เนื้อหาจากไฟล์ PDF อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการสําหรับงานนําเสนอของคุณ แต่การดึงเนื้อหาออกจากไฟล์ PDF นั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเหมือนที่เนื้อหานั้นมาจากเอกสารชนิดอื่นๆ มีสองตัวเลือก ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้เนื้อหา PDF อย่างไร:
-
เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาจาก PDF บนสไลด์ ถ่ายภาพส่วนหนึ่งของ PDF ที่คุณต้องการ แล้ววางบนสไลด์ของคุณ
-
เมื่อต้องการเก็บไฟล์ PDF เป็นเอกสารสนับสนุนสําหรับงานนําเสนอของคุณ แทรก PDF ทั้งหมดลงในงานนําเสนอเป็นวัตถุที่คุณสามารถเปิดและดูในระหว่างการนําเสนอของคุณ
หมายเหตุ: น่าเสียดายที่การแทรกเนื้อหา PDF ไม่สามารถทําได้เมื่อแก้ไขงานนําเสนอใน PowerPoint สำหรับเว็บ คุณต้อง PowerPoint 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเพื่อทําตามขั้นตอนเหล่านี้
แทรกเนื้อหาไฟล์ PDF เป็นแบบรูปภาพ
-
เปิด PDF ที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ แล้วสลับไปยัง PowerPoint
เคล็ดลับ:
-
อย่าย่อหน้าต่าง PDF ของคุณเล็กสุด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างดังกล่าวเป็นหน้าต่างล่าสุดที่คุณเปิดก่อนที่จะย้ายไปยังขั้นตอนถัดไป
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่คุณต้องการจับภาพเป็นรูปภาพสามารถมองเห็นได้ในหน้าต่าง PDF ของคุณ คุณอาจต้องลดระดับการซูมใน PDF ของคุณเพื่อดูทุกอย่างที่คุณต้องการจับภาพ
-
-
ใน PowerPoint ให้เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มเนื้อหา จากนั้นไปที่ แทรก > สกรีนช็อต
หมายเหตุ: ปุ่ม สกรีนช็อต อาจดูแตกต่างไป โดยขึ้นอยู่กับขนาดหน้าต่างของคุณ
ไฟล์ PDF ของคุณควรเป็นรูปขนาดย่อแรกในรายการ หน้าต่างที่พร้อมใช้งาน
-
ที่ด้านล่างของรูปขนาดย่อ ให้เลือก การคลิปหน้าจอPowerPoint ย่อเล็กสุดและแสดงหน้าต่างที่มีไฟล์ PDF
-
เมื่อหน้าจอของคุณมีลักษณะที่ปรากฏเป็น "ฝ้า" สีขาว และตัวชี้เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายกากบาท
เมื่อคุณหยุดลาก พื้นที่ที่เลือกจะปรากฏบนสไลด์ PowerPoint เป็นรูปภาพ คุณสามารถย้าย ปรับขนาด ครอบตัด และจัดรูปแบบได้ตามต้องการโดยการเลือกและใช้แท็บ รูปแบบของเครื่องมือรูปภาพ
แทรกไฟล์ PDF เป็นแบบวัตถุ
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแทรกไม่ได้เปิดอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ใน PowerPoint ให้เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มไฟล์ จากนั้นเลือก แทรก > วัตถุ
-
ในกล่อง แทรกวัตถุ ให้เลือก สร้างจากไฟล์ แล้วใส่ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ PDF หรือเลือก เรียกดู ค้นหาไฟล์ PDF แล้วเลือก ตกลง
การทําเช่นนี้จะทําให้ไฟล์ PDF เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์งานนําเสนอ คุณภาพของไฟล์ PDF จะลดลงด้วยวิธีนี้ แต่คุณสามารถเปิดไฟล์ PDF แบบเต็มได้โดยการดับเบิลคลิกที่รูปภาพเมื่อดูหรือแก้ไขในมุมมองปกติ
หมายเหตุ: ถ้าคุณได้รับข้อผิดพลาดขณะพยายามแทรกไฟล์ PDF เป็นวัตถุ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เปิดไฟล์ PDF นั้นอยู่
เปิด PDF จากการนำเสนอสไลด์
ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ PDF ที่แทรกอยู่นั้นในขณะที่นำเสนอสไลด์ ทำได้ด้วยการแนบการกระทำเอาไว้
-
ในมุมมองปกติ บนสไลด์ที่มีไฟล์ PDF ให้เลือกไอคอนหรือรูปภาพของไฟล์ PDF จากนั้นบน แทรกลิงก์ > > การกระทํา
-
ในกล่อง การตั้งค่าการกระทำ ถ้าคุณต้องการเปิด PDF ด้วยการคลิก ให้เลือกแท็บ คลิกเมาส์ หรือถ้าคุณต้องการเปิด PDF เมื่อย้ายตัวชี้ไปอยู่บนไอคอนไฟล์ PDF นั้น ให้เลือกแท็บ เมาส์อยู่เหนือ
-
เลือก การกระทำของวัตถุ แล้วเลือก เปิด ในรายการ
แทรกเวกเตอร์กราฟิกแทน
สมาชิกMicrosoft 365 สามารถแทรก Scalable Vector Graphics (ไฟล์.svg) ใน PowerPoint สําหรับรายละเอียด ให้ดู แก้ไขรูปภาพ SVG ใน Office
