ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft
ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี
สวัสดี
เลือกบัญชีอื่น
คุณมีหลายบัญชี
เลือกบัญชีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้

เมื่อคุณแชร์สําเนาของไฟล์เอกสาร Microsoft 365 กับลูกค้าหรือผู้ร่วมงาน ขอแนะนําให้ตรวจทานเอกสารเพื่อหาข้อมูลที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคล และนําออก

หมายเหตุ:  Microsoft จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลใดๆ จากเอกสารของคุณได้ เว้นแต่คุณจะส่งเอกสารของคุณไปยัง Microsoft

ตัวตรวจสอบเอกสาร จะช่วยคุณค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้ในเอกสารที่คุณวางแผนจะแชร์ออก วิธีการใช้งาน:  

เคล็ดลับ: ถ้าคุณเพียงแค่ต้องการพิมพ์โดยไม่มีข้อคิดเห็น บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก พิมพ์ เลือก พิมพ์หน้าทั้งหมด แล้วล้าง พิมพ์มาร์กอัป

สิ่งที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและเอาออกในเอกสาร Word

ตัวตรวจสอบเอกสาร จะแสดงตัวตรวจสอบต่างๆ มากมายที่จะช่วยคุณค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารWord ออกก่อนที่จะแชร์  

สิ่งสำคัญ: เราขอแนะนําให้คุณใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร บน สําเนาของเอกสารต้นฉบับของคุณ เนื่องจากไม่สามารถคืนค่าข้อมูลที่ ตัวตรวจสอบเอกสาร เอาออกได้เสมอ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดูที่ ใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร

เมื่อต้องการค้นหาและเอาข้อมูลและข้อมูลออกอย่างรวดเร็ว: 

  1. ในตัวตรวจสอบเอกสาร ให้เลือกหรือล้างตัวเลือก (ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง) เพื่อเอาออกหรือบันทึก

  2. เลือก ตรวจสอบ

  3. ตรวจสอบผลลัพธ์การตรวจสอบ แล้วเลือก เอาออกทั้งหมด บนรายการใดๆ เพื่อลบ
    สําหรับข้อควรทราบและข้อมูลเกี่ยวกับการเอาข้อมูลออก ให้ดูที่ ใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร

  4. เลือก ตรวจหาใหม่ หรือ ปิด

หมายเหตุ: มีข้อมูลบางอย่างที่ ตัวตรวจสอบเอกสาร ไม่สามารถลบได้ ซึ่งอธิบายไว้ในตารางด้านล่าง 

ชื่อตัวตรวจสอบ

ค้นหาและเอาออก

ข้อคิดเห็น การตรวจทานแก้ไข เวอร์ชัน และคำอธิบายประกอบ

  • ข้อคิดเห็น

  • เครื่องหมายการตรวจทานจากการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

  • ข้อมูลเวอร์ชันของเอกสาร

  • คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก

คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล

  • คุณสมบัติเอกสาร ซึ่งรวมถึงข้อมูลจากแท็บ สรุป แท็บ สถิติ และแท็บ กำหนดเอง ของกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติเอกสาร

  • ส่วนหัวของอีเมล

  • ใบเวียนเอกสาร

  • ข้อมูลที่ส่งเพื่อรีวิว

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร

  • ข้อมูลนโยบายการจัดการเอกสาร

  • ข้อมูลชนิดเนื้อหา

  • ข้อมูลลิงก์การผูกข้อมูลสําหรับเขตข้อมูลที่ผูกกับข้อมูล (ค่าสุดท้ายจะถูกแปลงเป็นข้อความ)

  • ชื่อผู้ใช้

  • ชื่อเทมเพลต

หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และลายน้ำ

  • ข้อมูลในหัวกระดาษของเอกสาร

  • ข้อมูลในท้ายกระดาษของเอกสาร

  • ลายน้ำ

ข้อความที่ซ่อน

ข้อความที่จัดรูปแบบเป็นข้อความที่ซ่อน (เอฟเฟ็กต์ของฟอนต์ที่มีอยู่ในกล่องโต้ตอบ ฟอนต์)

หมายเหตุ: ตัวตรวจสอบนี้ไม่สามารถตรวจหาข้อความที่ถูกซ่อนอยู่โดยวิธีอื่นได้ (ตัวอย่างเช่น ข้อความสีขาวบนพื้นหลังสีขาว)

ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเอง

  • ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเองที่อาจถูกเก็บไว้ภายในเอกสาร

เนื้อหาที่มองไม่เห็น

วัตถุที่มองไม่เห็น เนื่องจากถูกจัดรูปแบบให้มองไม่เห็น

หมายเหตุ: ตัวตรวจสอบนี้จะไม่สามารถตรวจหาวัตถุที่ถูกวัตถุอื่นบังอยู่ได้

หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณกําหนด ตัวตรวจสอบเอกสาร เองโดยการเพิ่มมอดูลตัวตรวจสอบ คุณอาจสามารถตรวจสอบเอกสารของคุณเพื่อดูชนิดของข้อมูลเพิ่มเติมได้

ชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

เอกสารWord สามารถมีชนิดข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้

  • ข้อคิดเห็น เครื่องหมายการตรวจทานจากการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม เวอร์ชัน และคําอธิบายประกอบที่เป็นหมึก     ถ้าคุณทํางานร่วมกับผู้อื่นเพื่อสร้างเอกสารของคุณ เอกสารของคุณอาจมีรายการต่างๆ เช่น เครื่องหมายการตรวจทานจากการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม ข้อคิดเห็น คําอธิบายประกอบที่เป็นหมึก หรือเวอร์ชัน ข้อมูลนี้สามารถทําให้บุคคลอื่นเห็นชื่อของบุคคลที่ทํางานบนเอกสารของคุณ ข้อคิดเห็นจากผู้รีวิว และการเปลี่ยนแปลงที่ทําในเอกสารของคุณ สิ่งที่คุณอาจไม่ต้องการแชร์ภายนอกทีมของคุณ

  • คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล     คุณสมบัติเอกสารหรือ Metadata รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารของคุณ เช่น ผู้เขียน เรื่อง และชื่อเรื่อง คุณสมบัติเอกสารยังรวมถึงข้อมูลที่ Microsoft 365 โปรแกรมโดยอัตโนมัติ เช่น ชื่อของบุคคลที่บันทึกเอกสารล่าสุดและวันที่ที่สร้างเอกสาร ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์เฉพาะ เอกสารของคุณอาจมีข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ (PII) ชนิดเพิ่มเติม เช่น ส่วนหัวของอีเมล ข้อมูลการส่งสําหรับการรีวิว ใบเวียนเอกสาร และชื่อเทมเพลต

  • หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และลายน้ํา     เอกสารWord สามารถมีข้อมูลในหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ นอกจากนี้ คุณอาจเพิ่มลายน้ําลงในเอกสาร Word ของคุณ

  • ข้อความที่ซ่อน     เอกสารWord สามารถมีข้อความที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความที่ซ่อนได้ ถ้าคุณไม่ทราบว่าเอกสารของคุณมีข้อความที่ซ่อนหรือไม่ คุณสามารถใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร เพื่อค้นหาได้

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร     ถ้าเอกสารของคุณถูกบันทึกไปยังตําแหน่งที่ตั้งบนเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร เช่น ไซต์เวิร์กสเปซเอกสารหรือไลบรารีที่ยึดตาม Windows SharePoint Services เอกสารอาจมีคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมหรือข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์นี้

  • ข้อมูลแบบ XML แบบกําหนดเอง     เอกสารสามารถมีข้อมูลแบบ XML แบบกําหนดเองที่มองไม่เห็นในเอกสารได้ ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหาและเอาข้อมูลแบบ XML นี้ออกได้

ค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกด้วยตัวตรวจสอบเอกสาร

สิ่งสำคัญ: เราขอแนะนําให้คุณใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร บน สําเนาของเอกสารต้นฉบับของคุณ เนื่องจากไม่สามารถคืนค่าข้อมูลที่ ตัวตรวจสอบเอกสาร เอาออกได้เสมอ

  1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

  2. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น แล้วพิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อไฟล์ เพื่อบันทึกสําเนาของเอกสารต้นฉบับของคุณ

  3. ในสําเนาของเอกสารต้นฉบับของคุณ บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ข้อมูล

  4. เลือก ตรวจหาปัญหา แล้วเลือก ตรวจสอบเอกสาร

  5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวตรวจสอบเอกสาร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการให้ตรวจสอบ

  6. เลือก ตรวจสอบ

  7. ตรวจทานผลลัพธ์ของการตรวจสอบในกล่องโต้ตอบ ตัวตรวจสอบเอกสาร

  8. เลือก เอาออกทั้งหมด ถัดจากผลลัพธ์การตรวจสอบสําหรับชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการเอาออกจากเอกสารของคุณ

    สิ่งสำคัญ: 

    • ถ้าคุณเอาเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ออกจากเอกสารของคุณ คุณอาจไม่สามารถคืนค่าเนื้อหานั้นได้โดยการเลือก เลิกทํา

    • ถ้าคุณต้องการเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเอกสารที่คุณบันทึกในรูปแบบ OpenDocument Text (.odt) คุณต้องเรียกใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร ทุกครั้งที่คุณบันทึกเอกสารในรูปแบบนั้น


ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถช่วยคุณค้นหาและลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้ในเอกสาร Excel ก่อนการแชร์

หมายเหตุ: แม้ว่าคุณจะสามารถเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเวิร์กบุ๊กที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่นได้ แต่ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel ถูกบันทึกเป็น เวิร์กบุ๊กที่แชร์ คุณจะไม่สามารถเอาข้อคิดเห็น คําอธิบายประกอบ คุณสมบัติเอกสาร และข้อมูลส่วนบุคคลออกได้ เมื่อต้องการเอาข้อมูลนี้ออกจากเวิร์กบุ๊กที่แชร์ ก่อนอื่นให้คัดลอกและปิดฟีเจอร์ เวิร์กบุ๊กที่แชร์

สิ่งที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและเอาออกในเอกสาร Excel

ตารางนี้แสดงรายการชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่ ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหาและเอาออกจากเวิร์กบุ๊กของคุณได้

สิ่งสำคัญ: เราขอแนะนําให้คุณใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร บน สําเนาของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณ เนื่องจากไม่สามารถคืนค่าข้อมูลที่ ตัวตรวจสอบเอกสาร เอาออกได้เสมอ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดูที่ ใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร

เมื่อต้องการค้นหาและเอาข้อมูลและข้อมูลออกอย่างรวดเร็ว ให้ทําดังนี้

  1. ในตัวตรวจสอบเอกสาร ให้เลือกหรือล้างตัวเลือก (ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง) เพื่อเอาออกหรือบันทึก

  2. เลือก ตรวจสอบ

  3. ตรวจสอบผลลัพธ์การตรวจสอบ แล้วเลือก เอาออกทั้งหมด บนรายการใดๆ เพื่อลบ
    สําหรับข้อควรทราบและข้อมูลเกี่ยวกับการเอาข้อมูลออก ให้ดูที่ ใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร

  4. เลือก ตรวจหาใหม่ หรือ ปิด

ข้อมูลบางอย่างไม่สามารถเอาออกได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหา แต่ไม่สามารถเอาออกได้

หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณได้เพิ่มมอดูลตัวตรวจสอบแบบกําหนดเองลงใน ตัวตรวจสอบเอกสาร คุณอาจเห็นชนิดของข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับรายการเหล่านี้:

ตัวตรวจสอบเอกสาร จะค้นหาและเอาสิ่งต่อไปนี้ออก

ข้อคิดเห็นและคำอธิบายประกอบ

  • ข้อคิดเห็น

  • คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก

คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล

  • คุณสมบัติเอกสาร ซึ่งรวมถึงข้อมูลจากแท็บ สรุป แท็บ สถิติ และแท็บ กำหนดเอง ของกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติเอกสาร

  • (Excel 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) ตําแหน่งที่ตั้งเอกสาร เมื่อเลือก เอาออกทั้งหมด ตําแหน่งที่ตั้งเอกสารที่มีอยู่จะถูกล้างจากไฟล์ ตําแหน่งที่ตั้งเอกสารจะไม่ถูกเพิ่มกลับไปยังไฟล์ขณะบันทึกจนกว่าคุณจะปิด Excel 2013 หรือใหม่กว่า แล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง

  • ส่วนหัวของอีเมล

  • ใบเวียนเอกสาร

  • ข้อมูลที่ส่งเพื่อรีวิว

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร

  • ข้อมูลนโยบายการจัดการเอกสาร

  • ข้อมูลชนิดเนื้อหา

  • ชื่อผู้ใช้

  • ข้อมูลเส้นทางของเครื่องพิมพ์

  • ข้อคิดเห็นตามสถานการณ์สมมติ

  • เส้นทางของไฟล์สำหรับการเผยแพร่เว็บเพจ

  • ข้อคิดเห็นสำหรับชื่อที่กำหนดและชื่อตาราง

  • การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกที่ไม่ใช้งาน

หัวกระดาษและท้ายกระดาษ

  • ข้อมูลในหัวกระดาษของเวิร์กชีต

  • ข้อมูลในท้ายกระดาษของเวิร์กชีต

แถวและคอลัมน์ที่ซ่อน

  • แถวที่ซ่อน

  • คอลัมน์ที่ซ่อนที่มีข้อมูล

    หมายเหตุ: 

    • ถ้ามีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในเวิร์กบุ๊กของคุณที่ไม่มีข้อมูลและอยู่ระหว่างคอลัมน์ที่มีข้อมูล คอลัมน์เปล่าที่ซ่อนอยู่เหล่านี้จะถูกตรวจพบและเอาออกด้วย

    • ถ้าแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในเวิร์กบุ๊กของคุณมีข้อมูลอยู่ คุณอาจเปลี่ยนผลลัพธ์ของการคํานวณหรือสูตรในเวิร์กบุ๊กของคุณโดยการเอาออก ถ้าคุณไม่ทราบว่าแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่มีข้อมูลใด อยู่ ให้ปิด ตัวตรวจสอบเอกสาร ยกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ แล้วรีวิวเนื้อหาในแถวหรือคอลัมน์นั้น

    • ตัวตรวจสอบเอกสาร จะไม่ตรวจหารูปร่าง แผนภูมิ ตัวควบคุม วัตถุและตัวควบคุม Microsoft ActiveX รูปภาพ หรือกราฟิก SmartArt ที่อาจอยู่ในคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

    • แถวที่ซ่อนอยู่หรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะไม่ถูกเอาออกถ้าเป็นส่วนหนึ่งของส่วนหัวของตาราง ส่วนหัวของรายการ หรือ Pivottable แถวและคอลัมน์เหล่านี้จะถูกยกเลิกการซ่อน

เวิร์กชีตที่ซ่อน

เวิร์กชีตที่ซ่อน

หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่ในเวิร์กบุ๊กของคุณมีข้อมูลอยู่ คุณอาจเปลี่ยนผลลัพธ์ของการคํานวณหรือสูตรในเวิร์กบุ๊กของคุณโดยการเอาออก ถ้าคุณไม่ทราบว่าเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่มีข้อมูลใด อยู่ ให้ปิด ตัวตรวจสอบเอกสาร ยกเลิกการซ่อนเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่ แล้วรีวิวเนื้อหาในเวิร์กชีตเหล่านั้น

ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเอง

ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเองที่อาจเก็บอยู่ภายในเวิร์กบุ๊ก

เนื้อหาที่มองไม่เห็น

วัตถุที่มองไม่เห็นเนื่องจากถูกจัดรูปแบบให้มองไม่เห็น

หมายเหตุ:  ตัวตรวจสอบเอกสาร ตรวจไม่พบวัตถุที่ถูกวัตถุอื่นๆ บังอยู่

การค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออก

ตัวตรวจสอบเอกสาร ช่วยให้คุณค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในเวิร์กบุ๊ก Excel ออกได้

สิ่งสำคัญ: เราขอแนะนําให้คุณใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร บน สําเนาของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณ เนื่องจากไม่สามารถคืนค่าข้อมูลที่ ตัวตรวจสอบเอกสาร เอาออกได้เสมอ

  1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

  2. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น แล้วพิมพ์ชื่ออื่นในกล่อง ชื่อไฟล์ เพื่อบันทึกสําเนาของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณ

  3. ในสําเนาของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณ บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ข้อมูล

  4. เลือก ตรวจหาปัญหา แล้วเลือก ตรวจสอบเอกสาร

  5. ในกล่อง ตัวตรวจสอบเอกสาร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของชนิดเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการให้ตรวจสอบ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวตรวจสอบแต่ละตัว ให้ดูที่ สิ่งที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและเอาออกในเอกสาร Excel

