แสดงงานนําเสนอPowerPointใน Lync Web App

คุณต้องการทำสิ่งใด

• ให้ผู้ร่วมงานอัปโหลดไฟล์PowerPoint

• นําเสนอสไลด์

• ควบคุมสิ่งที่ผู้อื่นสามารถดูได้ในขณะที่คุณกําลังนําเสนอ

• เปลี่ยนผู้นําเสนอในระหว่างการนําเสนอ

• ดูสไลด์ที่แตกต่างจากผู้นําเสนอ

• บันทึกสําเนาของไฟล์PowerPoint

• ใส่คําอธิบายประกอบงานนําเสนอ

• หยุดการนําเสนอ

ให้ผู้ร่วมงานอัปโหลดไฟล์PowerPoint

Lync Web App ไม่สนับสนุนการอัปโหลดไฟล์PowerPoint ดังนั้นผู้จัดการประชุมหรือผู้นําเสนอรายอื่นที่ใช้ Microsoft Lync 2010 จะต้องอัปโหลดไฟล์PowerPointที่คุณวางแผนจะนําเสนอ

ด้านบนของหน้า

นําเสนอสไลด์

หลังจากอัปโหลดไฟล์PowerPointแล้ว คุณสามารถแชร์งานนําเสนอได้

1. ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมเพื่อดูว่าคุณเป็นผู้นําเสนออยู่แล้วในการประชุมปัจจุบันหรือไม่

2. ถ้าคุณไม่ใช่ผู้นําเสนอ ให้ผู้จัดการประชุมหรือผู้นําเสนอรายอื่นทําให้คุณเป็นผู้นําเสนอ

3. เมื่อต้องการเริ่มงานนําเสนอ ให้คลิก แชร์ คลิก เนื้อหาล่าสุด แล้วคลิกไฟล์PowerPoint
   คํา ที่คุณกําลังแชร์ จะปรากฏที่ด้านบนของพื้นที่แสดง (บานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่างการประชุม)
   

   เคล็ดลับ:  อีกวิธีหนึ่งคือ ผู้นําเสนอคนอื่นสามารถเริ่มงานนําเสนอ ได้ จากนั้นคุณสามารถคลิก ควบคุมในฐานะผู้นําเสนอ

4. ใช้ลูกศรนําทางที่ด้านล่างขวาของขั้นตอนเพื่อเลื่อนผ่านงานนําเสนอของคุณ
   เมื่อต้องการย้ายไปมาในงานนําเสนอ ให้คลิกปุ่ม แสดงรูปขนาดย่อ
   
   รูปขนาดย่อที่สามารถคลิกได้ของสไลด์จะปรากฏทางด้านซ้ายของพื้นที่แสดง

5. เมื่อต้องการดูบันทึกย่อของผู้นําเสนอที่คุณเตรียมไว้ ให้คลิกปุ่ม แสดงบันทึกย่อของผู้นําเสนอ มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นบันทึกย่อ
   
   ด้านบนของหน้า

ควบคุมสิ่งที่ผู้อื่นสามารถดูได้ในขณะที่คุณกําลังนําเสนอ

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูล่วงหน้าในงานนําเสนอ คุณสามารถล็อกผู้เข้าร่วมประชุมเหล่านั้นในมุมมองของคุณได้

1. ที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุม ให้คลิก เข้าร่วมข้อมูลและตัวเลือกการประชุม แล้วคลิก ตัวเลือกการประชุม

2. ใน สิทธิ์การใช้งาน ถัดจาก ดูแบบส่วนตัว ให้เลือกผู้ที่คุณต้องการให้สามารถย้ายไปมาในสไลด์ได้

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนผู้นําเสนอในระหว่างการนําเสนอ

ผู้นําเสนอสามารถสลับการแสดงสไลด์PowerPointในการประชุมได้

• ถ้าบุคคลที่จะเข้าควบคุมงานนําเสนอไม่ได้อยู่ในรายการผู้นําเสนอในรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้คลิกลูกศรทางด้านขวาของชื่อของพวกเขาในรายการ แล้วคลิก ทําให้เป็นผู้นําเสนอ
  ตอนนี้บุคคลนั้นสามารถคลิก ควบคุมในฐานะผู้นําเสนอ ได้แล้ว

ด้านบนของหน้า

ดูสไลด์ที่แตกต่างจากผู้นําเสนอ

ในระหว่างการนําเสนอ ผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นๆ ที่แสดงรายการเป็นผู้นําเสนอจะสามารถดูล่วงหน้าในงานนําเสนอได้อย่างเป็นส่วนตัว หรือตรวจทานสไลด์ที่พวกเขาเคยเห็นแล้ว

• เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เมื่อต้องการเลื่อนผ่านงานนําเสนอแบบส่วนตัว ให้ใช้ลูกศรนําทางที่ด้านล่างขวาของพื้นที่แสดง

  • เมื่อต้องการข้ามไปมาในงานนําเสนอ ให้คลิกปุ่ม แสดงรูปขนาดย่อ แล้วคลิกรูปขนาดย่อของสไลด์ทางด้านซ้ายของพื้นที่แสดง
    

    เมื่อต้องการเข้าร่วมงานนําเสนอกลุ่มอีกครั้ง ให้คลิก กลับไปยังมุมมองของผู้นําเสนอ

ด้านบนของหน้า

บันทึกสําเนาของไฟล์PowerPoint

ผู้นําเสนอทุกคนสามารถบันทึกสําเนาของไฟล์PowerPointต้นฉบับ (โดยไม่มีคําอธิบายประกอบ) บนคอมพิวเตอร์เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตได้

• ในขั้นตอน ให้คลิกปุ่ม บันทึก

ใส่คําอธิบายประกอบงานนําเสนอ

เมื่อคุณใส่คําอธิบายประกอบงานนําเสนอ คุณสามารถวาด พิมพ์ข้อความ เพิ่มลูกศร หรือวางรูปบนชั้นบนสุดของงานนําเสนอได้ ทุกคนจะสามารถดูคําอธิบายประกอบของคุณได้ แต่ไฟล์ต้นฉบับจะไม่เปลี่ยนแปลง ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนที่กําลังดูงานนําเสนอสามารถใส่คําอธิบายประกอบได้

หยุดการนําเสนอ

เมื่อต้องการหยุดแสดงงานนําเสนอPowerPoint ให้ทําดังต่อไปนี้:

• ที่ด้านบนขวาของพื้นที่ ให้คลิก หยุดการแชร์

ด้านบนของหน้า