เมื่อต้องการใช้ซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารของ Microsoft Lync 2010 เพื่อโทรออกหรือรับสาย คุณต้องมีลําโพงและไมโครโฟน ชุดหูฟัง หรืออุปกรณ์เสียง USB คุณสามารถใช้รายการที่ติดต่อเพื่อโทรหาเพื่อนร่วมงานภายในหรือที่ติดต่อภายนอกอย่างน้อยหนึ่งราย (คู่ค้าภายนอกที่มีบริษัทที่ติดต่อกับภายนอกหรือเชื่อมต่อกับคุณ) หรือคุณสามารถโทรหาหมายเลขภายนอกได้โดยพิมพ์หมายเลขในเขตข้อมูลการค้นหา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีค้นหาที่ติดต่อ ให้ดูที่ ใช้การค้นหาของ Lync 2010
สําหรับการโทรทางไกล คุณควรใช้มาตรฐาน E.164 นั่นคือ รหัสประเทศ เช่น 1 สําหรับสหรัฐอเมริกา ตามด้วยรหัสพื้นที่และหมายเลขสมาชิก
Lync 2010 ตรวจพบอุปกรณ์เสียงของคุณโดยอัตโนมัติ แต่คุณอาจต้องการตรวจสอบตัวเลือกอุปกรณ์เสียงของคุณเพื่อเลือกอุปกรณ์อื่น ปรับระดับเสียง หรือตรวจสอบว่าทุกอย่างทํางานได้อย่างถูกต้อง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การตั้งค่าอุปกรณ์เสียง
คุณต้องการทำสิ่งใด
โทรด้วยเสียงด้วยคลิกเดียว
แต่ละคนในรายการที่ติดต่อของคุณจะมีหมายเลขเริ่มต้นที่คุณสามารถโทรได้ด้วยการคลิกปุ่ม โทร ทางด้านขวาของที่ติดต่อ หมายเลขเริ่มต้นจะถูกกําหนดด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีต่อไปนี้
-
ถ้าคุณเคยโทรหาผู้ติดต่อมาก่อน หมายเลขเริ่มต้นคือหมายเลขสุดท้ายที่คุณใช้
-
ถ้าคุณไม่ได้โทรหาที่ติดต่อมาก่อน หมายเลขเริ่มต้นจะถูกกําหนดโดยการกําหนดค่าระบบโทรศัพท์ขององค์กรของคุณ โดยทั่วไปแล้ว ค่าเริ่มต้นคือหมายเลขที่ทํางานของที่ติดต่อหรือการโทรผ่าน Lync (VoIP หรือ Voice over Internet Protocol, Call)
เมื่อต้องการโทรด้วยเสียงด้วยคลิกเดียว ให้เปิด Lync ค้นหาที่ติดต่อ และในรายการที่ติดต่อหรือผลลัพธ์การค้นหาของคุณ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ชี้ไปที่ที่ติดต่อ แล้วคลิกปุ่ม โทร เมื่อต้องการดูหมายเลขก่อนเรียกเลขหมาย ให้ชี้ไปที่ปุ่ม โทร แล้วรอสักครู่เพื่อให้ชื่อและหมายเลขของที่ติดต่อปรากฏขึ้น
-
ชี้ไปที่ที่ติดต่อ และในบัตรข้อมูลที่ติดต่อที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม โทร
สําหรับวิดีโอสาธิตวิธีการโทร ออก ดู วิดีโอ: โทรออก
โทรหาหมายเลขโทรศัพท์สํารองของที่ติดต่อ
ผู้ใช้ Lync สามารถประกาศหมายเลขโทรศัพท์เพิ่มเติมและให้สิทธิ์ความสัมพันธ์ของ WorkgrouporFriends และ Familyprivacy แก่ผู้อื่นเพื่อดูหมายเลขได้
-
ในรายการที่ติดต่อหรือผลลัพธ์การค้นหาของคุณ ให้ชี้ไปที่ที่ติดต่อ แล้วคลิกเมนู โทร
-
คลิกตัวเลขที่คุณต้องการ หรือคลิก หมายเลขใหม่ เพื่อใส่หมายเลขใหม่
โทรหาบุคคลหลายคน
Lync ช่วยให้คุณสามารถโทรหาบุคคลหลายคนพร้อมกันได้โดยการเลือกบุคคลจากกลุ่ม
-
ในรายการที่ติดต่อหรือผลลัพธ์การค้นหา ของคุณ ให้ค้นหากลุ่มที่มีบุคคลที่คุณต้องการโทรหา ถ้าจําเป็น ให้ขยายกลุ่ม
-
กดแป้น CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกแต่ละบุคคลที่คุณต้องการติดต่อ
-
คลิกขวาที่หนึ่งในที่ติดต่อที่เลือก แล้วคลิก โทร
หมายเหตุ: คุณสามารถโทรหาทุกคนในกลุ่มได้โดยการค้นหากลุ่มที่คุณต้องการโทรในรายการที่ติดต่อหรือผลลัพธ์การค้นหาของคุณ แล้วคลิกปุ่ม โทร
พิมพ์หมายเลขใหม่เพื่อโทรออก
คุณสามารถพิมพ์หมายเลขที่คุณต้องการโทรในเขตข้อมูลการค้นหาได้
-
ในช่องค้นหา ให้พิมพ์หรือวางหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณต้องการโทร คุณสามารถพิมพ์ตัวอักษรหรือตัวเลข
-
ในผลลัพธ์การค้นหา ให้ดับเบิลคลิกที่หมายเลข หรือชี้ไปที่หมายเลขนั้น แล้วคลิกปุ่ม โทร ที่ด้านขวาของหมายเลขนั้น
ใช้แป้นกดหมายเลข
