แดชบอร์ดตัวจัดระเบียบ FindTime

การเข้าถึงแดชบอร์ดของผู้จัดการประชุม

มีสองวิธีในการเข้าถึงแดชบอร์ดผู้จัดการของคุณ:

• หากคุณสร้างโพลก่อนวันที่ 11/3/2020 โปรดเข้าถึงแดชบอร์ดของคุณที่ https://findtime.microsoft.com/UserDashboard

• ถ้าคุณสร้างโพลหลังจากวันที่ 11/3/2020 โปรดเข้าถึงแดชบอร์ดของคุณที่ https://outlook.office365.com/findtime/dashboard

การจัดการโพลในแดชบอร์ดผู้จัดการประชุม

โพล FindTime ทั้งหมดของคุณจะแสดงในแดชบอร์ด

เปิดโพลแบบสํารวจ จะแสดงตามค่าเริ่มต้น ไปที่ เสร็จสมบูรณ์ หรือ ยกเลิก เพื่อเข้าถึงโพลก่อนหน้า

โพลมีสถานะที่เป็นไปได้ 4 สถานะ:

• เปิดโพล : โพลปัจจุบันที่ยังพร้อมใช้งานสําหรับการลงคะแนนเสียง

• เสร็จสมบูรณ์ : โพลที่ได้กําหนดเวลาไว้แล้ว

• ยกเลิก : โพลที่คุณยกเลิก

• ลบ: โพลที่ถูกลบไม่พร้อมใช้งานในแดชบอร์ด นี่คือโพลที่คุณลบหรือ FindTime ถูกลบเนื่องจากไม่ได้ส่ง 

การแก้ไขโพลในแดชบอร์ดผู้จัดประชุม

เมื่อต้องการแก้ไขโพลที่เปิดอยู่:

1. เลือก แก้ไขรายละเอียด

2. เปลี่ยนแปลงรายละเอียด
   
   

   หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกระยะเวลาที่นานกว่าก่อนหน้านี้ ผู้เข้าร่วมอาจไม่สามารถใช้งานได้สําหรับระยะเวลาที่ขยายเวลาและการโหวตที่มีอยู่อาจเชื่อถือไม่ได้อีกต่อไป

การยกเลิกโพลในแดชบอร์ดผู้จัดการประชุม

เมื่อต้องการยกเลิกการสํารวจความคิดเห็นที่เปิดอยู่:

• เลือก ยกเลิกโพล ถัดจากโพลที่เกี่ยวข้องในแท็บ เปิด แล้วเลือก ใช่ เมื่อระบบขอให้ยืนยันว่าคุณต้องการยกเลิก

เมื่อคุณยกเลิกกิจกรรมการสํารวจความคิดเห็นถูกระงับ:

• ไม่สามารถจัดกําหนดการการประชุมได้อีกต่อไป ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือโดยการจัดกําหนดการอัตโนมัติ

• การลงคะแนนจะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป แต่ยังคงสามารถดูหน้าการลงคะแนนเสียงได้ การดําเนินการจะเป็นสีเทาและไม่พร้อมใช้งาน

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณเข้าถึงหน้าการลงคะแนนเสียง ให้ลบโพลในแท็บ ยกเลิก

การลบโพลในแดชบอร์ดตัวจัดระเบียบ

เมื่อต้องการลบโพลที่เสร็จสมบูรณ์หรือถูกยกเลิก:

1. ไปที่แท็บ เสร็จสมบูรณ์ หรือ ยกเลิก

2. เลือก ลบ
   
   

การตั้งค่าผู้จัดการประชุม

การตั้งค่าผู้จัดการประชุมของคุณจะถูกนําไปใช้กับโพลทั้งหมดที่คุณสร้างตามค่าเริ่มต้น การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของคุณจะนําไปใช้กับโพลในอนาคตเท่านั้น โพลปัจจุบันจะไม่ได้รับผลกระทบ

เมื่อต้องการเข้าถึงการตั้งค่าผู้จัดการประชุมของคุณ ให้ทําดังนี้

• เลือก การตั้งค่าโพลเริ่มต้น ที่มุมขวาบนของตาราง

เมื่อต้องการแก้ไขการตั้งค่าของคุณ:

• ใส่ค่าใหม่หรือทําการเลือกที่ต่างกันในการตั้งค่า  การตั้งค่าเหล่านี้จะถูกใช้ตามค่าเริ่มต้นเมื่อจัดกําหนดการการประชุม
  
  

  • แจ้งให้ฉันทราบเกี่ยวกับการอัปเดตโพล: คุณจะได้รับอีเมลทุกครั้งที่ผู้เข้าร่วมลงคะแนนเสียง  ข้อความมีสถานะโพลปัจจุบันและตัวเลือกในการจัดกําหนดการ

  • จัดกําหนดการเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเข้าถึงข้อสรุป: เหตุการณ์ในปฏิทินจะถูกจัดกําหนดการโดยอัตโนมัติถ้าผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็นทั้งหมดได้ลงคะแนนแทนตัวเลือกเวลาที่กําหนด  ถ้ามีหลายตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน ตัวเลือกแรกสุดจะถูกจัดกําหนดการ

  • หยุดเวลาที่เลือกบนกําหนดการของฉัน: การทําเช่นนี้จะเพิ่มการนัดหมายที่ไม่แน่นอนลงในปฏิทินของคุณสําหรับแต่ละตัวเลือกที่แนะนําในโพล การหยุดจะถูกเอาออกเมื่อมีการจัดกําหนดการประชุมหรือโพลถูกยกเลิก

  • ล็อกโพลสําหรับผู้เข้าร่วม: ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถแนะนําเวลาใหม่หรือแก้ไขผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้

  • กําหนดให้ผู้เข้าร่วมต้องตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของพวกเขา: เพื่อช่วยป้องกันการลงคะแนนที่ไม่ระบุชื่อ ผู้เข้าร่วมจะต้องรับรองความถูกต้องก่อนที่จะลงคะแนน

  • ระยะเวลาการประชุมเริ่มต้น: เลือกความยาวเริ่มต้นของการประชุม

  • จํากัดคําแนะนําสําหรับชั่วโมงการประชุม: อนุญาตเฉพาะการแนะนําเวลาภายในเวลาทําการมาตรฐานเท่านั้น