ใช้ข้อมูล Excel หรือสูตรใน PowerPoint for Mac

ลิงก์เวิร์กบุ๊ก Excel ทั้งหมดไปยัง PowerPoint

1. ใน PowerPoint บนแท็บแทรกให้คลิกวัตถุ

   

2. ในกล่องแทรกวัตถุให้คลิกจากไฟล์

   

3. ค้นหาเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ไปยังแล้วคลิกแทรก

4. ในกล่องแทรกวัตถุให้เลือกแสดงเป็นไอคอนแล้วคลิกตกลง

   สิ่งสำคัญ: ทั้งนี้วัตถุที่ลิงก์ในงานนำเสนอของคุณจะแสดงข้อมูลทั้งหมดจากแท็บสเปรดชีตที่ใช้งานอยู่ด้านบนในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ลิงก์กัน เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กของ Excel คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตที่คุณต้องการในงานนำเสนอของคุณคือสเปรดชีตที่คุณเห็นเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กในครั้งแรก

ลิงก์ส่วนของข้อมูลใน Excel ไปยัง PowerPoint

1. ใน Excel ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่บันทึกไว้ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแทรกและลิงก์ไปยัง

2. เลือกและคัดลอกพื้นที่ของข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ไปยัง

3. ใน PowerPoint ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการวางข้อมูลจากเวิร์กชีตที่คัดลอกมา

4. บนแท็บหน้าแรกให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากวางแล้วคลิกวางแบบพิเศษ

   

5. ในกล่องวางแบบพิเศษให้เลือกแสดงเป็นไอคอนและภายใต้วางเป็นให้เลือกวัตถุเวิร์กชีต Microsoft Excel

คัดลอกและวาง (ยกเลิกลิงก์) ข้อมูล Excel ใน PowerPoint

ในกรณีนี้ข้อมูล Excel จะไม่ถูกลิงก์ไปยังงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณคัดลอกข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel แล้ววางลงในงานนำเสนอของคุณ เวิร์กชีตไม่ส่งการอัปเดตอัตโนมัติไปยัง PowerPoint

1. ใน Excel ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก

2. เลือกพื้นที่ของข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก

3. ใน PowerPoint ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการวางข้อมูลจากเวิร์กชีตที่คัดลอกมา

4. บนแท็บหน้าแรกให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากวางแล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ใช้สไตล์ปลายทางเพื่อคัดลอกข้อมูลเป็นตาราง PowerPoint โดยใช้รูปแบบของงานนำเสนอ

   • รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ เพื่อคัดลอกข้อมูล Excel เป็นตาราง PowerPoint โดยใช้รูปแบบของสเปรดชีต

   • ฝัง เพื่อคัดลอกข้อมูลเป็นข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้ใน Excel ในภายหลัง

   • วางเป็นรูปภาพเพื่อคัดลอกข้อมูลเป็นรูปภาพที่ไม่สามารถแก้ไขได้ใน Excel

   • เก็บข้อความเท่านั้น เพื่อคัดลอกข้อมูลทั้งหมดเป็นกล่องข้อความเดียว