หมายเหตุ: หัวข้อนี้จะอธิบายเกี่ยวกับฟีเจอร์ใน Yammer ใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ฟีเจอร์นี้ใน Yammer แบบคลาสสิกให้ดูที่ใช้ Microsoft ๓๖๕ทรัพยากรจากกลุ่ม Yammer ที่เชื่อมต่อของฉัน
ในฐานะผู้ดูแลระบบชุมชนคุณสามารถจัดการทรัพยากรของชุมชนเช่นไฟล์และลิงก์ได้
จัดการไฟล์ที่โพสต์ไปยังชุมชน
ในฐานะผู้ดูแลระบบชุมชนคุณสามารถสร้างไฟล์อย่างเป็นทางการและลบไฟล์ภายใต้หน้าไฟล์ของชุมชนของคุณได้
การทำให้ไฟล์เป็นไปอย่างเป็นทางการให้กับผู้ใช้คนอื่นๆที่เป็นเวอร์ชันที่ได้รับอนุญาตของเอกสาร นอกจากนี้ยังล็อกลงเนื้อหาเพื่อให้เฉพาะผู้ดูแลระบบ (ชุมชนหรือเครือข่าย) และเจ้าของเอกสารสามารถแก้ไขเนื้อหาได้ เนื้อหาที่เป็นทางการจะถูกทำเครื่องหมายด้วยดาวสีเหลืองบนหน้าไฟล์และจัดอันดับที่สูงขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา
ทำให้ไฟล์เป็นทางการ
คุณสามารถทำเครื่องหมายไฟล์เป็นทางการได้ถ้าไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ใน Yammer ที่จัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์เท่านั้น
หมายเหตุ: ไม่พร้อมใช้งานสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน SharePoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ฉันจะทราบได้อย่างไรว่ามีการจัดเก็บไฟล์ Yammer ของฉันอยู่ที่ใด
-
ในส่วนหัวของชุมชนให้คลิกไฟล์แล้วคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด
-
เมื่อต้องการล็อกการเปลี่ยนแปลงให้เลือกทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการและล็อก เมื่อต้องการเอาสถานะอย่างเป็นทางการของไฟล์ออกให้คลิกไฟล์แล้วเลือกเอาเครื่องหมายออก
ลบไฟล์
-
คลิกไฟล์แล้วคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด
-
เลือกลบไฟล์
ปักหมุดทรัพยากรไปยังโฮมเพจของชุมชนของคุณ
ทางด้านขวาของชุมชนใดก็ตามจะมีส่วนที่ปักหมุดไว้ ข้อความนี้จะเน้นเอกสารหรือลิงก์ที่มีความสำคัญต่อทุกคน สมาชิกชุมชนใดก็ตามยังสามารถเพิ่มหรือลบทรัพยากรที่ตรึงไว้ได้
-
บนโฮมเพจของชุมชนในส่วนที่ปักหมุดให้คลิกเครื่องหมายบวก
-
เลือกไฟล์หรือลิงก์ที่จะแนบ
-
ไฟล์หรือลิงก์จะปรากฏที่ด้านล่างของส่วนที่ปักหมุดไว้
ใช้แหล่งข้อมูล Microsoft 365
เมื่อต้องการใช้ Microsoft 365 ทรัพยากรในชุมชน Yammer ที่เชื่อมต่อ Microsoft 365 ของคุณให้เยี่ยมชมหน้าเกี่ยวกับชุมชนของคุณ แหล่งข้อมูลจะอยู่ในส่วนทางด้านขวา
หมายเหตุ: ถ้าส่วนนี้ไม่ปรากฏขึ้นสำหรับชุมชนที่เฉพาะเจาะจงนั่นหมายความว่าชุมชนไม่ใช่กลุ่มที่เชื่อมต่อ Microsoft 365 สามารถเชื่อมต่อกับชุมชนสาธารณะและชุมชนส่วนตัวที่อยู่ในรายการได้เท่านั้น
ไลบรารีเอกสาร SharePoint
ไลบรารีเอกสาร SharePoint มีสถานที่ส่วนกลางสำหรับชุมชนของคุณเพื่อบันทึกและจัดเก็บไฟล์
ถ้าองค์กรของคุณมีไฟล์ที่ Yammer เก็บไว้ใน SharePoint ไฟล์ที่คุณจัดเก็บไว้ใน Yammer จะถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ฉันจะทราบได้อย่างไรว่ามีการจัดเก็บไฟล์ Yammer ของฉันอยู่ที่ใด
ไซต์ SharePoint
ไซต์ SharePoint เป็นที่เก็บข้อมูลกลางสำหรับข้อมูลการเชื่อมโยงและเนื้อหาสำหรับชุมชนของคุณ
OneNote
สร้างและแก้ไขสมุดบันทึก OneNote ที่แชร์สำหรับชุมชนสำหรับการรวบรวมแนวคิดการค้นคว้าและข้อมูล
ตัววางแผน
Microsoft Planner สามารถกำหนดและจัดการงานโครงการระหว่างสมาชิกชุมชนได้ บุคคลแรกในชุมชนเพื่อเปิด Planner สร้างแผนแล้วทุกคนในชุมชนสามารถแก้ไขได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่วิธีใช้ Microsoft วางแผน
