OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนคือไลบรารีส่วนบุคคลของ SharePoint Server ที่บุคคลในองค์กรของคุณใช้ในการจัดเก็บและแชร์เอกสารการทำงานขององค์กรของพวกเขา ด้วยการย้ายเอกสารเหล่านี้ไปยัง OneDrive ในผู้เช่า Microsoft 365 ผู้ใช้ของคุณสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้จากภายนอกเครือข่ายของคุณ
หลังจากที่คุณเชื่อมต่อ SharePoint Server ผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณไปยัง OneDrive ใน Microsoft 365 ขั้นตอนแรกคือการวางแผนวิธีที่ผู้ใช้ของคุณจะย้ายไฟล์ไปยังระบบคลาวด์ บทความนี้จะอธิบายวิธีการที่คุณสามารถใช้เพื่อทำสิ่งนี้ได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ OneDrive ให้ดูที่ OneDrive คืออะไร
ตัวเลือกการโยกย้าย
มีสองวิธีที่คุณสามารถวางแผนเพื่อโยกย้ายไฟล์ของผู้ใช้ของคุณจาก SharePoint Server ภายในองค์กร OneDrive ไลบรารีเอกสาร OneDrive ใน Microsoft 365 ดังต่อไปนี้
-
การโยกย้ายแบบบริการตนเอง: ผู้ใช้เลือกเอกสารที่พวกเขาต้องการโยกย้ายแล้วย้ายไปยัง Microsoft 365
-
การโยกย้ายโดยใช้เครื่องมือ: ผู้ดูแลระบบ IT จะสร้างหรือซื้อเครื่องมือการโยกย้ายเพื่อย้ายเนื้อหา
การโยกย้ายแบบบริการตนเอง
สำหรับตัวเลือกนี้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณจะโยกย้ายไฟล์ของตัวเองจากไลบรารีเอกสาร OneDrive ภายในองค์กรของพวกเขาไปยังไลบรารีเอกสาร OneDrive ของพวกเขาใน Microsoft 365 ใช้ตัวเลือกนี้ถ้าผู้ใช้ของคุณมีไฟล์จำนวนเล็กน้อยที่จำเป็นต้องใช้ในการโยกย้าย
|
ข้อดี |
ข้อเสีย |
|---|---|
|
ใช้แหล่งข้อมูล IT น้อยลง: ผู้ใช้จะย้ายไฟล์ของตัวเองไปยังไซต์ส่วนบุคคลของพวกเขา |
ความต้านทานของผู้ใช้: ผู้ใช้ของคุณต้องทำให้ความพยายามในการย้ายไฟล์ของตัวเอง |
|
ค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่า: ค่าใช้จ่ายอาจถูกกว่าการซื้อเครื่องมือการโยกย้ายของบริษัทอื่นที่สาม |
คุณสมบัติไฟล์จะไม่ถูกโยกย้าย: ไฟล์ที่โยกย้ายจะได้รับการยอมรับเป็นไฟล์ใหม่และจะไม่เก็บ metadata ของไฟล์ |
การโยกย้ายโดยใช้เครื่องมือ
ในบางสถานการณ์การโยกย้ายแบบบริการตนเองจะไม่เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ ถ้าเป็นกรณีนี้คุณสามารถใช้เครื่องมือการโยกย้ายจากคู่ค้าของ Microsoft เพื่อดำเนินการโยกย้ายได้
|
ข้อดี |
ข้อเสีย |
|---|---|
|
โยกย้ายข้อมูลจำนวนมาก: ดีกว่าเมื่อผู้ใช้ของคุณมีไฟล์จำนวนมากและมีข้อมูลจำนวนมาก |
ความซับซ้อน: การใช้การโยกย้ายที่ยึดตามเครื่องมืออาจซับซ้อน ทรัพยากร IT ของคุณจะต้องทดสอบและตรวจสอบกระบวนการโยกย้าย |
|
โยกย้าย metadata ของไฟล์: เครื่องมือการโยกย้ายบางเครื่องอาจโยกย้าย metadata ให้คุณ |
การตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน: การเคลื่อนย้ายข้อมูลจำนวนมากอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพของเครือข่ายของคุณ คุณควรตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของเครือข่ายของคุณในระหว่างการโยกย้าย |
