ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft
ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี
สวัสดี
เลือกบัญชีอื่น
คุณมีหลายบัญชี
เลือกบัญชีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้

เอกสารสมาร์ทคือไฟล์ เช่น เวิร์กบุ๊ก Excel ที่ถูกตั้งโปรแกรมไว้ให้ความช่วยเหลือเมื่อคุณทํางานกับเอกสารเหล่านั้น ไฟล์ Excel หลายชนิด เช่น ฟอร์มและเทมเพลต ยังสามารถทําหน้าที่เป็นเอกสารสมาร์ทได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารสมาร์ท

เอกสารสมาร์ทมอบโซลูชันสําหรับปัญหาทางธุรกิจทั่วไปสองปัญหา ได้แก่ การควบคุมเวิร์กโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ และการใช้และการแชร์ข้อมูลอีกครั้ง คุณสามารถเพิ่มแพคเพิ่มเสริม XML ลงในเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเพื่อสร้างโซลูชันเอกสารสมาร์ทเหล่านี้ โซลูชันเหล่านี้สามารถดาวน์โหลดหรือพัฒนาได้โดยใช้ Smart Document Software Development Kit

หมายเหตุ: ไม่สามารถเปิดเอกสารสมาร์ทได้ใน Excel สำหรับเว็บ

เอกสารสมาร์ทจะทํางานได้ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับเวิร์กบุ๊กที่เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ เวิร์กโฟลว์คือการย้ายเอกสารหรือรายการโดยอัตโนมัติผ่านลําดับของการดําเนินการหรืองานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจ เวิร์กโฟลว์สามารถใช้เพื่อจัดการกระบวนการทางธุรกิจทั่วไปเช่นการอนุมัติเอกสารหรือการตรวจทานอย่างสม่ําเสมอ ตัวอย่างเช่น บริษัทของคุณอาจมีกระบวนการในการกรอกแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายของพนักงานรายปี และคุณอาจใช้เทมเพลต Excel เพื่อวัตถุประสงค์นี้อยู่แล้ว ถ้าเทมเพลตนั้นถูกแปลงเป็นเอกสารสมาร์ท จะสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลที่กรอกข้อมูลที่จําเป็นบางอย่างเช่น ชื่อพนักงาน หมายเลขพนักงาน และชื่อของผู้จัดการโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณทํารายงานค่าใช้จ่ายเสร็จสมบูรณ์ แล้ว เอกสารสมาร์ทสามารถแสดงปุ่มที่อนุญาตให้คุณส่งไปยังขั้นตอนถัดไปในเวิร์กโฟลว์ได้ เนื่องจากเอกสารสมาร์ท "รู้" ว่าผู้จัดการของคุณคือใคร เอกสารนั้นจึงสามารถกําหนดเส้นทางตัวเองไปยังบุคคลนั้นได้โดยอัตโนมัติ เอกสารสมาร์ทจะรู้ว่าเอกสารนั้นอยู่ที่ใดในเวิร์กโฟลว์การตรวจทานค่าใช้จ่ายและขั้นตอนใดที่จําเป็นต้องเกิดขึ้นถัดไป

คุณสามารถใช้เอกสารอัจฉริยะเพื่อช่วยให้คุณแชร์และนําเนื้อหาที่มีอยู่มาใช้ใหม่ได้ ตัวอย่างเช่น ทนายความสามารถใช้ต้นแบบที่มีอยู่เมื่อพวกเขาเขียนสัญญาและนักข่าวสามารถแทรกบรรทัดและข้อความที่ใช้บ่อยอื่น ๆ นอกจากนี้ เอกสารสมาร์ทยังทําให้การใช้ข้อมูลร่วมกันง่ายขึ้น และสามารถโต้ตอบกับโปรแกรม Microsoft Office อื่นๆ ได้ด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เอกสารสมาร์ทเพื่อส่งข้อความอีเมลผ่าน Outlook ทั้งหมดนี้ได้โดยไม่ต้องออกจากเอกสารหรือเริ่ม Outlook ด้วยตัวคุณเอง

เมื่อคุณเพิ่มโซลูชันเอกสารสมาร์ท จะปรากฏในรายการโซลูชันที่พร้อมใช้งานเมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดเอกสารสมาร์ทใหม่ เมื่อต้องการใช้โซลูชัน คุณต้องแนบแพคเพิ่มเสริม XML ลงในเอกสารของคุณก่อน ซึ่งจะแปลงเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณลงในเอกสารสมาร์ท แพคเพิ่มเสริม XML ประกอบด้วยคอมโพเนนต์หลายคอมโพเนนต์ ซึ่งรวมถึงแฟ้ม XML และรายการซึ่งอ้างอิงคอมโพเนนต์เหล่านั้น เมื่อคุณเปิดเอกสารที่แนบมากับแพคเพิ่มเสริม Excel จะเปิดบานหน้าต่างงาน การกระทําของเอกสาร ด้วย บานหน้าต่างงานอาจมีเครื่องมือสําหรับการทํางานให้เสร็จสมบูรณ์และวิธีใช้สําหรับการใช้เอกสารสมาร์ท ฟีเจอร์เฉพาะที่เอกสารสมาร์ทมีให้นั้นขึ้นอยู่กับการออกแบบที่ผู้สร้างไม่ว่าจะเป็นนักพัฒนาหรือผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีดําเนินการ ถ้าจําเป็น ให้ติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ของคุณสําหรับตําแหน่งที่ตั้งและรายละเอียดเกี่ยวกับโซลูชันเอกสารสมาร์ทของคุณ

หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้เอกสารสมาร์ทเป็นครั้งแรก คุณอาจเห็นข้อความที่บอกว่าคุณจําเป็นต้องติดตั้งคอมโพเนนต์รันไทม์ของภาษาทั่วไป หรือคุณต้องการคอมโพเนนต์รุ่นอื่น ถ้าคุณเห็นข้อความชนิดนั้น ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

