เลือกวิธีการทำงานของการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ใน Word for Mac

ขั้นตอนมากมายในบทความนี้ต้องการให้คุณแสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษรก่อน

1. บนเมนูWordแล้วคลิก การPreferences

2. คลิกการ&ไวยากรณ์

   

   Word แสดง กล่องโต้ตอบ &ไวยากรณ์ การสะกด

   

For more information about settings for AutoCorrect, see Autocorrect spelling, and insert text and symbols and Automatically correct spelling with words from the main dictionary.

เมื่อต้องการดูและเปลี่ยนตัวเลือกการแก้ไขการสะกด คุณต้องเปิด การ& ไวยากรณ์ตามที่อธิบายไว้ ใน แสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษร หลังจากที่คุณตั้งค่านี้แล้ว คุณสามารถดูและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่อธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้

เลือกการตั้งค่าตัวตรวจสอบการสะกด

ตัวเลือกบางตัวที่แสดงใน ไวยากรณ์การ&ใช้กับทุกMicrosoft Officeภาษา ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมใดเพื่อเปลี่ยนตัวเลือก การตั้งค่าที่คุณเลือกจะใช้ได้กับโปรแกรมทั้งหมด

เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกต่อไปนี้ ให้เปิด การ&ไวยากรณ์ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้า ใน แสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษร

เลือกตัวเลือกนี้:	เมื่อต้องการ Word:
แนะนะการแก้ไขเสมอ	แนะนะการสะกดอื่นให้กับแต่ละ word ที่สะกดผิดเมื่อตรวจสอบการสะกด
ตรวจการสะกดในขณะที่คุณพิมพ์	การใส่เครื่องหมาย Word ที่คุณไม่พบในพจนานุกรมของข้อความ For more information about this option, see the section Change how the spelling checker works in the background.
ตั้งค่าสถานะคำที่ซ้ำ	แจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับคําที่ซ้ําๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะตั้งค่าสถานะเสียง เตือนเตือน ว่าผิดพลาด
ละเว้นที่อยู่อินเทอร์เน็ตและเส้นทางไฟล์	ละเว้นข้อความที่เป็นที่อยู่อินเทอร์เน็ตและที่อยู่ไฟล์ ตัวอย่างบางตัวอย่างที่ตัวตรวจสอบการสะกดละเว้นเมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ได้แก่ http://www.proseware.com/ \\proseware\public\ mailto:andy@proseware.com
ละเว้นคำที่เป็น UPPERCASE	ละเว้นข้อความที่มีตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะไม่ตั้งค่าสถานะ ABC ว่าผิดพลาด
ละเว้นข้อความที่มีตัวเลข	ละเว้นข้อความที่มีตัวเลข ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะไม่ตั้งค่าสถานะ a1b2c3 เป็นความผิดพลาด
ข้อเสนอแนะจากพจนานุกรมหลักเท่านั้น	เสนอแนะเฉพาะข้อความจากพจนานุกรมหลักที่มีอยู่แล้วในตัวตรวจสอบการสะกด ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ข้อความจากพจนานุกรมแบบปรับแต่งเองของคุณจะไม่รวมอยู่ในรายการของข้อความแนะนาเมื่อคุณตรวจสอบการสะกดของเอกสาร

เลือกโหมดภาษาฝรั่งเศส

อีกตัวเลือกหนึ่งที่มีผลต่อMicrosoft Officeทั้งหมดคือการตั้งค่าที่คุณเลือกไว้เป็นโหมดภาษาฝรั่งเศส การตั้งค่าและโหมดนี้ของภาษาอื่นจะพร้อมใช้งานโดยการคลิกภาษาการตั้งค่า ภาษา

1. บนเมนูWordแล้วคลิก การPreferences

2. คลิกการ&ไวยากรณ์

3. ในไวยากรณ์&สะกดให้คลิกภาษาขั้นสูงการตั้งค่าภาษา

   Word จะแสดงการตั้งค่าภาษาขั้นสูง

   

4. จากรายการ โหมด ภาษาฝรั่งเศส ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่อธิบายในตารางต่อไปนี้

