แทรกไฟล์ใน OneNote

อัปโหลดไปยัง OneDrive และแทรกลิงก์

การเลือกตัวเลือกนี้จะอัปโหลดสำเนาของไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ลงในบัญชี OneDrive ของคุณ (บัญชีผู้ใช้เดียวกันกับที่คุณจัดเก็บสมุดบันทึก OneNote ปัจจุบันของคุณ) ลิงก์ไปยังไฟล์แต่ละไฟล์จะถูกแทรกลงในหน้าปัจจุบันในสมุดบันทึกของคุณ การใช้ตัวเลือกนี้สามารถช่วยลดขนาดของสมุดบันทึกของคุณได้โดยการเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้บน OneDrive และคุณสามารถเชิญบุคคลอื่นเพื่อดูและนำไปใช้กับไฟล์เหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย

สำหรับไฟล์ที่อัปโหลดแต่ละไฟล์ OneNote จะแทรกลิงก์ที่คลิกได้ที่ชี้ไปยังไฟล์ต้นฉบับบน OneDrive สำหรับไฟล์ที่แทรกใดๆที่เชื่อมโยงกับแอป Microsoft Office (เช่นเอกสาร Word, สเปรดชีต Excel หรืองานนำเสนอ PowerPoint) OneNote จะแสดงการแสดงตัวอย่างของเนื้อหาไฟล์ในบันทึกย่อของคุณด้วยการถ่ายทอดสด การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถดูและเรียกดูเนื้อหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องเปิดไฟล์ในแอปที่เกี่ยวข้อง

แทรกเป็นสิ่งที่แนบมา

การเลือกตัวเลือกนี้จะแทรกสำเนาของไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาแยกกันใน OneNote เมื่อแทรกไฟล์ที่แนบมาแล้วไฟล์ที่แนบมาจะไม่มีลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใดๆที่คุณทำกับไฟล์เหล่านั้นใน OneNote จะมีอยู่เท่านั้น ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการเก็บรวบรวม "snapshots" ของข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูล (ตัวอย่างเช่นในขณะที่กำลังทำการค้นคว้าสำหรับโครงการ) หรือเพื่อเก็บข้อมูลที่พร้อมใช้งานใน OneNote แม้ว่าคุณจะทำงานแบบออฟไลน์อยู่ก็ตาม

สำหรับไฟล์ที่แนบมาแต่ละไฟล์ OneNote จะแทรกไอคอนไฟล์ลงในบันทึกย่อของคุณ การดับเบิลคลิกที่ไอคอนจะเปิดเนื้อหาสำหรับการแก้ไขในแอปที่เกี่ยวข้อง (ตัวอย่างเช่น Microsoft word เมื่อเปิดเอกสาร Word)

แทรกเป็นงานพิมพ์

การเลือกตัวเลือกนี้จะแทรกเนื้อหาของไฟล์ PDF (รูปแบบเอกสารแบบพกพา) เป็นแบบเสมือน "พิมพ์" โดยการนำเข้าเนื้อหาของไฟล์เป็นชุดของรูปภาพ (หนึ่งรูปต่อ "หน้า") เมื่ออยู่ในบันทึกย่อของคุณคุณสามารถเลือกรูปภาพแต่ละรูปที่สามารถเลือกปรับขนาดย้ายและอธิบายประกอบได้แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้เช่นข้อความปกติ ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับ pdf ที่มีการจัดรูปแบบเดิมที่คุณต้องการรักษา (ตัวอย่างเช่นไฟล์ที่มีตารางและแผนภูมิที่ซับซ้อนไดอะแกรมหรือรายการที่จัดรูปแบบอย่างสมบูรณ์)

ใน OneNote สำหรับ Windows 10 คุณยังสามารถเลือกที่จะแทรกเนื้อหาของไฟล์ Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint เป็นสิ่งที่พิมพ์ออกมาได้ การสนับสนุนชนิดไฟล์เพิ่มเติมเหล่านี้จะถูกเผยแพร่ให้กับลูกค้าในขณะนี้

ถ้าไฟล์ต้นฉบับมีขนาดใหญ่อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้รูปภาพที่พิมพ์ปรากฏในบันทึกย่อของคุณ เมื่อมีการวางรูปภาพลงในบันทึกย่อของคุณให้คลิกรูปภาพใดก็ได้เพื่อปรับขนาดแล้วย้ายไปยังตำแหน่งอื่นบนหน้าหรือคลิกขวาเพื่อตัดคัดลอกวางบันทึกหรือลบรูปภาพ

คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบภาพพิมพ์ได้อย่างง่ายดายโดยการคลิกขวาที่รูปภาพนั้นคลิกที่ปุ่มตั้งค่ารูปภาพเป็นพื้นหลังแล้วพิมพ์หรือเขียนผ่านรูปภาพ