หากคุณไม่มีการพัฒนาหรือทรัพยากรด้าน IT คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารอัจฉริยะที่สร้างโดยบริษัทภายนอก หากคุณเป็นนักพัฒนาและต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างเอกสารสมาร์ท ให้ดู Smart Document Software Development Kit บนเว็บไซต์ Microsoft Developer Network (MSDN)

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มและแนบโซลูชันเอกสารสมาร์ท

  1. ถ้ามองไม่เห็นแท็บ นักพัฒนา ให้ทําดังต่อไปนี้เพื่อแสดงแท็บ

    1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก > กําหนด Ribbon เอง

    2. ทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบ กําหนด Ribbon เอง ให้เลือก แท็บหลัก จากรายการดรอปดาวน์ กําหนด Ribbon เอง แล้วเลือกกล่อง นักพัฒนา

    3. คลิก ตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังใช้ Excel 2007 ให้คลิก รูปปุ่ม Officeปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก ตัวเลือกของ Excel ในประเภท ยอดนิยม ภายใต้ ตัวเลือกยอดนิยมสําหรับการทํางานกับ Excel ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงแท็บนักพัฒนาใน Ribbon แล้วคลิก ตกลง

  2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม XML ให้คลิก แพคส่วนขยาย

    แพคเพิ่มเสริม

  3. คลิก เพิ่ม

  4. ในกล่องโต้ตอบ ติดตั้งแพคเพิ่มเสริม XML ให้ค้นหาตําแหน่งที่ตั้งของรายการสําหรับโซลูชันที่คุณต้องการเพิ่ม

  5. คลิกเปิด

  6. ในรายการ แพคเพิ่มเสริม XML ที่พร้อมใช้งาน ให้คลิกโซลูชันที่คุณต้องการแนบกับเอกสารของคุณ แล้วคลิก แนบ

ด้านบนของหน้า

การเปลี่ยนแพคเพิ่มเสริม XML ที่แนบมากับเอกสารสมาร์ท

  1. ถ้าแท็บ นักพัฒนา ไม่พร้อมใช้งาน ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อแสดงแท็บ

    1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก > กําหนด Ribbon เอง

    2. ทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบ กําหนด Ribbon เอง ให้เลือก แท็บหลัก จากรายการดรอปดาวน์ กําหนด Ribbon เอง แล้วเลือกกล่อง นักพัฒนา

    3. คลิก ตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังใช้ Excel 2007 ให้คลิก รูปปุ่ม Officeปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก ตัวเลือกของ Excel ในประเภท ยอดนิยม ภายใต้ ตัวเลือกยอดนิยมสําหรับการทํางานกับ Excel ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงแท็บนักพัฒนาใน Ribbon แล้วคลิก ตกลง

  2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม XML ให้คลิก แพคส่วนขยาย

    แพคเพิ่มเสริม

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    1. เมื่อต้องการเอาคุณสมบัติของชื่อและคุณสมบัติ URL ของแพคเพิ่มเสริม XML ออกจากเอกสาร ให้คลิก ลบ แพคเพิ่มเสริม XML จะยังคงมีอยู่ในรายการ แพคเพิ่มเสริม XML ที่พร้อมใช้งาน

    2. เมื่อต้องการแทนที่แพคเพิ่มเสริม XML ปัจจุบันด้วยแพคเพิ่มเสริม XML ใหม่ ในรายการ แพคเพิ่มเสริม XML ที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกแพคเพิ่มเสริม XML อื่น แล้วคลิก แนบ

    3. แพคเพิ่มเสริม XML สามารถกําหนดค่าให้อัปเดตโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กําหนดได้ เมื่อต้องการตรวจหาการอัปเดตที่อยู่นอกช่วงเวลาดังกล่าว ให้คลิก อัปเดต ถ้ามีแพคเพิ่มเสริม XML ที่อัปเดตพร้อมใช้งาน คอมโพเนนต์ใหม่จะถูกดาวน์โหลด

ด้านบนของหน้า

ลบโซลูชันเอกสารสมาร์ท

  1. ถ้าแท็บ นักพัฒนา ไม่พร้อมใช้งาน ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อแสดงแท็บ

    1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก > กําหนด Ribbon เอง

    2. ทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบ กําหนด Ribbon เอง ให้เลือก แท็บหลัก จากรายการดรอปดาวน์ กําหนด Ribbon เอง แล้วเลือกกล่อง นักพัฒนา

    3. คลิก ตกลง

      หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังใช้ Excel 2007 ให้คลิก รูปปุ่ม Officeปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก ตัวเลือกของ Excel ในประเภท ยอดนิยม ภายใต้ ตัวเลือกยอดนิยมสําหรับการทํางานกับ Excel ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงแท็บนักพัฒนาใน Ribbon แล้วคลิก ตกลง

  2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม XML ให้คลิก แพคส่วนขยาย

    แพคเพิ่มเสริม

  3. ในรายการ แพคเพิ่มเสริม XML ที่พร้อมใช้งาน ให้คลิกโซลูชันที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก ลบ

หมายเหตุ: การลบโซลูชันเอกสารสมาร์ทจะเอาข้อมูลรีจิสทรีสําหรับโซลูชันนั้นออก การลบโซลูชันไม่ได้เป็นการเอาแฟ้มใดๆ ที่ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณออกโดยแพคเพิ่มเสริม XML เนื่องจากเอกสารสมาร์ทอื่นอาจใช้แฟ้มเหล่านั้น

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ
เมื่อกดส่ง คำติชมของคุณจะถูกใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลนี้ได้ นโยบายความเป็นส่วนตัว

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×