุด Duet Enterprise โดยอัตโนมัติจะแจ้งระบบ SAP ว่า เวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์แล้ว
ใช้เวิร์กโฟลว์
หลังจากที่เวิร์กโฟลว์เริ่มต้น คุณสามารถเริ่มการทำงานกับงานของคุณ คุณสามารถจัดการงานของคุณได้โดยตรง จาก Microsoft Outlook 2013 หรือ จากพื้นที่ทำงานเวิร์กโฟลว์ SharePoint เนื่องจากเวิร์กโฟลว์แต่ละงานเวิร์กโฟลว์ที่แยกต่างหากพื้นที่ทำงานใน SharePoint คุณอาจพบงานในตำแหน่งที่ตั้งที่หลากหลาย สำหรับความช่วยเหลือในการค้นหางานในสภาพแวดล้อมของคุณ พูดคุยกับผู้จัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณหรือผู้ดูแลไซต์ของคุณ
วิธีผู้จัดการเวิร์กโฟลว์ตั้งงานเวิร์กโฟลว์กำหนดแอคชันที่คุณต้องดำเนินการเพื่อทำงาน การดำเนินการโดยทั่วไปคือ อนุมัติและปฏิเสธ แต่งานของคุณอาจรวมถึงตัวเลือกเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีตัวเลือกในการปรับปรุงใหม่ หรือมอบหมายงานของคุณ นอกจากนี้คุณยังอาจสามารถร้องขอการเปลี่ยนแปลงงาน หรือดูเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน ในบางกรณี คำนึงการทำงานเวิร์กโฟลว์ให้เสร็จสมบูรณ์สามารถสร้างงานอื่นในเวิร์กโฟลว์
ดู หรือตอบกลับการงานเวิร์กโฟลว์จากแจ้งเตือนอีเมล
เมื่องานถูกมอบหมายให้คุณ คุณจะรับการแจ้งเตือนงานโดยอัตโนมัติในกล่องจดหมายเข้าของ Outlook คุณสามารถเปิดงานจากข้อความแจ้งให้ทราบ
เมื่อต้องการดู หรือตอบกลับการงานเวิร์กโฟลว์จากแจ้งเตือนอีเมล:
-
จากกล่องจดหมายเข้าของ Outlook เปิดข้อความที่ประกอบด้วยงาน
-
คลิกเปิดงานนี้
-
บนหน้าต่างงาน เลือกผลสำหรับงานตามความเหมาะสม เช่นอนุมัติปฏิเสธ หรือผลลัพธ์อื่นที่สนับสนุนงานของคุณ
งานเวิร์กโฟลว์ตอบกลับจากเวิร์กสเปซของงานเวิร์กโฟลว์
เวิร์กสเปซของงานเวิร์กโฟลว์คือ ไซต์ SharePoint ที่โฮสต์งานทั้งหมดสำหรับชนิดของงานเวิร์กโฟลว์ ไซต์จะถูกสร้างขึ้นเมื่อผู้ดูแล SharePoint ตั้งค่าชนิดของงานเวิร์กโฟลว์ SAP
หมายเหตุ: นักออกแบบไซต์สามารถกำหนดพื้นที่ทำงานเวิร์กโฟลว์สำหรับความต้องการทางธุรกิจแต่ละรายการ กระบวนการนี้แสดงขั้นตอนในการทำให้เสร็จสมบูรณ์จากพื้นที่ทำงานเวิร์กโฟลว์เริ่มต้น
เมื่อต้องการดูงานเวิร์กโฟลว์จากพื้นที่ทำงานเวิร์กโฟลว์:
-
จากเบราว์เซอร์ นำทางไปยังพื้นที่ทำงานเวิร์กโฟลว์
-
บนไซต์พื้นที่ทำงาน คลิกงานที่คุณต้องการทำให้เสร็จสมบูรณ์ หน้ารายละเอียดงาน เปิดขึ้น หน้ารายละเอียดงาน การแสดงตัวเลือกกระบวนการทางธุรกิจที่พร้อมใช้งานสำหรับการตรวจสอบ SAP และระดับสิทธิ์ของ SharePoint ของคุณ
-
บนหน้ารายละเอียดงาน ตรวจทานข้อมูลพร้อมใช้งานทั้งหมดเช่นลิงก์ หรือเอกสารที่แนบมาเพื่อช่วยให้คุณทำงาน
-
คลิกผลลัพธ์งานที่เหมาะสมเช่นอนุมัติปฏิเสธ หรือผลลัพธ์อื่นที่สนับสนุนงานของคุณ
