กลุ่มMicrosoft 365 ทําให้การแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่ายโดยการรวมไลบรารีเฉพาะ ซึ่งเป็นตําแหน่งหลักสําหรับการจัดเก็บไฟล์กลุ่มทั้งหมดของคุณ
เมื่อคุณสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไลบรารีของกลุ่ม สมาชิกทั้งหมดของกลุ่มจะสามารถเข้าถึงได้ เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในกลุ่ม รวมถึงผู้เยี่ยมชม (ผู้ใช้ภายนอก) พวกเขาจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้เช่นกัน ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกกลุ่มจะมีสิทธิ์ในการดู/แก้ไขไฟล์ ในขณะที่ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์ในการดู
แนบไฟล์ที่แชร์ลงในข้อความอีเมล
-
จากกลุ่มของคุณ ให้เริ่มการสนทนา
-
เลือก แนบไฟล์
-
เลือกแหล่งข้อมูลของไฟล์ของคุณ ตัวเลือกรวมถึง ไฟล์ล่าสุด ตําแหน่งที่ตั้งเว็บ และพีซีเครื่องนี้ ตําแหน่งที่ตั้งเว็บประกอบด้วย One Drive, ไซต์ SharePoint, ไฟล์กลุ่ม และแหล่งข้อมูลอื่นๆ
-
ถ้าคุณเลือกตําแหน่งที่ตั้งเว็บ ให้เลือก แนบเป็นสําเนา หรือ แชร์เป็นลิงก์ OneDrive การแนบเป็นสําเนาจะให้สําเนาของไฟล์แก่ผู้รับแต่ละรายเพื่อรีวิว การแชร์ลิงก์ OneDrive ช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและเขียนร่วมแบบเรียลไทม์
-
ถ้าคุณเลือกไฟล์จากพีซีของคุณ ไฟล์จะถูกแนบเป็นสําเนา
-
แนบไฟล์ที่แชร์ลงในข้อความอีเมล
-
จากกลุ่มของคุณ ให้เริ่มการสนทนา
-
ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการสนทนา ให้เลือก
-
เลือกแหล่งข้อมูลของไฟล์ของคุณ ตัวเลือกต่างๆ รวมถึง OneDrive, ไฟล์กลุ่ม, คอมพิวเตอร์ และแหล่งข้อมูลอื่นๆ ด้วยเช่นกัน
-
ถ้าคุณเลือก OneDrive ให้เลือก แนบเป็นสําเนา หรือ แชร์เป็นลิงก์ OneDrive การแนบเป็นสําเนาจะให้สําเนาของไฟล์แก่ผู้รับแต่ละรายเพื่อรีวิว การแชร์ลิงก์ OneDrive ช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและเขียนร่วมแบบเรียลไทม์
-
ถ้าคุณเลือกกลุ่มเป็นแหล่งข้อมูลของคุณ ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
-
ถ้าคุณเลือก คอมพิวเตอร์ เป็นแหล่งข้อมูล ให้เลือก แนบเป็นสําเนา หรือ อัปโหลดไปยังไฟล์กลุ่ม การอัปโหลดไปยังไฟล์กลุ่มช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ได้ การแนบเป็นสําเนาจะให้สําเนาของไฟล์แก่ผู้รับแต่ละรายเพื่อรีวิว
-
ถ้าคุณเลือกแหล่งอื่น ให้เข้าสู่ระบบแหล่งข้อมูลนั้น และทําตามพร้อมท์
-
โพสต์ไฟล์ไปยังไลบรารีกลุ่ม
เมื่อใดก็ตามที่คุณโพสต์ไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสารของกลุ่ม สมาชิกกลุ่มทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงไฟล์นั้นได้ เพียงแค่ลากจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังไลบรารีของกลุ่ม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารี
ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการแชร์อยู่ในไลบรารีเอกสารของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถเก็บไฟล์ไว้ในตําแหน่งที่แชร์และเชิญกลุ่มได้