   ตัวเลือก	เอฟเฟ็กต์
   การสะกดแบบใหม่	เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้กฎการสะกดที่แนะนาโดย French Academy of Language ตั้งแต่เปลี่ยนรูปการสะกดของปี 1990 ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ จะถือว่าข้อความที่ไม่สะกดตามกฎเหล่านี้ถือเป็นข้อผิดพลาด นอกจากนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะแนะนนะเฉพาะข้อความจากพจนานุกรมการสะกดใหม่ ซึ่งรวมถึงการสะกดใหม่ที่ไม่ได้รับผลกระทบจากเปลี่ยนรูปการสะกด
   การสะกดแบบดั้งเดิม	เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้กฎการสะกดที่ก่อนเปลี่ยนรูปการสะกดของปี 1990 ภายใต้การตั้งค่านี้ ข้อความที่ไม่สะกดตามกฎเหล่านี้จะถือเป็นข้อผิดพลาด นอกจากนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะแนะนนะเฉพาะข้อความจากพจนานุกรมการสะกดแบบดั้งเดิม ซึ่งรวมถึงข้อความที่ไม่ได้รับผลกระทบจากเปลี่ยนรูปการสะกดของข้อความที่มีการสะกดผิด
   การสะกดแบบดั้งเดิมและแบบใหม่	ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะยอมรับการสะกดของข้อความตามที่สะกดถูกต้อง โดยไม่เกี่ยวกับว่าสะกดตามการสะกดแบบใหม่หรือแบบดั้งเดิม นอกจากนี้ ยังมีการแนะนนะวลีจากพจนานุกรมการสะกดทั้งแบบใหม่และแบบดั้งเดิมของทั้งการสะกดผิดด้วย

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคลิก ตัวเลือกการสะกด แบบดั้งเดิมและแก้ไขเอกสารด้วย Word Brulerภาษาฝรั่งเศส จะถือว่าเป็นความผิดพลาดโดยตัวตรวจสอบการสะกด เนื่องจากนี่เป็นการสะกดแบบหลังเปลี่ยนรูปของ Word นี้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณคลิกตัวเลือกการสะกดแบบใหม่หรือตัวเลือกการสะกดแบบดั้งเดิมและแบบใหม่ จะถือว่าข้อความนั้นผิด

ขณะที่คุณใช้งานเอกสาร ตัวตรวจสอบการสะกดสามารถใช้งานในเบื้องหลังได้ โดยค้นหาข้อผิดพลาด ดังนั้น เมื่อคุณเสร็จสิ้นแบบร่างที่คุณใช้งาน กระบวนการตรวจสอบการสะกดจะเร็วขึ้น วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ โดยเฉพาะกับเอกสารขนาดใหญ่

เมื่อต้องการดูและเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านี้ คุณต้อง แสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษรก่อน หลังจากที่คุณตั้งค่านี้แล้ว คุณสามารถดูและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่อธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้

เลือกหรือล้าง ตรวจสอบการสะกดในขณะที่คุณพิมพ์

ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรปล่อยให้ ตรวจ การสะกดในขณะที่คุณ พิมพ์ ถูกเลือกไว้ เหตุผลบางประการที่คุณอาจต้องการล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ มีดังนี้

• คุณต้องการซ่อนการสะกดผิด (เส้นหยักสีแดง) ในรายการที่คุณแก้ไข

• คุณใช้งานคอมพิวเตอร์ที่ช้าเนื่องจากข้อจํากัดด้านทรัพยากร (ตัวอย่างเช่น เนื่องจากไม่มีหน่วยความจําหรือความเร็วของ CPU)

เปิดหรือปิดตัวตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ

1. บนเมนูWordแล้วคลิก การPreferences

2. คลิกการ&ไวยากรณ์

3. เลือกหรือล้าง ตรวจสอบการสะกดในขณะที่คุณพิมพ์

Word มีความสามารถในการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดให้คุณ เมื่อต้องการดูและเปลี่ยนตัวเลือกการตรวจสอบไวยากรณ์ คุณต้องแสดง ตัวเลือกการพิสูจน์อักษรก่อน

เปิดหรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติ

คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่าสถานะ Word ไวยากรณ์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์ได้

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติของเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน ให้ต่อไปนี้

1. บนเมนูWordแล้วคลิก การPreferences

2. คลิกการ&ไวยากรณ์

3. เลือกหรือ ล้าง ตรวจสอบไวยากรณ์ในขณะที่คุณพิมพ์

เปิดการตรวจสอบไวยากรณ์ทั้งหมดในครั้งเดียว

• เลือก ตรวจสอบไวยากรณ์ด้วยการ สะกด ถ้าคุณต้องการรวมข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เมื่อคุณตรวจสอบการสะกดทั้งหมดในครั้งเดียว

แสดงสถิติความง่ายในการอ่าน

• เลือก แสดงสถิติความ ง่ายในการอ่าน ถ้าคุณต้องการแสดงสถิติความง่ายในการอ่านหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการตรวจสอบการสะกดทั้งหมดในครั้งเดียว

คุณสามารถเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกจากเมนูสไตล์การเขียน:ไวยากรณ์เท่านั้น หรือไวยากรณ์&สไตล์ ถ้าคุณต้องการดูหรือเปลี่ยนชนิดของกฎไวยากรณ์และสไตล์ที่ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ใช้เมื่อตรวจสอบการเขียนของคุณให้คลิกการตั้งค่า หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เลือกตัวเลือกไวยากรณ์และสไตล์การเขียน