ใช้ที่เก็บถาวรแบบออนไลน์ของคุณด้วยรายการOutlook for Mac

ที่เก็บข้อมูลถาวรออนไลน์ (หรือที่เรียกว่ากล่องจดหมายเก็บถาวร) คือที่ที่คุณสามารถจัดเก็บข้อความอีเมลเก่าเพื่อให้มีพื้นที่มากขึ้นในกล่องจดหมายหลักของคุณ กล่องจดหมายเก็บถาวรเป็นกล่องจดหมายพิเศษที่ปรากฏขึ้นควบคู่ไปกับโฟลเดอร์กล่องจดหมายหลักOutlook for Macกล่องจดหมาย คุณสามารถเข้าถึงที่เก็บข้อมูลถาวรได้แบบเดียวกับที่คุณเข้าถึงกล่องจดหมายหลักของคุณ ผู้ดูแลระบบ IT หรือMicrosoft 365ของคุณเปิดใช้งานกล่องจดหมายเก็บถาวรให้คุณ

ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้ดู เปิดใช้งานกล่องจดหมายเก็บถาวรในศูนย์การปฏิบัติตามนโยบาย เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

• เพื่อให้เข้าถึงแบบออนไลน์ได้ง่าย คุณสามารถลากแล้วปล่อยข้อความจากกล่องจดหมายหลักลงในที่เก็บข้อมูลถาวรของคุณ

• เมื่อต้องการลดขนาดและปรับปรุงประสิทธิภาพของกล่องจดหมายหลักของคุณ คุณสามารถตั้งค่า นโยบายการเก็บถาวร ที่จะย้ายรายการอีเมลจากกล่องจดหมายหลักของคุณไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวรของคุณโดยอัตโนมัติ

• ผู้ดูแลระบบ IT หรือMicrosoft 365ตั้งค่านโยบายการเก็บถาวรและการเก็บข้อมูลของคุณ นโยบายการเก็บถาวรจะควบคุมระยะเวลาที่ข้อความจะเหลือในโฟลเดอร์อีเมลก่อนที่จะถูกย้ายไปยังที่เก็บถาวร นโยบายการเก็บข้อมูลจะควบคุมระยะเวลาที่ข้อความของคุณจะถูกบันทึกไว้ แม้ว่าผู้ดูแลระบบจะตั้งค่านโยบายเหล่านี้ให้กับทั้งองค์กร แต่คุณสามารถแทนที่นโยบายได้ตามความต้องการของคุณ For more information, see Retention and archive policies in Outlook Web App.