  6. เลือก ตรวจสอบ

  7. รีวิวผลลัพธ์ของการตรวจสอบในกล่อง ตัวตรวจสอบเอกสาร

  8. เลือก เอาออกทั้งหมด ถัดจากผลลัพธ์การตรวจสอบสําหรับชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการเอาออกจากเอกสารของคุณ

    สิ่งสำคัญ: 

    • ถ้าคุณเอาเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ออกจากเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณอาจไม่สามารถคืนค่าเนื้อหานั้นได้โดยการเลือก เลิกทํา

    • ถ้าคุณเอาแถว คอลัมน์ หรือเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่ที่มีข้อมูลอยู่ออก คุณอาจเปลี่ยนผลลัพธ์ของการคํานวณหรือสูตรในเวิร์กบุ๊กของคุณ ถ้าคุณไม่ทราบว่าแถว คอลัมน์ หรือเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่มีข้อมูลใด ให้ปิด ตัวตรวจสอบเอกสาร ยกเลิกการซ่อนแถว คอลัมน์ หรือเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่ แล้วรีวิวเนื้อหา

    • ตัวตรวจสอบ ข้อคิดเห็นและคําอธิบายประกอบคุณสมบัติเอกสาร และ ข้อมูลส่วนบุคคล และ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ไม่สามารถใช้ในเวิร์กบุ๊กที่บันทึกเป็นเวิร์กบุ๊กที่แชร์ได้ (รีวิว > แชร์เวิร์กบุ๊ก) ทั้งนี้เนื่องจากเวิร์กบุ๊กที่แชร์ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถทํางานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊กเดียวกันได้ เมื่อต้องการเอาข้อมูลนี้ออกจากเวิร์กบุ๊กที่แชร์ คุณสามารถคัดลอกเวิร์กบุ๊กแล้วยกเลิกการแชร์ได้ เมื่อต้องการยกเลิกการแชร์เวิร์กบุ๊ก บนแท็บ รีวิว ให้เลือก แชร์เวิร์กบุ๊ก แล้วล้าง อนุญาตการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนในเวลาเดียวกัน

    • ถ้าคุณต้องการเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกจากสเปรดชีตที่คุณบันทึกในรูปแบบ OpenDocument Spreadsheet (.ods) คุณจําเป็นต้องเรียกใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร ทุกครั้งที่คุณบันทึกสเปรดชีตในรูปแบบนี้

ชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลใน Excel

ต่อไปนี้คือรายการบางส่วนที่สามารถเป็นแหล่งของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ:

  • ข้อคิดเห็นและคําอธิบายประกอบที่เป็นหมึก     เวิร์กบุ๊กของคุณอาจมีรายการต่างๆ เช่น ข้อคิดเห็นหรือคําอธิบายประกอบที่เป็นหมึก ถ้าคุณทํางานร่วมกับผู้อื่นเพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กของคุณ ข้อมูลนี้สามารถให้บุคคลอื่นเห็นชื่อของบุคคลที่ทํางานบนเวิร์กบุ๊กของคุณ ข้อคิดเห็นจากผู้รีวิว และการเปลี่ยนแปลงที่ทํากับเวิร์กบุ๊กของคุณ

  • คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล     เมตาดาต้าหรือคุณสมบัติเอกสารใน Excel เช่นเดียวกับในแอป Microsoft 365 อื่นๆ รวมถึงรายละเอียด เช่น ผู้เขียน หัวข้อ และชื่อเรื่อง Microsoft 365 จะรักษาชื่อของบุคคลที่บันทึกเวิร์กบุ๊กล่าสุด วันที่ที่สร้างเอกสาร และตําแหน่งที่ตั้งเอกสารโดยอัตโนมัติ (Excel 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) อาจมีข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ (PII) เพิ่มเติม เช่น ส่วนหัวของอีเมล ข้อมูลการขอตรวจทาน ใบเวียนเอกสาร คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ (ตัวอย่างเช่น เส้นทางเครื่องพิมพ์ และรหัสผ่านการพิมพ์ที่ปลอดภัย) และข้อมูลเส้นทางของไฟล์สําหรับการประกาศเว็บเพจ

  • หัวกระดาษและท้ายกระดาษ     เวิร์กบุ๊กสามารถมีข้อมูลในหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้

  • แถว คอลัมน์ และเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่    เวิร์กบุ๊กสามารถมีแถว คอลัมน์ และทั้งเวิร์กชีตที่ถูกซ่อนไว้ได้ ถ้าคุณแจกจ่ายสําเนาของเวิร์กบุ๊กที่มีแถว คอลัมน์ หรือเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่ บุคคลอื่นอาจยกเลิกการซ่อนสําเนาเหล่านั้นเพื่อดูข้อมูลที่มีอยู่

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร     สมุดงานที่ถูกบันทึกไว้ในตําแหน่งที่ตั้งบนเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร เช่น ไซต์เวิร์กสเปซเอกสารหรือไลบรารีที่ยึดตาม Windows SharePoint Services อาจมีคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมหรือข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์

  • ข้อมูลแบบ XML แบบกําหนดเอง     เวิร์กบุ๊กสามารถมีข้อมูลแบบ XML แบบกําหนดเองที่ไม่สามารถมองเห็นในเอกสารได้ ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหาและเอาข้อมูลแบบ XML นี้ออกได้

  • เนื้อหาที่มองไม่เห็น     เวิร์กบุ๊กสามารถมีวัตถุที่มองไม่เห็นได้ เนื่องจากถูกจัดรูปแบบให้มองไม่เห็น

  • ลิงก์ภายนอก    เวิร์กบุ๊กสามารถมีลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอื่นได้ (ลิงก์ภายนอก) ชื่อของเวิร์กชีตที่มีข้อมูลนั้นจะถูกบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊ก แต่อาจไม่สามารถมองเห็นได้

