แทรกผลรวมย่อยลงในรายการข้อมูลในเวิร์กชีต

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์ในช่วง ของข้อมูลที่คุณต้องการคำนวณผลรวมย่อยมีป้ายชื่อในแถวแรกที่มีข้อเท็จจริงที่คล้ายกันในแต่ละคอลัมน์และช่วงไม่รวมแถวหรือคอลัมน์ว่าง

2. เลือกเซลล์หนึ่งในช่วงนั้น

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   แทรกผลรวมย่อยหนึ่งระดับ

   คุณสามารถแทรกผลรวมย่อยหนึ่งระดับสำหรับกลุ่มของข้อมูลดังที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้

   

   1. ที่การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการในคอลัมน์ Sport ...

   2 ... ผลรวมย่อยของคอลัมน์ยอดขาย

   1. เมื่อต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มให้เลือกคอลัมน์นั้นจากนั้นบนแท็บข้อมูลในกลุ่มตัวกรอง _AMP_ การเรียงลำดับให้คลิกเรียงลำดับจาก A ถึง Zหรือเรียงลำดับจาก z ถึง A

   2. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกผลรวมย่อย

      

      กล่องโต้ตอบผลรวมย่อยจะแสดงขึ้น

   3. ในกล่องที่มีการเปลี่ยนแปลงในแต่ละรายการให้คลิกคอลัมน์เพื่อผลรวมย่อย ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะเลือกกีฬา

   4. ในกล่องฟังก์ชันใช้ให้คลิกที่ฟังก์ชันสรุปที่คุณต้องการใช้ในการคำนวณผลรวมย่อย ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะเลือกผลรวม

   5. ในกล่องเพิ่มผลรวมย่อยลงไปให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแต่ละคอลัมน์ที่มีค่าที่คุณต้องการหาผลรวมย่อย ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะเลือกยอดขาย

   6. ถ้าคุณต้องการให้ตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติติดตามผลรวมย่อยแต่ละรายการให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวแบ่งหน้าระหว่างกลุ่ม

   7. เมื่อต้องการระบุแถวสรุปที่ด้านบนของแถวรายละเอียดให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายสรุปข้อมูลด้านล่าง เมื่อต้องการระบุแถวสรุปที่ด้านล่างของแถวรายละเอียดให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสรุปข้อมูลด้านล่าง ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะต้องล้างเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมาย

   8. อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใช้คำสั่งผลรวมย่อยอีกครั้งโดยการทำซ้ำขั้นตอนที่หนึ่งถึงเจ็ดเพื่อเพิ่มผลรวมย่อยเพิ่มเติมที่มีฟังก์ชันสรุปที่แตกต่างกัน เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการเขียนทับผลรวมย่อยที่มีอยู่ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายแทนที่ผลรวมย่อยปัจจุบัน

   แทรกระดับผลรวมย่อยที่ซ้อนกัน

   คุณสามารถแทรกผลรวมย่อยสำหรับกลุ่มภายในกลุ่มที่ซ้อนกันภายในกลุ่มภายนอกที่สอดคล้องกันตามที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้

   

   1. ที่การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการในคอลัมน์ภายนอกภูมิภาค ...

   2 ... ผลรวมย่อยของยอดขายสำหรับภูมิภาคนั้นและที่การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการสำหรับคอลัมน์ภายในกีฬา

   1. เมื่อต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มให้เลือกคอลัมน์นั้นจากนั้นบนแท็บข้อมูลในกลุ่มตัวกรอง _AMP_ การเรียงลำดับให้คลิกเรียงลำดับจาก A ถึง Zหรือเรียงลำดับจาก z ถึง A

   2. แทรกผลรวมย่อยภายนอก

      วิธีการแทรกผลรวมย่อยภายนอก

      1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกผลรวมย่อย

         

         กล่องโต้ตอบผลรวมย่อยจะแสดงขึ้น

      2. ในกล่องที่มีการเปลี่ยนแปลงในแต่ละรายการให้คลิกคอลัมน์สำหรับผลรวมย่อยภายนอก ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะคลิกภูมิภาค

      3. ในกล่องฟังก์ชันใช้ให้คลิกที่ฟังก์ชันสรุปที่คุณต้องการใช้ในการคำนวณผลรวมย่อย ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะเลือกผลรวม

      4. ในกล่องเพิ่มผลรวมย่อยลงไปให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแต่ละคอลัมน์ที่มีค่าที่คุณต้องการหาผลรวมย่อย ในตัวอย่างด้านบนคุณจะเลือกยอดขาย

      5. ถ้าคุณต้องการให้ตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติติดตามผลรวมย่อยแต่ละรายการให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวแบ่งหน้าระหว่างกลุ่ม

      6. เมื่อต้องการระบุแถวสรุปที่ด้านบนของแถวรายละเอียดให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายสรุปข้อมูลด้านล่าง เมื่อต้องการระบุแถวสรุปที่ด้านล่างของแถวรายละเอียดให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสรุปข้อมูลด้านล่าง ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะต้องล้างเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมาย

      7. อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใช้คำสั่งผลรวมย่อยอีกครั้งโดยการทำซ้ำขั้นตอนที่หนึ่งถึงหกเพื่อเพิ่มผลรวมย่อยเพิ่มเติมที่มีฟังก์ชันสรุปที่แตกต่างกัน เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการเขียนทับผลรวมย่อยที่มีอยู่ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายแทนที่ผลรวมย่อยปัจจุบัน

   3. แทรกผลรวมย่อยที่ซ้อนกัน

      วิธีแทรกผลรวมย่อยที่ซ้อนกัน

      1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกผลรวมย่อย

         

         กล่องโต้ตอบผลรวมย่อยจะแสดงขึ้น

      2. ในกล่องที่มีการเปลี่ยนแปลงในแต่ละรายการให้คลิกคอลัมน์ผลรวมย่อยที่ซ้อนกัน ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะเลือกกีฬา

      3. ในกล่องฟังก์ชันใช้ให้คลิกที่ฟังก์ชันสรุปที่คุณต้องการใช้ในการคำนวณผลรวมย่อย ตัวอย่างเช่นการใช้ตัวอย่างข้างต้นคุณจะเลือกผลรวม

         เลือกตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ

      4. ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแทนที่ผลรวมย่อยปัจจุบัน

   4. ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้สำหรับผลรวมย่อยที่ซ้อนกันมากขึ้นทำงานจากผลรวมย่อยที่ด้านบนสุด

1. เลือกเซลล์ในช่วงที่มีผลรวมย่อย

2. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกผลรวมย่อย

   

3. ในกล่องโต้ตอบผลรวมย่อยให้คลิกเอาออกทั้งหมด

ด้านบนของหน้า