จัดการผู้รับที่แนะนําในเขตข้อมูล ถึงสําเนาถึง และ สําเนาลับถึง ใน Outlook

คําแนะนําที่ติดต่อจะใช้ที่ติดต่อส่วนบุคคล ที่ติดต่อจากองค์กรของคุณ (เช่น ที่ติดต่อจากสมุดรายชื่อส่วนกลาง) และชื่อและที่อยู่ที่บันทึกไว้ที่คุณใช้ก่อนหน้านี้เมื่อส่งข้อความ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบัญชีผู้ใช้ที่คุณกําลังใช้อยู่

ใช้รายการคําแนะนําที่ติดต่อและคําแนะนํา People ล่าสุดสําหรับ Outlook ใหม่

เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อในกล่อง ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง รายการคําแนะนําที่ติดต่อจะแสดงชื่อหรือที่อยู่ที่ตรงกันได้สูงสุดห้าชื่อ

ถ้าคุณพิมพ์อักขระ "b" ในเขตข้อมูลผู้รับเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่ง ตัวอย่างเช่น รายการที่ตรงกันที่แนะนํา รายการข้อเสนอแนะที่ติดต่อ จะถูกค้นหาด้วยชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล และข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ถ้ามี รายการจะถูกปรับปรุงด้วยอักขระแต่ละตัวที่คุณพิมพ์ ดังนั้น ถ้าคุณสิ้นสุดด้วยการพิมพ์ "Bo" รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ จะปรับปรุงเพิ่มเติมเพื่อแสดงเฉพาะ Bob Kelly เท่านั้น

เมื่อคุณส่งอีเมลถึงบุคคลใหม่แต่ละคน ผู้รับข้อความเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงใน รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ใช้รายการคําแนะนําที่ติดต่อและคําแนะนํา People ล่าสุดสําหรับ Outlook แบบคลาสสิก

เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อในกล่อง ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง รายการคําแนะนําที่ติดต่อจะแสดงชื่อหรือที่อยู่ที่ตรงกันได้สูงสุดห้าชื่อ

ถ้าคุณพิมพ์อักขระ "b" ในเขตข้อมูลผู้รับเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่ง ตัวอย่างเช่น รายการที่ตรงกันที่แนะนํา รายการคําแนะนําที่ติดต่อ จะถูกค้นหาด้วยชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล และข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ถ้ามี รายการจะถูกปรับปรุงด้วยอักขระแต่ละตัวที่คุณพิมพ์ ดังนั้น ถ้าคุณสิ้นสุดด้วยการพิมพ์ "Bo" รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ จะปรับปรุงเพิ่มเติมเพื่อแสดงเฉพาะ Bob Kelly เท่านั้น

เมื่อคุณส่งอีเมลถึงบุคคลใหม่แต่ละคน ผู้รับข้อความเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงใน รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ปิดหรือรีเซ็ตที่ติดต่อที่แนะนําของคุณสําหรับ Outlook แบบคลาสสิก

Microsoft ช่วยให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณในการค้นหาผู้ติดต่อที่แนะนําได้ การค้นหาที่ติดต่อที่แนะนําจะเข้าใจว่าคุณติดต่อสื่อสารกับใครบ่อยและใช้ข้อมูลนั้นเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาที่ติดต่อ

คุณสามารถจัดการข้อมูลนี้บนแดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวสําหรับบัญชีของคุณ แดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวที่จะใช้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือบัญชี Microsoft ส่วนบุคคล เช่น Outlook.com หรือบัญชี Hotmail.com

สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ไปที่ การตั้งค่า & ความเป็นส่วนตัว สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ

2. เลือกแท็บ ความเป็นส่วนตัว และภายใต้ ตัวเลือกข้อมูล ให้ขยาย จัดการการค้นหาที่ติดต่อ

3. คุณสามารถรีเซ็ตดัชนีดาวน์โหลดที่ติดต่อ หรือปิดจับภาพที่ติดต่อโดยนัยและการจัดอันดับที่ติดต่อจากการติดต่อสื่อสารของฉัน

สําหรับบัญชี Microsoft ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ไปที่หน้า ความเป็นส่วนตัว สําหรับบัญชี Microsoft ของคุณ และหากได้รับพร้อมท์ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

2. เลื่อนลงไปที่ เพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณ และเลือก คําแนะนํา People

3. ตั้งค่าแป้นสลับเป็น ปิด