เหตุใดฉันจึงควรใช้กลุ่มแทนรายชื่อการแจกจ่าย (DL)

รายชื่อการแจกจ่าย (DL) เป็นวิธีที่สะดวกในการส่งข้อความอีเมลหรือคำเชิญการประชุมไปยังหลายบุคคลในครั้งเดียว กลุ่มใน Outlook จะตอบสนองความต้องการที่เรียบง่ายดังกล่าว และใช้ประโยชน์ได้มากกว่ากับสมาชิกที่แชร์ด้วยความสามารถต่อไปนี้:

• กล่องจดหมายที่แชร์–สำหรับการสนทนาทางอีเมลระหว่างสมาชิกของคุณ กล่องขาเข้านี้มีที่อยู่อีเมลและสามารถตั้งค่าให้รับข้อความจากบุคคลภายนอกกลุ่ม หรือแม้กระทั่งภายนอกองค์กรของคุณได้ คล้ายกับรายชื่อการแจกจ่ายแบบดั้งเดิม

• ปฏิทินที่แชร์–สำหรับจัดกำหนดการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม

• ไลบรารีเอกสาร SharePoint–ศูนย์กลางของกลุ่มสำหรับจัดเก็บและแชร์ไฟล์

• สมุดบันทึก OneNote ที่แชร์–สำหรับการรวบรวมไอเดีย การค้นคว้า และข้อมูล

• ทีมไซต์ SharePoint–ศูนย์กลางที่เก็บข้อมูล ลิงก์ และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มของคุณ

• Planner–สำหรับมอบหมายและจัดการงานโครงการสำหรับสมาชิกกลุ่มของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างแหล่งข้อมูลเหล่านั้นด้วยตนเอง การสร้างกลุ่มจะสร้างแหล่งข้อมูลให้คุณโดยอัตโนมัติ และมอบหมายสิทธิ์ที่จําเป็นให้กับสมาชิกกลุ่มของคุณ เพื่อให้สามารถเริ่มต้นใช้งานได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นในระบบคลาวด์ บนเดสก์ท็อป หรือบนอุปกรณ์เคลื่อนที่