แก้ไขข้อผิดพลาดเมื่อพยายามแชร์สมุดบันทึก OneNote ที่จัดเก็บบน OneDrive

ปัญหา

เมื่อพยายามแชร์สมุดบันทึก OneNote โดยใช้ ไฟล์ > แชร์ ใน OneNote 2016 สำหรับ Windows คุณอาจพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้:

"เมื่อต้องการแชร์สมุดบันทึกนี้ คุณจะต้องวางไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint"

ข้อผิดพลาดนี้อาจทำให้เกิดความสับสนเมื่อเกิดขึ้นหลังจากที่คุณพยายามแชร์สมุดบันทึกที่จัดเก็บไว้ในบัญชี OneDrive หรือบน SharePoint

พื้นหลัง

โดยปกติแล้ว สมุดบันทึกใหม่ใน OneNote 2016 สําหรับ Windows จะถูกสร้างขึ้นโดยการเลือก ไฟล์ > ใหม่ บนหน้าจอ สมุดบันทึกใหม่ จะมีตัวเลือกหลายตัวเลือกปรากฏขึ้น รวมถึง OneDrive, พีซีเครื่องนี้ และ เรียกดู

• ถ้าคุณเลือกตัวเลือก OneDrive เพื่อสร้างสมุดบันทึกใหม่ก่อนที่จะพยายามแชร์กับผู้อื่น ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะไม่ปรากฏขึ้น

• อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเลือกตัวเลือก เรียกดู แล้วนำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนบัญชี OneDrive ของคุณ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น

การแก้ปัญหา

มีการแก้ปัญหาสองวิธี ขึ้นอยู่กับว่ามีการสร้างสมุดบันทึกไว้แล้วหรือไม่

ถ้ายังไม่มีการสร้างสมุดบันทึก

ให้ทำดังต่อไปนี้:

• ใน OneNote 2016 สำหรับ Windows ให้สร้างสมุดบันทึกใหม่โดยการคลิก ไฟล์ > ใหม่ > OneDrive

  เมื่อมีการสร้างสมุดบันทึกบน OneDrive คุณสามารถแชร์ได้โดยการคลิก ไฟล์ > แชร์

ถ้ามีการสร้างสมุดบันทึกไว้แล้ว

ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ถ้าจำเป็น ให้เปิดสมุดบันทึกใน OneNote 2016 สำหรับ Windows

2. คลิก ไฟล์ > แชร์

   ข้อผิดพลาด "เมื่อต้องการแชร์สมุดบันทึกนี้ คุณจะต้องวางไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint" จะปรากฏขึ้น

3. คลิก OneDrive แล้วคลิก เรียกดู

4. สร้างโฟลเดอร์ใหม่ หรือเรียกดูไปยังตำแหน่งที่ตั้งต่างๆ บนบัญชี OneDrive ของคุณซึ่งไม่เหมือนกับตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันของสมุดบันทึกของคุณ

5. คลิก ย้าย

   ทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งที่ตั้งของสมุดบันทึก คุณจะสามารถแชร์กับคนอื่นได้