ข้อควรพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมือการโยกย้าย
เมื่อคุณเลือกเครื่องมือของบริษัทอื่นในการโยกย้ายไลบรารีเอกสาร OneDrive ของผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณไปยัง OneDrive ใน Microsoft 365 ให้พิจารณาดังต่อไปนี้:
-
ความสามารถของเครื่องมือ: ทำความเข้าใจว่าเครื่องมือสามารถทำอะไรได้บ้าง ถ้าคุณวางแผนที่จะโยกย้ายมากกว่าเพียงไฟล์ผู้ใช้เครื่องมือจำนวนมากสามารถย้ายไปได้มากกว่าไลบรารีเอกสารภายในองค์กรของคุณ (ตัวอย่างเช่นไซต์คอลเลกชัน SharePoint ของคุณ)
-
ค่าใช้จ่าย: ค่าใช้จ่ายและข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามผู้จัดจำหน่าย
การสร้างไซต์ส่วนบุคคลของผู้ใช้ของคุณใน Microsoft 365
ข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับการย้ายเอกสารของผู้ใช้ไปยัง OneDrive ใน Microsoft 365 คือการสร้างไซต์ส่วนบุคคลสำหรับผู้ใช้แต่ละรายใน Microsoft 365 การสร้างไซต์ส่วนบุคคลมีอยู่สองวิธีดังนี้
-
การโยกย้ายด้วยตนเอง: ถ้าผู้ใช้ของคุณจะได้รับการโยกย้ายเอกสารเอง (การโยกย้ายด้วยตนเอง) พวกเขาสามารถสร้างไซต์ส่วนบุคคลของตนเองใน Microsoft 365 ได้โดยการคลิกลิงก์OneDriveในส่วนหัว สิทธิ์การสร้างไซต์ส่วนบุคคลต้องถูกเปิดใช้งานในหน้าจัดการโปรไฟล์ผู้ใช้ในการดูแลจากศูนย์กลางสำหรับผู้ใช้ในการสร้างไซต์ส่วนบุคคลของพวกเขาเอง
-
การเตรียมใช้งานล่วงหน้า: ถ้าคุณกำลังใช้เครื่องมือการโยกย้ายให้ใช้ Windows PowerShell เพื่อจัดเตรียมไซต์ส่วนบุคคลของผู้ใช้ของคุณไว้ล่วงหน้าโดยใช้ Cmdlet ProfileLoader CreatePersonalSiteEnqueueBulk Cmdlet นี้จะช่วยให้คุณสามารถเตรียมไซต์ส่วนบุคคลสำหรับผู้ใช้หลายคนสำหรับ Microsoft 365OneDrive ได้
วิธีการโยกย้ายในการโยกย้ายแบบบริการตนเอง
ในสถานการณ์การโยกย้ายแบบบริการตนเองผู้ใช้สามารถโยกย้ายไฟล์ของตนเองได้โดยใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งต่อไปนี้:
-
ไคลเอ็นต์ OneDrive For Sync: ผู้ใช้โยกย้ายไฟล์ของพวกเขาไปยัง OneDriveMicrosoft 365 ไลบรารีเอกสารโดยใช้ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive
-
ลากแล้วปล่อย: ผู้ใช้โยกย้ายเอกสารของพวกเขาโดยใช้การลากแล้วปล่อยจาก Windows Explorer ไปยัง OneDrive สำหรับไลบรารีเอกสาร Microsoft 365
เมื่อคุณใช้วิธีการลากแล้วปล่อยคุณสามารถเลือกเฉพาะไฟล์ที่คุณต้องการเท่านั้น ในการเปรียบเทียบเมื่อคุณใช้ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive การย้ายไฟล์ทั้งหมดของคุณจากตำแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์การซิงค์ของคุณไปยังไลบรารีเอกสาร OneDrive สำหรับ Microsoft 365
โยกย้ายโดยใช้ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive
ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive พร้อมใช้งานกับ Office ๒๐๑๓หรือ Office ๒๐๑๖หรือดาวน์โหลดฟรี จะช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ OneDrive ของคุณสำหรับไลบรารีเอกสาร Microsoft 365 กับคอมพิวเตอร์ภายในเครื่องของคุณ
วิธีนี้ใช้กระบวนการสองขั้นตอนก่อนที่คุณจะสำรองข้อมูลไลบรารีเอกสาร OneDrive ภายในองค์กรของคุณบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอยู่ของคุณและคุณใช้ OneDrive สำหรับไคลเอ็นต์การซิงค์ Microsoft 365 เพื่อคัดลอกเนื้อหาของโฟลเดอร์การสำรองข้อมูลไปยังสภาพแวดล้อมออนไลน์ของคุณ
สร้างสำเนาสำรองของโฟลเดอร์ไลบรารีซิงค์ของคุณใน SharePoint Server
-
ใน SharePoint Server ไซต์ของฉันของคุณให้ไปที่ไลบรารีเอกสาร OneDrive ของคุณ
-
ซิงค์ไลบรารีเอกสารนี้กับคอมพิวเตอร์ภายในเครื่องของคุณ
-
สร้างสำเนาสำรองของโฟลเดอร์ไลบรารีที่ซิงค์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
หยุดการซิงค์ไลบรารีเอกสาร
ซิงค์โฟลเดอร์ไลบรารีภายในของคุณไปยังไลบรารีเอกสารบนไซต์ส่วนบุคคลของคุณใน Microsoft 365
-
ใน Microsoft 365 ให้เลือก OneDrive ในแถบนำทาง
-
การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยัง OneDrive ใน Microsoft 365
-
ซิงค์ไลบรารีนี้กับคอมพิวเตอร์ภายในเครื่องของคุณ
-
คัดลอกเนื้อหาของโฟลเดอร์ไลบรารีการสำรองข้อมูลที่คุณสร้างไปยังโฟลเดอร์ไลบรารีที่ซิงค์
หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ให้ดูที่ย้ายไฟล์ OneDrive ของ SharePoint Server ๒๐๑๓ไปยัง Office ๓๖๕
ข้อควรพิจารณาจำกัด
ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive จำกัดจำนวนรายการทั้งหมดที่คุณสามารถซิงโครไนซ์กับไลบรารีเอกสารได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจำกัดเหล่านี้และตำแหน่งที่ตั้งที่ตั้งค่าให้ดูข้อจำกัดและข้อจำกัดเมื่อคุณซิงค์ไลบรารี SharePoint กับคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านทาง OneDrive
โยกย้ายโดยใช้การลากแล้วปล่อย
ตัวเลือกการโยกย้ายแบบบริการตนเองอื่นๆคือการให้ผู้ใช้ของคุณลากแล้วปล่อยไฟล์แต่ละไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสาร Microsoft 365OneDrive ผ่าน Windows Explorer
โยกย้ายไฟล์ของคุณโดยใช้การลากแล้วปล่อย
-
ในไซต์ส่วนบุคคลของ Microsoft 365 ของคุณให้คลิกOneDriveเพื่อเปิดไลบรารีเอกสาร OneDrive ของคุณ
-
บนคอมพิวเตอร์ของคุณให้ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการอัปโหลดใน File Explorer แล้วลากไปยังตำแหน่งที่ตั้งในหน้าต่างไลบรารีเอกสาร Microsoft 365 ที่คุณต้องการย้ายไปยังตำแหน่งที่ตั้งนั้น
หมายเหตุ:
-
แทนที่จะใช้การลากแล้ววางคุณยังสามารถเลือกที่จะเลือกและอัปโหลดไฟล์ของคุณจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้ด้วยการคลิกอัปโหลดใน OneDrive ของคุณสำหรับไลบรารีเอกสาร Microsoft 365
-
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูอัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารี
