คุณสามารถลากไฟล์จาก File Explorer หรือเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณลงในเนื้อหาข้อความของคุณเพื่อแนบไฟล์นั้น หรือคุณสามารถทําตามขั้นตอนด้านล่าง:
-
ใน Outlook แบบคลาสสิก ในข้อความ การประชุม หรือการตอบกลับที่คุณกําลังเขียน ให้เลือกแท็บ แทรก แล้วเลือก แนบไฟล์
-
เลือกรายการล่าสุดจากรายการ หรือเลือกตัวเลือก เรียกดู ที่ด้านล่างของเมนูเพื่อนําทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการ
-
นําทางไปยังไฟล์ จากนั้นเลือกไฟล์แล้วเลือก แทรก (ใช้ Ctrl+คลิก ถ้าคุณต้องการเลือกหลายไฟล์)
เคล็ดลับ: ถ้าคุณเลือกไฟล์ OneDrive หรือ SharePoint ที่ใช้ระบบคลาวด์เพื่อแนบ คุณจะมีตัวเลือกใน การแชร์หรือ แนบไฟล์:
-
การแชร์ ทําให้ผู้รับทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์บนระบบคลาวด์ได้ ข้อคิดเห็นหรือการแก้ไขใดๆ ในไฟล์ที่ผู้รับคนหนึ่งทําจะสามารถมองเห็นได้ทั้งหมด
-
การแนบ จะทําให้ผู้รับแต่ละคนมีสําเนาส่วนบุคคลของไฟล์ที่คุณแนบมาเหมือนกัน
-
ในOutlook for Mac ในข้อความ เหตุการณ์ หรือการตอบกลับที่คุณกําลังเขียน ให้เลือก แนบ
ถ้าคุณไม่เห็น แนบ ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) เลือก กําหนดแถบเครื่องมือเอง แล้วลาก แนบ ไปยังแถบเครื่องมือ
-
นําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่จัดเก็บไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
-
เลือกไฟล์ จากนั้นเลือก เลือก
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ OneDrive หรือระบบคลาวด์ลงในข้อความเพื่อแนบไฟล์ได้
-
ในOutlook ใหม่ ในข้อความหรือตอบกลับที่คุณกําลังเขียน ให้เลือกแท็บ แทรก แล้วเลือก แนบไฟล์
-
(สําหรับ กิจกรรม คุณจะพบ แนบ ภายใต้เนื้อความของการประชุม)
-
จากเมนู ให้เลือกตําแหน่งที่ตั้งเพื่อเรียกดูไฟล์ หรือเลือกไฟล์ที่แนะนํา
-
นําทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการแนบ เลือก เปิด (หรือ แชร์ลิงก์)
เคล็ดลับ: Outlook มีตัวเลือกให้ แชร์ลิงก์หรือแนบไฟล์:
-
ลิงก์ แชร์ จะบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive (ถ้ายังไม่ได้บันทึกไว้) และให้ผู้รับทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์บนระบบคลาวด์นั้นได้ ข้อคิดเห็นหรือการแก้ไขใดๆ ในไฟล์ที่ผู้รับคนหนึ่งทําจะปรากฏต่อผู้รับทั้งหมดและคุณ
-
การแนบ จะทําให้ผู้รับแต่ละคนมีสําเนาส่วนบุคคลของไฟล์ที่คุณแนบมาเหมือนกัน