  • ไฟล์หรือวัตถุแบบฝังตัว    เวิร์กบุ๊กสามารถมีไฟล์ฝังตัว (เช่น เอกสาร Microsoft 365 หรือเอกสารข้อความ) หรือวัตถุฝังตัว (เช่น แผนภูมิหรือสมการ) ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

  • แมโครของโค้ด VBA    เวิร์กบุ๊กสามารถมีแมโคร มอดูล VBA ตัวควบคุม COM หรือตัวควบคุม ActiveX, ฟอร์มผู้ใช้ หรือฟังก์ชัน User-Defined (UDF) ที่อาจมีข้อมูลที่ซ่อนอยู่

  • รายการที่อาจมีข้อมูลที่แคชไว้    เวิร์กบุ๊กสามารถมีข้อมูลที่แคชสําหรับ PivotTable, PivotChart, ตัวแบ่งส่วนข้อมูล, ไทม์ไลน์ และสูตรคิวบ์ที่อาจไม่สามารถมองเห็นได้

  • แบบสำรวจของ Excel    เวิร์กบุ๊กสามารถซ่อน Excel คําถามแบบสํารวจที่ใส่ไว้ใน Excel สำหรับเว็บ และบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊ก แต่จะไม่สามารถมองเห็นได้

  • สถานการณ์สมมติของตัวจัดการสถานการณ์สมมติ    เวิร์กบุ๊กสามารถมีสถานการณ์สมมติที่กําหนดโดยใช้ตัวจัดการสถานการณ์สมมติ สถานการณ์สมมติเหล่านี้อาจมีข้อมูลที่แคชหรือข้อมูลที่ซ่อนอยู่

  • ตัวกรอง    เวิร์กบุ๊กสามารถมีตัวกรองอัตโนมัติหรือตัวกรองตารางที่ใช้งานอยู่ซึ่งอาจทําให้ข้อมูลที่แคชหรือข้อมูลที่ซ่อนอยู่ถูกบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊ก

  • ชื่อที่ซ่อนอยู่    เวิร์กบุ๊กสามารถมีชื่อที่ซ่อนอยู่ซึ่งอาจเป็นแหล่งข้อมูลที่ซ่อนอยู่ได้

ข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและไม่สามารถเอาออกได้

ตัวตรวจสอบเอกสาร จะตรวจหารายการต่อไปนี้ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่ปรากฏในเวิร์กบุ๊กของคุณ ไม่สามารถเอารายการเหล่านี้ออกให้คุณได้ เนื่องจากอาจทําให้เวิร์กบุ๊กทํางานไม่ถูกต้อง คุณสามารถตรวจสอบแต่ละรายการที่พบและพิจารณาว่าคุณต้องการเอาออกด้วยตนเอง หรือแทนที่ด้วยรายการที่ไม่มีข้อมูลที่ซ่อนอยู่ เช่น รูปภาพแบบคงที่

สำหรับรายการเหล่านี้:

ตัวตรวจสอบเอกสาร จะค้นหาสิ่งต่อไปนี้

ลิงก์ภายนอก

ลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอื่น ชื่อของเวิร์กชีตที่มีข้อมูลจะถูกบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊กของคุณ แต่จะมองไม่เห็น ลิงก์ภายนอกมีการอ้างอิงภายนอกที่ใช้ใน:

  • เซลล์เวิร์กชีต

  • ชื่อ

  • วัตถุ เช่น กล่องข้อความหรือรูปร่าง

  • ชื่อแผนภูมิ

  • ชุดข้อมูลแผนภูมิ

ไฟล์หรือวัตถุแบบฝังตัว

ไฟล์ฝังตัว (เช่น Microsoft 365 หรือเอกสารข้อความ) หรือวัตถุฝังตัว (เช่น แผนภูมิหรือสมการ) ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของวัตถุบางชนิด:

  • วัตถุรูปภาพ Bitmap

  • Microsoft วัตถุ Equation 3.0

  • Microsoft วัตถุแผนภูมิกราฟ

  • PowerPoint วัตถุงานนําเสนอ

  • Visio วัตถุรูปวาด

  • Word วัตถุเอกสาร

  • วัตถุข้อความ OpenDocument

แมโครของโค้ด VBA

แมโครหรือรายการ VBA ที่อาจมีข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในเวิร์กบุ๊กของคุณ รวมถึง:

  • แมโคร รวมถึงแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 แผ่น (XLM)

  • มอดูล VBA

  • ตัวควบคุม COM หรือ ActiveX

  • ฟอร์มผู้ใช้ รวมถึงฟอร์ม Excel 5.0

  • ฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดเอง (UDF)

ฟีเจอร์ BI ที่มีข้อมูลที่แคช

ฟีเจอร์ BI ที่อาจมีข้อมูลที่แคชซึ่งถูกบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊ก อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ ตัวตรวจสอบเอกสาร จะตรวจสอบรายการต่อไปนี้ที่อาจมี PivotCache, SlicerCache หรือแคชสูตรคิวบ์:

  • PivotTable และ PivotChart

  • ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและไทม์ไลน์

  • สูตรคิวบ์

แบบสำรวจของ Excel

Excel คําถามแบบสํารวจที่สร้างขึ้นใน Excel สำหรับเว็บ และบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊กโดยไม่สามารถมองเห็นได้

สถานการณ์สมมติของตัวจัดการสถานการณ์สมมติ

สถานการณ์สมมติที่ถูกกำหนดด้วยตัวจัดการสถานการณ์สมมติ และอาจทำให้ข้อมูลที่แคชหรือข้อมูลที่ซ่อนอยู่ถูกบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊ก

