แก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสาร SharePoint ใน Microsoft 365 หรือ SharePoint Server 2019 ในเบราว์เซอร์โดยตรงหรือจากแอป Microsoft 365 ชนิดไฟล์ (เช่น Word หรือ Excel ) พร้อมใช้งานสำหรับการแก้ไขทั้งในเบราว์เซอร์และในแอป ไฟล์ชนิดอื่นๆหลายชนิดได้รับการสนับสนุนสำหรับการแสดงตัวอย่าง ในเบราว์เซอร์ สำหรับไฟล์ชนิดอื่นๆที่แอปจะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณให้ดาวน์โหลดแก้ไขในแอปแล้วอัปโหลด
แก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสาร
แก้ไขเอกสารในแอป Microsoft 365 (เช่น Word หรือ Excel ) โดยการเลือกลิงก์บนชื่อไฟล์
-
เปิดไลบรารีเอกสารแล้วเลือกลิงก์บนไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข
-
ถ้า ชนิดไฟล์ได้รับการสนับสนุนสำหรับการแสดงตัวอย่างการแสดงตัวอย่างนี้จะเปิดขึ้นแบบออนไลน์ ถ้าไม่ใช่คุณจะได้รับพร้อมท์การดาวน์โหลด
เมื่อดาวน์โหลดหรือเปิดในแอป online แล้วคุณสามารถแก้ไขและบันทึกไฟล์ได้
เมื่อคุณแก้ไขออนไลน์ใน Microsoft 365 ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณแก้ไขไฟล์แบบออฟไลน์คุณจำเป็นต้องอัปโหลดไฟล์นั้นกลับไปยังไลบรารี
เปิดไฟล์เพื่อแก้ไขในไลบรารีเอกสาร
-
ตัวเลือกอื่นสำหรับการแก้ไขจากไลบรารีเอกสารคือการคลิกแสดงการดำเนินการไข่ปลา... >เปิด นอกจากนี้คุณยังอาจมีตัวเลือกให้คลิกแสดงตัวอย่าง
ไฟล์บางชนิดอาจอนุญาตให้มีตัวเลือกของแอปสำหรับการแก้ไขเช่น Word สำหรับเว็บ หรือ Word (แอปเดสก์ท็อปของคุณ)
-
แก้ไขไฟล์ในแอปแบบออนไลน์หรือออฟไลน์
-
เมื่อคุณใช้แอป Microsoft 365 เสร็จเรียบร้อยแล้วให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะไม่ได้ระบุว่า "บันทึก" แล้วปิดแท็บหรือหน้าต่าง ถ้าคุณกำลังใช้แอป Office แบบออฟไลน์ให้บันทึกไฟล์แล้วปิดแอป
-
เมื่อคุณเปิดไฟล์แล้วเลือกแอปแบบออฟไลน์จากเมนูไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกกลับไปยังไลบรารีทุกครั้งที่คุณบันทึกในแอป ถ้าคุณแก้ไขไฟล์ที่ต้องการให้คุณดาวน์โหลดเอกสารเช่นระบายสีคุณจำเป็นต้องอัปโหลดไฟล์ที่บันทึกไว้
-
เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันกับที่มีอยู่ในไลบรารีคุณจะได้รับข้อความแสดงสถานะ "1 รายการที่ไม่ได้ถูกอัปโหลด" ในเขตข้อมูลสถานะ
-
-
คลิกเขตข้อมูลสถานะสำหรับตัวเลือกเพื่อแทนที่ไฟล์ต้นฉบับ
ถ้าการกำหนดเวอร์ชันถูกเปิดใช้งานใน SharePoint และคุณแทนที่ไฟล์คุณไม่ได้เขียนทับต้นฉบับจริงๆแต่การสร้างเวอร์ชันอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนด เวอร์ชันให้ดูที่ดูประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร SharePoint
การตรวจสอบไฟล์เข้าหรือออกในไลบรารีเอกสาร
ถ้าไลบรารีเอกสารไม่บังคับให้เช็คเอาท์ก่อนการแก้ไขคุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้โดยไม่ต้องเช็คเอาท์ ถ้าคุณต้องการการแก้ไขแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลหรือไลบรารีเอกสารจำเป็นต้องเช็คเอาท์ก่อนคุณสามารถตรวจสอบไฟล์ก่อนที่จะเปิดและแก้ไขได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบไฟล์หรือเช็คเอาท์ให้ดูเช็คเอาท์หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร
