ถ้าคุณมีเอกสารหรือรูปภาพที่พิมพ์ที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร Word ของคุณ มีสองวิธีที่คุณสามารถทําได้
หมายเหตุ: หากคุณกําลังค้นหาคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเชื่อมต่อสแกนเนอร์หรือสําเนาของคุณกับ Microsoft Windows โปรดไปที่เว็บไซต์การสนับสนุนของผู้ผลิตสําหรับอุปกรณ์ของคุณ
สแกนรูปภาพลงใน Word
เมื่อต้องการสแกนรูปภาพลงในเอกสาร Word คุณสามารถใช้สแกนเนอร์ เครื่องพิมพ์แบบมัลติฟังก์ชัน เครื่องถ่ายเอกสารที่มีความสามารถในการสแกน หรือกล้องดิจิทัล
-
สแกนภาพหรือถ่ายภาพด้วยกล้องดิจิทัลหรือสมาร์ทโฟนของคุณ
-
บันทึกรูปเป็นรูปแบบรูปมาตรฐาน เช่น .JPG .PNG หรือ .GIF วางในโฟลเดอร์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ใน Word ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพที่สแกน และบนแท็บ แทรก ของ Ribbon ให้คลิก รูปภาพ
-
เลือกรูปภาพที่สแกนของคุณจากกล่องโต้ตอบ แล้วคลิก แทรก
สแกนข้อความลงใน Word
วิธีที่ดีที่สุดในการสแกนเอกสารลงใน Microsoft Word คือการใช้แอป Office Lens ฟรีของเราบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ โดยจะใช้กล้องของอุปกรณ์ของคุณเพื่อจับภาพเอกสาร และสามารถบันทึกลงในรูปแบบ Word เป็นเอกสารที่สามารถแก้ไขได้โดยตรง พร้อมใช้งานฟรีบน iPad, iPhone, Windows Phone และ Android
ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ Office Lens ตัวเลือกที่ดีที่สุดถัดไปคือการสแกนเอกสารของคุณเป็น PDF โดยใช้ซอฟต์แวร์ดั้งเดิมของสแกนเนอร์ของคุณ แล้วเปิดไฟล์ PDF นั้นใน Word
-
ใน Word ให้คลิก ไฟล์ > เปิด
-
นําทางไปยังตําแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ PDF ของคุณ แล้วเปิดไฟล์
-
Word จะเปิดกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยันว่ากําลังจะพยายามนําเข้าข้อความของไฟล์ PDF คลิก ตกลง เพื่อยืนยัน Word จะนําเข้าข้อความ Word จะทําอย่างดีที่สุดเพื่อรักษาการจัดรูปแบบของข้อความตามที่ปรากฏใน PDF
ดู แก้ไขเนื้อหา PDF ใน Word สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
หมายเหตุ: ความถูกต้องของการรู้จําข้อความขึ้นอยู่กับคุณภาพของการสแกนและความชัดเจนของข้อความที่คุณสแกน ข้อความที่เขียนด้วยลายมือจะไม่เป็นที่รู้จัก ดังนั้นการสแกนข้อความที่พิมพ์หรือพิมพ์จะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด พิสูจน์อักษรข้อความเสมอหลังจากเปิดใน Word เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความนั้นมีการรู้จําได้อย่างถูกต้อง
อีกวิธีหนึ่งคือ สแกนเนอร์ของคุณอาจมาพร้อมกับแอปพลิเคชันที่ช่วยให้คุณสามารถทําระบบจดจําอักขระด้วยแสง (OCR) ตรวจสอบเอกสารประกอบสําหรับอุปกรณ์ของคุณ หรือติดต่อผู้ผลิตอุปกรณ์ของคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
คุณมีคำถามเกี่ยวกับ Word ที่เรายังไม่ตอบหรือไม่
ช่วยเราปรับปรุง Word
คุณมีคําแนะนําสําหรับวิธีที่เราสามารถปรับปรุง Word หรือไม่ บอกให้เราทราบโดยการให้คําติชมแก่เรา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ฉันจะให้คําติชมเกี่ยวกับ Microsoft Office ได้อย่างไร
