ใน Word และ Outlook คุณสามารถใช้เครื่องหมายเน้นเสียง (หรือเครื่องหมายกํากับเสียง) ในเอกสาร ได้ เช่น ตัวกํากับเสียงแบบเฉียบพลัน เซดิลลา เส้นหนอน diaeresis หรือ umlaut ตัวกํากับเสียงเกรฟ หรือเครื่องหมายตัวหนอน
- 
              สําหรับคีย์ลัดที่คุณกดอย่างน้อยสองแป้นพร้อมกัน นั้นจะคั่นด้วยเครื่องหมายบวก (+) ในตาราง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการพิมพ์สัญลักษณ์©ลิขสิทธิ์ ให้กดแป้น Alt ค้างไว้แล้วพิมพ์ 0169 
- 
              สําหรับแป้นพิมพ์ลัดที่คุณกดแป้นหนึ่งแล้วตามด้วยอีกแป้นหนึ่งทันที แป้นที่ต้องกดจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) ตัวอย่างเช่น สําหรับ è คุณจะกด Ctrl + ' ปล่อย แล้วพิมพ์ e 
- 
              เมื่อต้องการพิมพ์อักขระตัวพิมพ์เล็กโดยใช้การกดแป้นพิมพ์พร้อมกันที่มีแป้น SHIFT ให้กดแป้น CTRL+SHIFT+สัญลักษณ์พร้อมกัน แล้วปล่อยแป้นเหล่านั้นก่อนที่คุณจะพิมพ์ตัวอักษร ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการพิมพ์ ô ให้กด CTRL, SHIFT และ ^ ค้างไว้ แล้วปล่อย แล้วพิมพ์ o 
| เมื่อต้องการแทรก | กด | 
|---|---|
| à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, Ù | CTRL+' (ตัวกํากับเสียงเกรฟ) ตัวอักษร | 
| á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý | CTRL+' (เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว) ซึ่งเป็นตัวอักษร | 
| ê, î, ô, û Â, Ê, Î, Ô, Û | CTRL+SHIFT+^ (CARET) ตัวอักษร | 
| ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ | CTRL+SHIFT+~ (เครื่องหมายตัวหนอน) ตัวอักษร | 
| ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ | CTRL+SHIFT+: (เครื่องหมายจุดคู่) ตัวอักษร | 
| å, Å | CTRL+SHIFT+@, a หรือ A | 
| æ, Æ | CTRL+SHIFT+&, a หรือ A | 
| œ, Œ | CTRL+SHIFT+&, o หรือ O | 
| ç, Ç | CTRL+, (เครื่องหมายจุลภาค), c หรือ C | 
| ð, Ð | CTRL+' (เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว), d หรือ D | 
| ø, Ø | CTRL+/, o หรือ O | 
| ¿ | ALT+CTRL+SHIFT+? | 
| ¡ | ALT+CTRL+SHIFT+! | 
| ß | CTRL+SHIFT+&, s | 
| อักขระ Unicode สําหรับโค้ดอักขระ Unicode (เลขฐานสิบหก) ที่ระบุ | โค้ดอักขระ ALT+X ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแทรกสัญลักษณ์สกุลเงินยูโร   | 
| อักขระ ANSI สําหรับโค้ดอักขระ ANSI (ทศนิยม) ที่ระบุ | ALT+โค้ดอักขระ (บนแป้นพิมพ์ตัวเลข) ตรวจสอบให้แน่ใจว่า NUM LOCK เปิดอยู่ก่อนที่คุณจะพิมพ์โค้ดอักขระ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแทรกสัญลักษณ์สกุลเงินยูโร ให้กดแป้น ALT ค้างไว้ แล้วกด 0128 บนแป้นพิมพ์ตัวเลข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้อักขระ Unicode และ ASCII ให้ดู แทรกโค้ดอักขระ ASCII หรือ Unicode | 
| เมื่อต้องการแทรกอักขระแมโครนี้: Ā ā Ē ē Ī ī Ō ō Ū ū | กดปุ่มนี้: Alt+0256 Alt+0257 Alt+0274 Alt+0275 Alt+0298 Alt+0299 Alt+0332 Alt+0333 Alt+0362 Alt+0363 | 
หมายเหตุ:
- 
        ถ้าคุณกําลังทํางานบนแล็ปท็อปโดยไม่มีคีย์บอร์ดตัวเลขแยกต่างหาก คุณสามารถเพิ่มอักขระเน้นเสียงส่วนใหญ่โดยใช้คําสั่ง แทรกสัญลักษณ์ > > สัญลักษณ์เพิ่มเติม ใน Word สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกสัญลักษณ์ใน Word 
- 
        ถ้าคุณวางแผนที่จะพิมพ์เป็นภาษาอื่นบ่อยๆ คุณควรพิจารณาสลับรูปแบบคีย์บอร์ดของคุณเป็นภาษานั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สลับระหว่างภาษาโดยใช้แถบภาษา 
 
                         
				 
				