ถ้าคุณมีเอกสารหรือรูปภาพที่พิมพ์ออกมาที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร Word ของคุณ มีสองวิธีที่คุณสามารถจะแทรกได้
หมายเหตุ: ถ้าคุณมองหาคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีเชื่อมต่อสแกนเนอร์หรือตัวWindowsกับ Microsoft Windows โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์การสนับสนุนของผู้ผลิตอุปกรณ์ของคุณ
สแกนรูปภาพไปยัง Word
เมื่อต้องการสแกนรูปลงในเอกสาร Word คุณสามารถใช้สแกนเนอร์ เครื่องพิมพ์แบบหลายฟังก์ชัน ตัวคัดลอกที่มีความสามารถในการสแกน หรือกล้องดิจิทัล
-
สแกนรูปของคุณหรือถ่ายภาพด้วยกล้องดิจิทัลหรือสมาร์ทโฟนของคุณ
-
บันทึกรูปเป็นรูปแบบรูปภาพมาตรฐาน เช่น รูปแบบ.JPG .PNG หรือ.GIF วางในโฟลเดอร์ที่คุณสามารถเข้าถึงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ใน Word ให้วางเคอร์เซอร์ในที่ที่คุณต้องการแทรกภาพที่สแกน และบนแท็บ แทรก ของ Ribbon ให้คลิกรูปภาพ
-
เลือกรูปภาพที่สแกนของคุณจากกล่องโต้ตอบ แล้วคลิกแทรก
สแกนข้อความเป็น Word
วิธีที่ดีที่สุดในการสแกนเอกสารMicrosoft Wordคือการใช้แอป Office Lens ฟรีบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ ใช้กล้องของอุปกรณ์เพื่อจับภาพเอกสาร และสามารถบันทึกได้โดยตรงในรูปแบบ Word เป็นเอกสารที่สามารถแก้ไขได้ พร้อมใช้งานฟรีบน iPad iPhoneWindows Phoneและ Android
ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ Office Lens ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการสแกนเอกสารเป็น PDF โดยใช้ซอฟต์แวร์ดั้งเดิมของสแกนเนอร์ของคุณ แล้วเปิดไฟล์ PDF นั้นใน Word
-
ใน Word ให้คลิก>ไฟล์ เพื่อเปิด
-
นําทางไปยังที่เก็บไฟล์ PDF ของคุณ แล้วเปิดไฟล์นั้น
-
Word จะเปิดกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยันว่าจะพยายามนําเข้าข้อความของไฟล์ PDF คลิกตกลง เพื่อยืนยัน Word จะนําเข้าข้อความ Word จะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อรักษาการจัดรูปแบบของข้อความตามที่ปรากฏใน PDF
ดู แก้ไขเนื้อหา PDF ใน Word เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
หมายเหตุ: ความแม่นยําของการรับรู้ข้อความขึ้นอยู่กับคุณภาพของการสแกนและความชัดเจนของข้อความที่คุณสแกน ข้อความที่เขียนด้วยลายมือมักจะถูกรับรู้ได้ไม่มาก ดังนั้นการสแกนข้อความที่พิมพ์หรือข้อความที่พิมพ์จะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด พิสูจน์อักษรข้อความหลังจากเปิดใน Word เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความนั้นถูกต้อง
อีกวิธีหนึ่งคือ สแกนเนอร์ของคุณอาจมาพร้อมกับแอปพลิเคชันที่อนุญาตให้คุณการรู้รู้อักษรด้วยแสง (OCR) ตรวจสอบเอกสารประกอบของอุปกรณ์ของคุณ หรือติดต่อผู้ผลิตอุปกรณ์ของคุณ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
คุณมีคำถามเกี่ยวกับ Word ที่เรายังไม่ตอบหรือไม่
ช่วยเราปรับปรุง Word
คุณมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถปรับปรุง Word หรือไม่ บอกให้เราทราบโดยการให้ข้อเสนอแนะกับเรา ดูฉันจะให้ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับMicrosoft Officeได้อย่างไรเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