ตัวกรอง

ตัวกรองที่อาจเป็นสาเหตุของข้อมูลที่แคชหรือข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ตัวตรวจสอบเอกสาร จะตรวจสอบตัวกรองอัตโนมัติและตัวกรองตารางที่นําไปใช้กับข้อมูลของคุณ

ชื่อที่ซ่อนอยู่

ชื่อที่ซ่อนอยู่ที่อาจเก็บข้อมูลที่ซ่อนไว้ในเวิร์กบุ๊ก

คุณสามารถค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณออกได้โดยใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร

เคล็ดลับ: ถ้าคุณเพียงแค่ต้องการพิมพ์โดยไม่มีข้อคิดเห็น บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก พิมพ์ เลือก พิมพ์หน้าทั้งหมด แล้วล้าง พิมพ์มาร์กอัป

ข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและเอาออก

ตารางนี้แสดงรายการชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่ ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหาและเอาออกจากงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณได้

สิ่งสำคัญ: เราขอแนะนําให้คุณใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร บน สําเนาของงานนําเสนอต้นฉบับของคุณ เนื่องจากไม่สามารถคืนค่าข้อมูลที่ ตัวตรวจสอบเอกสาร เอาออกได้เสมอ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดูที่ ใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร

เมื่อต้องการค้นหาและเอาข้อมูลและข้อมูลออกอย่างรวดเร็ว ให้ทําดังนี้

  1. ในตัวตรวจสอบเอกสาร ให้เลือกหรือล้างตัวเลือก (ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง) เพื่อเอาออกหรือบันทึก

  2. เลือก ตรวจสอบ

  3. ตรวจสอบผลลัพธ์การตรวจสอบ แล้วเลือก เอาออกทั้งหมด บนรายการใดๆ เพื่อลบ
    สําหรับข้อควรทราบและข้อมูลเกี่ยวกับการเอาข้อมูลออก ให้ดูที่ ใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร

  4. เลือก ตรวจหาใหม่ หรือ ปิด

มีข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลบางอย่างเท่านั้นที่สามารถเอาออกได้ด้วย ตัวตรวจสอบเอกสาร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาแต่ไม่สามารถเอาออกได้

ถ้าองค์กรของคุณกําหนด ตัวตรวจสอบเอกสาร เองโดยการเพิ่มมอดูลตัวตรวจสอบ คุณอาจสามารถตรวจสอบงานนําเสนอของคุณเพื่อดูชนิดข้อมูลเพิ่มเติมได้

ชื่อตัวตรวจสอบ

ค้นหาและเอาออก

ข้อคิดเห็นและคำอธิบายประกอบ

  • ข้อคิดเห็น

  • คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก

คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล

  • คุณสมบัติเอกสาร ซึ่งรวมถึงข้อมูลจากแท็บ สรุป แท็บ สถิติ และแท็บ กำหนดเอง ของกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติเอกสาร

  • ส่วนหัวของอีเมล

  • ใบเวียนเอกสาร

  • ข้อมูลที่ส่งเพื่อรีวิว

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร

  • ข้อมูลนโยบายการจัดการเอกสาร

  • ข้อมูลชนิดเนื้อหา

  • เส้นทางของไฟล์สำหรับการเผยแพร่เว็บเพจ

ข้อมูลการติดตามการตรวจทานแก้ไข

ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่แก้ไขไฟล์และเวลาที่แก้ไข

ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่เข้าร่วมโปรแกรม Office Insiderเท่านั้น ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด

เนื้อหาบนสไลด์ที่มองไม่เห็น

วัตถุที่มองไม่เห็นเนื่องจากถูกจัดรูปแบบให้มองไม่เห็น

ตัวตรวจสอบนี้จะไม่ตรวจหาวัตถุที่ถูกวัตถุอื่นๆ บังอยู่

เนื้อหาOff-Slide

  • เนื้อหาหรือวัตถุที่มองไม่เห็นในงานนําเสนอทันทีเนื่องจากอยู่นอกพื้นที่สไลด์ รวมถึงสิ่งต่อไปนี้

    • คลิปอาร์ต

    • กล่องข้อความ

    • กราฟิก

    • ตาราง

      ตัวตรวจสอบเอกสาร ตรวจไม่พบหรือเอาวัตถุนอกสไลด์ที่มีเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวออก

บันทึกย่องานนําเสนอ

ข้อความที่เพิ่มลงในส่วนบันทึกย่อของงานนําเสนอ

ตัวตรวจสอบเอกสาร ไม่สามารถเอารูปภาพที่เพิ่มลงในส่วน บันทึกย่อ ของงานนําเสนอออกได้

ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเอง

ข้อมูลแบบ XML แบบกําหนดเองที่อาจถูกเก็บไว้ภายในงานนําเสนอ

การค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออก

สิ่งสำคัญ: เราขอแนะนําให้คุณใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร บน สําเนาของงานนําเสนอต้นฉบับของคุณ เนื่องจากไม่สามารถคืนค่าข้อมูลที่ ตัวตรวจสอบเอกสาร เอาออกได้เสมอ

  1. เปิดงานนําเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

  2. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น แล้วพิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อไฟล์ เพื่อบันทึกสําเนาของงานนําเสนอต้นฉบับของคุณ

  3. ในสําเนาของงานนําเสนอต้นฉบับของคุณ บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ข้อมูล

  4. เลือก ตรวจหาปัญหา แล้วเลือก ตรวจสอบเอกสาร

  5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวตรวจสอบเอกสาร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการให้ตรวจสอบ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวตรวจสอบแต่ละตัว ให้ดูที่ เอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกโดยการตรวจสอบเอกสาร งานนําเสนอ หรือเวิร์กบุ๊ก

  6. เลือก ตรวจสอบ

  7. ตรวจทานผลลัพธ์ของการตรวจสอบในกล่องโต้ตอบ ตัวตรวจสอบเอกสาร

  8. เลือก เอาออกทั้งหมด ถัดจากผลลัพธ์การตรวจสอบสําหรับชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการเอาออกจากเอกสารของคุณ

    • ถ้าคุณเอาเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ออกจากงานนําเสนอของคุณ คุณอาจไม่สามารถคืนค่าเนื้อหานั้นได้ด้วยการเลือก เลิกทํา

    • ถ้าคุณต้องการเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกจากงานนําเสนอที่คุณบันทึกในรูปแบบ งานนําเสนอ OpenDocument (.odp) คุณต้องเรียกใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร ทุกครั้งที่คุณบันทึกงานนําเสนอในรูปแบบนี้

ชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

PowerPoint งานนําเสนอสามารถบันทึกข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลได้หลายชนิด แม้ว่าข้อมูลนี้อาจมองไม่เห็นในทันที แต่ยังคงสามารถเรียกใช้ได้จากงานนําเสนอของคุณ

ข้อมูลที่ซ่อนอาจรวมถึงข้อมูลที่ PowerPoint เพิ่มเพื่อให้คุณสามารถทํางานร่วมกันในการสร้างงานนําเสนอกับบุคคลอื่นได้ นอกจากนี้ยังอาจรวมข้อมูลที่คุณกําหนดให้เป็นข้อมูลที่ซ่อนอยู่โดยตั้งใจ

PowerPoint งานนําเสนอสามารถมีชนิดข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้

  • ข้อคิดเห็นและคําอธิบายประกอบที่เป็นหมึก    ถ้าคุณทํางานร่วมกับผู้อื่นเพื่อสร้างงานนําเสนอของคุณ งานนําเสนอของคุณอาจมีรายการ ต่างๆ เช่น ข้อคิดเห็นหรือคําอธิบายประกอบที่เป็นหมึก ข้อมูลนี้สามารถอนุญาตให้ผู้อื่นเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทําและชื่อของผู้ที่ทํางานบนงานนําเสนอของคุณ พร้อมกับข้อคิดเห็นจากผู้รีวิว

  • ข้อมูลการติดตามการตรวจทานแก้ไข   เมื่อคุณทํางานร่วมกันบนเอกสารที่แชร์ที่เก็บอยู่ใน Cloud PowerPoint 2016 สําหรับ Microsoft 365 เก็บข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ทําการเปลี่ยนแปลงในเอกสารและเวลาที่ทําการเปลี่ยนแปลง

  • คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล     คุณสมบัติเอกสาร หรือที่เรียกว่า Metadata รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับงานนําเสนอของคุณ เช่น ผู้เขียน เรื่อง และชื่อเรื่อง คุณสมบัติเอกสารยังรวมถึงข้อมูลที่ Microsoft 365 โปรแกรมโดยอัตโนมัติ เช่น ชื่อของบุคคลที่บันทึกเอกสารล่าสุดและวันที่ที่สร้างเอกสาร ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์เฉพาะ เอกสารของคุณอาจมีข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ (PII) ชนิดอื่นๆ เพิ่มเติม เช่น ส่วนหัวของอีเมล ข้อมูลการส่งสําหรับการรีวิว ใบเวียนเอกสาร และข้อมูลเส้นทางไฟล์สําหรับการประกาศเว็บเพจ

  • เนื้อหาบนสไลด์ที่มองไม่เห็น     งานนําเสนอของคุณอาจมีวัตถุที่มองไม่เห็นเนื่องจากถูกจัดรูปแบบให้มองไม่เห็น

  • เนื้อหานอกสไลด์     PowerPoint งานนําเสนอสามารถมีวัตถุที่มองไม่เห็นได้ทันที เนื่องจากวัตถุเหล่านั้นถูกลากออกจากสไลด์ลงในพื้นที่ปิดสไลด์ เนื้อหานอกสไลด์นี้อาจรวมถึงกล่องข้อความ คลิปอาร์ต กราฟิก และตาราง

  • บันทึกย่องานนําเสนอ     ส่วน บันทึกย่อ ของงานนําเสนอ PowerPoint สามารถมีข้อความที่คุณอาจไม่ต้องการแชร์แบบสาธารณะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าบันทึกย่อถูกเขียนขึ้นเพื่อการใช้งานของบุคคลที่กําลังนําเสนองานนําเสนอเท่านั้น

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร     ถ้างานนําเสนอของคุณถูกบันทึกไปยังตําแหน่งที่ตั้งบนเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร เช่น ไซต์เวิร์กสเปซเอกสารหรือไลบรารีที่ยึดตาม Windows SharePoint Services งานนําเสนออาจมีคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมหรือข้อมูลเกี่ยวกับตําแหน่งที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์นี้

  • ข้อมูลแบบ XML แบบกําหนดเอง    งานนําเสนอสามารถมีข้อมูลแบบ XML แบบกําหนดเองที่มองไม่เห็นในเอกสารได้ ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหาและเอาข้อมูลแบบ XML นี้ออกได้

ข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและไม่สามารถเอาออกได้

ตัวตรวจสอบเอกสาร จะตรวจหารายการต่อไปนี้ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในงานนําเสนอของคุณ ตัวตรวจสอบเอกสาร ไม่สามารถเอารายการเหล่านี้ออกให้คุณได้ เนื่องจากอาจทําให้งานนําเสนอทํางานไม่ถูกต้อง คุณสามารถตรวจสอบแต่ละรายการที่พบและพิจารณาว่าคุณต้องการเอาออกด้วยตนเอง หรือแทนที่ด้วยรายการที่ไม่มีข้อมูลที่ซ่อนอยู่ เช่น รูปภาพแบบคงที่