ถ้าคุณต้องการโทรหาบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในรายการที่ติดต่อของคุณ คุณสามารถโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขาได้โดยใช้แป้นกดหมายเลข
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม โทรศัพท์
-
ในแป้นกดหมายเลข ให้ใส่หมายเลขที่คุณต้องการโทร แล้วคลิก โทร
หมายเหตุ: ด้วยระบบข้อความเสียง การประชุมทางโทรศัพท์ และสถานการณ์อื่นๆ คุณอาจถูกขอให้ใส่ PIN หรือทําการเลือกโดยการใส่หมายเลข คุณสามารถใส่หมายเลขเหล่านี้บนแป้นกดหมายเลขในมุมมองโทร หรือโดยการคลิกปุ่ม แป้นกดหมายเลข ในหน้าต่างการสนทนา ถ้า Lync ถูกตั้งค่าให้ใช้โทรศัพท์ตั้งโต๊ะของคุณ คุณยังสามารถใช้แป้นกดหมายเลขได้อีกด้วย
โทรหาข้อความเสียงของที่ติดต่อโดยตรง
คุณสามารถเชื่อมต่อกับข้อความเสียงของที่ติดต่อได้โดยตรงโดยไม่ต้องโทรหาที่ติดต่อก่อน คุณและที่ติดต่อต้องติดตั้ง Lync ไว้ทั้งคู่
-
ในรายการที่ติดต่อหรือผลลัพธ์การค้นหาของคุณ ให้ชี้ไปที่ที่ติดต่อ คลิกเมนู โทร แล้วคลิก ข้อความเสียง
เพิ่มเสียงลงในการสนทนา IM
คุณสามารถโทรหาที่ติดต่อขณะที่คุณอยู่ในการสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) ได้โดยทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ในหน้าต่างการสนทนา
-
เมื่อต้องการโทรหาผู้ติดต่อที่คุณกําลังสนทนาด้วย ให้คลิกปุ่ม โทร ซึ่งจะโทรหาที่ติดต่อที่หมายเลขเริ่มต้นของที่ติดต่อนั้น
-
เมื่อต้องการโทรหาบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในการสนทนา หรือโทรหาหมายเลขอื่นสําหรับบุคคลในการสนทนา ให้คลิกเมนู โทร แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
คลิกหมายเลขที่คุณต้องการโทร
-
คลิก หมายเลขใหม่ เพื่อระบุหมายเลขอื่นที่จะโทรออก
-
หน้าต่างการสนทนาจะยังคงเปิดอยู่ และมีการเพิ่มเสียง ตัวควบคุมเสียง เช่น ระดับเสียง และ ปิดเสียง จะแสดงขึ้น
สิ้นสุดการโทร
เมื่อคุณโทรเสร็จแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยกเลิกการเชื่อมต่ออย่างถูกต้อง
-
คลิกปุ่ม สิ้นสุดการโทร
หมายเหตุ: ถ้าคุณได้เพิ่มเสียงลงในการสนทนา IM การสิ้นสุดการโทรด้วยวิธีนี้จะไม่ปิดหน้าต่างการสนทนา เมื่อต้องการสิ้นสุดทั้งการสนทนาทางโทรศัพท์และการสนทนา IM ในเวลาเดียวกัน ให้คลิกปุ่ม ปิด ในหน้าต่างการสนทนา
โทรออกในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์
ถ้าคุณเป็นผู้รับมอบสิทธิ์สําหรับบุคคลอื่น เช่น ผู้จัดการของคุณ คุณสามารถโทรออกและรับสายในนามของพวกเขาได้
-
ในรายการที่ติดต่อหรือผลลัพธ์การค้นหา ของคุณ ให้ชี้ไปที่ที่ติดต่อที่คุณต้องการโทรหา แล้วคลิกเมนู โทร (คุณยังสามารถทําเช่นนี้ในบัตรข้อมูลที่ติดต่อได้ด้วย)
-
ในรายการดรอปดาวน์ที่ด้านบนของเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกบุคคลที่คุณกําลังโทรแทน
-
คลิกหมายเลขที่คุณต้องการโทร หรือคลิก หมายเลขใหม่ เพื่อใส่หมายเลขใหม่
ในMicrosoft Outlook 2010 รายการดรอปดาวน์ผู้รับมอบสิทธิ์จะไม่แสดงในบัตรข้อมูลที่ติดต่อ Lync จะสร้างกลุ่มในรายการที่ติดต่อที่ชื่อ บุคคลที่ฉันจัดการการโทรให้ ซึ่งประกอบด้วยที่ติดต่อที่ทําให้ผู้รับมอบสิทธิ์แก่คุณ
ตรวจสอบคุณภาพการโทร
คุณสามารถตรวจสอบคุณภาพการโทรของอุปกรณ์เสียงของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงสองครั้ง ดังนี้
-
ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกเมนูอุปกรณ์เสียง
-
คลิก ตรวจสอบคุณภาพการโทร
บนโทรศัพท์ของคุณ คําบรรยายแบบทีละขั้นตอนจะช่วยให้คุณบันทึกข้อความทดสอบ จากนั้นข้อความจะถูกเล่นให้คุณฟัง เมื่อต้องการปรับเปลี่ยน ให้ตรวจสอบและทําซ้ําการตั้งค่าของคุณในตัวเลือก อุปกรณ์เสียง แล้วทําการทดสอบอีกครั้ง