ในOutlook Web App ทุกครั้งที่คุณส่งข้อความ ผู้รับจะเก็บไว้ในแคชที่เรียกว่ารายการที่ทำให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ ในครั้งถัดไปที่คุณเริ่มพิมพ์ชื่อเหล่านั้นใน ถึง, สำเนาถึง, หรือ สำเนาลับถึงกล่อง รายการที่ทำให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติจะแนะนำชื่อที่ตรงกันในที่เก็บของคุณ นี่ช่วยประหยัดเวลาเมื่อคุณใส่ที่อยู่ให้ข้อความ
แต่ในบางครั้งชื่อในแคชที่ไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป บางทีคุณต้องส่งข้อความไปยังบุคคลเพียงหนึ่งหรือสองครั้ง หรือส่งข้อความไปยังผู้รับที่มีชื่อคล้ายกัน เมื่อดำเนินเช่นนี้คุณอาจต้องลบชื่อผู้รับอย่างน้อยหนึ่งคนจากรายการที่ทำให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ
|
บทความนี้มีไว้สําหรับ Outlook Web App ซึ่งใช้โดยองค์กรที่จัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้ Exchange Server 2013 หรือ 2010 ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365, หรือ Exchange Server 2016 หรือ 2019 โปรแกรมอีเมลของคุณคือ Outlook บนเว็บ สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ ดูที่ รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ |
-
ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook Web App โดยใช้ URL ที่ให้โดยผู้ที่จัดการอีเมลสำหรับองค์กรของคุณ ใส่ชื่อผู้ใช้ของคุณและรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ลงชื่อเข้าใช้
-
สร้างข้อความใหม่ และใน การสำเนาถึง หรือ สำเนาลับถึง บรรทัด เริ่มพิมพ์บางส่วนของชื่อที่คุณต้องการลบจากรายการที่ทำให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ
-
ถ้าคุณต้องการลบรายการที่ถูกเน้น เลือกลบ ถ้าไม่ได้เลือกรายการที่คุณต้องการลบ ใช้ ลูกศรขึ้น หรือ ลูกศรลง เพื่อนำทางไปยังรายการที่คุณต้องการลบแล้วเลือก ลบ.
ถ้าคุณใช้ Outlook Web App และเวอร์ชั่นบนเดสก์ท็อป Outlook คุณจำเป็นต้องทราบว่า แต่ละมีรายการมีรายการที่ทำให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติอยู่
ใน Outlook Web App คุณไม่สามารถลบรายการที่ทำให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติทั้งหมด คุณต้องลบรายการคุณไม่ต้องการทีละรายการ
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเอาชื่อที่แนะนำออกจากรายการที่ทำให้เสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณกำลังใช้เวอร์ชั่นบนเดสก์ท็อปOutlook ดูOutlook 2013: ดูจัดการผู้รับที่แนะนำใน ถึง สำเนาถึง และกล่องสำเนาลับถึงด้วยการทำให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ.
ถ้าคุณกำลังใช้ Outlook for Mac 2011 คุณสามารถลบแต่ละรายการได้โดยการเลือก X ที่ส่วนท้ายของชื่อ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการล้างรายการที่ทำให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติใน Outlook ดูบทความบนฐานความรู้ของ Microsoftวิธีการตั้งค่าชื่อเล่นและการเก็บแคชใน Outlook โดยอัตโนมัติ.