สำหรับรายการเหล่านี้:

ตัวตรวจสอบเอกสาร จะค้นหาสิ่งต่อไปนี้

ไฟล์หรือวัตถุแบบฝังตัว

ไฟล์ฝังตัว (เช่น Microsoft 365 หรือเอกสารข้อความ) หรือวัตถุฝังตัว (เช่น แผนภูมิหรือสมการ) ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของวัตถุบางชนิด:

  • วัตถุรูปภาพ Bitmap

  • Microsoft วัตถุ Equation 3.0

  • Microsoft วัตถุแผนภูมิกราฟ

  • PowerPoint วัตถุงานนําเสนอ

  • Visio วัตถุรูปวาด

  • Word วัตถุเอกสาร

  • วัตถุข้อความ OpenDocument

แมโครหรือโค้ด VBA

แมโครหรือรายการ VBA ที่อาจมีข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในงานนําเสนอของคุณ รวมถึง:

  • แมโคร

  • มอดูล VBA

  • ตัวควบคุม COM หรือ ActiveX

ตัวตรวจสอบเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลการติดตามการแก้ไขซึ่งเริ่มนํามาใช้ใน PowerPoint 2016 รุ่น 8403 สําหรับ Microsoft 365 Insider แสดงข้อจํากัดของ ตัวตรวจสอบเอกสาร ตัวอย่างเช่น Kelly และ Linda ทํางานร่วมกันบนงานนําเสนอ A ใน Microsoft 365 ข้อมูลการติดตามการตรวจทานแก้ไข (ซึ่งก็คือ ชื่อผู้ใช้ และเวลาที่พวกเขาทําการแก้ไข) จะถูกเพิ่มลงในงานนําเสนอ ถ้า Mohammed เปิดงานนําเสนอ A ใน PowerPoint 2013 และเรียกใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร ในไฟล์เพื่อนําข้อมูลส่วนบุคคลออก ตัวตรวจสอบเอกสาร ในเวอร์ชัน PowerPoint จะไม่สามารถตรวจหาและลบข้อมูลการติดตามการตรวจทานแก้ไขที่เพิ่มในงานนําเสนอโดย PowerPoint เวอร์ชันที่ใหม่กว่าและ Microsoft 365 ที่ใช้โดย Kelly และ Linda Mohammed ไม่สามารถลบข้อมูลการติดตามการตรวจทานแก้ไขโดยไม่อัปเกรดเป็น PowerPoint เวอร์ชันปัจจุบัน แล้วเรียกใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร

ใน Visio คุณสามารถเอาข้อมูลที่ซ่อนและข้อมูลส่วนบุคคลออกได้ก่อนที่คุณจะแชร์สําเนาของเอกสาร Visio กับผู้อื่น 

สิ่งสำคัญ: เราขอแนะนําให้คุณเอาข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่ซ่อนอยู่บน สําเนาของเอกสารต้นฉบับของคุณออก เนื่องจากไม่สามารถคืนค่าข้อมูลที่ถูกเอาออกได้เสมอ 

ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่ซ่อนอยู่สามารถเอาออกจากพื้นที่คุณลักษณะต่อไปนี้ใน Visio:

  • ข้อคิดเห็นที่แทรกบนหน้าของเอกสารของคุณ

  • คุณสมบัติไฟล์ (ผู้เขียนผู้จัดการ และ บริษัท)

  • ชื่อ ผู้ตรวจทาน ชื่อย่อ และมาร์กอัป

  • เส้นทางไฟล์สเตนซิล

  • เส้นทางและชื่อไฟล์เทมเพลต

หมายเหตุ: ถ้าเอกสารพร้อมใช้งานสําหรับบุคคลอื่นบนเซิร์ฟเวอร์ที่แชร์ เมื่อใดก็ตามที่มีคนเปิดเอกสารข้อมูลจะแสดงเกี่ยวกับชื่อของผู้ใช้ที่เปิดไฟล์และชื่อของคอมพิวเตอร์ที่จัดเก็บไฟล์ เพื่อช่วยปกป้องข้อมูลนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่แชร์ใดๆ สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่เชื่อถือได้เท่านั้น

คุณสามารถค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในงานนําเสนอ Visio ของคุณออกได้โดยทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ข้อมูล

  2. เลือก ตรวจหาปัญหา แล้วเลือก นําข้อมูลส่วนบุคคลออก

  3. บนแท็บ ข้อมูลส่วนบุคคล ให้เลือก เอารายการเหล่านี้ออกจากเอกสาร

    เคล็ดลับ: เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เตือนฉันถ้าฉันพยายามใส่ข้อมูลนี้ใหม่ ถ้าคุณต้องการดูคําเตือนเมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามใส่ข้อมูลส่วนบุคคลใหม่

  4. เมื่อต้องการเอาข้อมูลที่อาจเป็นข้อมูลสําคัญออกจากแหล่งข้อมูลภายนอก ให้เลือก เอาข้อมูลออกจากแหล่งข้อมูลภายนอกที่เก็บไว้ในเอกสาร

    หมายเหตุ: การเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ จะไม่ เอาข้อมูลที่ถูกลิงก์ไปยังรูปร่างออก โดยจะเอาแหล่งข้อมูลออกจากไดอะแกรม แต่ถ้ามีข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอยู่ในไดอะแกรม คุณจําเป็นต้องเอาออกด้วยตนเอง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปหรือรับความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุน

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ
เมื่อกดส่ง คำติชมของคุณจะถูกใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลนี้ได้ นโยบายความเป็นส่วนตัว

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×