Office Accessibility
Outlook และจดหมาย
Outlook และจดหมาย
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและตอบกลับการคำขอการประชุมใน Outlook
นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook สำหรับ iOS Outlook Web App

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น ผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA กับเครื่องมือหรือฟีเจอร์ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

หมายเหตุ: ข้อมูล Outlook for Mac เกี่ยวกับหัวข้อนี้พร้อมใช้งานที่นี่

ใช้ Outlook กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและตอบกลับการเรียกประชุม เราได้ทดสอบสิ่งนี้กับโปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS แล้ว แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้หากโปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าถึงและเทคนิคเดียวกัน คุณจะได้เรียนรู้วิธีการส่งการตอบกลับด่วนโดยตรงจากรายการข้อความกล่องจดหมายเข้า Outlook หรือเปิดคําขอสําหรับตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การเสนอเวลาการประชุมใหม่

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

ตอบกลับการเรียกประชุมจากรายการข้อความกล่องจดหมายเข้า

เมื่อการเรียกประชุมมาถึงโฟลเดอร์ Outlook กล่องจดหมายเข้า ของคุณ คุณสามารถยอมรับ ยอมรับอย่างไม่แน่นอน หรือปฏิเสธการประชุมได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดการเรียกประชุมเอง

  1. ในกล่องจดหมายเข้า Outlook ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อวางโฟกัสบนการเรียกประชุม

    เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเปิดและอ่านเนื้อหาของการเรียกประชุม ให้ไปที่ เปิด อ่าน และตอบกลับการเรียกประชุม

  2. กด Shift+F10 เมนูบริบทจะเปิดขึ้น และโปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ: "เมนูบริบท เมนู" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "เมนู" เมื่อต้องการตอบกลับคําขอ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการยอมรับ ให้กด C, C จากนั้น Enter

    • เมื่อต้องการยอมรับอย่างไม่แน่นอน ให้กด N แล้วกด Enter

    • เมื่อต้องการปฏิเสธ ให้กด

  3. กล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook จะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่บนปุ่ม ตกลง เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแก้ไขการตอบกลับก่อนส่ง ให้กด แล้วกด Enter ข้อความอีเมล การตอบกลับการประชุม จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลข้อความที่คุณสามารถพิมพ์การตอบกลับของคุณได้ เมื่อทําเสร็จแล้ว ให้กด Alt+S เพื่อส่ง

    • เมื่อต้องการส่งการตอบกลับโดยไม่แก้ไข ให้กด S แล้วกด Enter

    • เมื่อต้องการเลือกที่จะไม่ส่งการตอบกลับ ให้กด D แล้วกด Enter

    การดําเนินการที่เลือกจะดําเนินการ คําเชิญเข้าร่วมประชุมจะถูกลบ และถ้ายอมรับ การประชุมจะถูกเพิ่มลงใน ปฏิทินของคุณ

เปิด อ่าน และตอบกลับการเรียกประชุม

เมื่อต้องการเข้าถึงตัวเลือกการตอบกลับทั้งหมด เช่น การเสนอเวลาการประชุมใหม่ ให้เปิดการเรียกประชุม

  1. ในกล่องจดหมายเข้า Outlook ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อนําทางในรายการกล่องจดหมายเข้า เมื่ออยู่บนการเรียกประชุม ให้กด Enter เพื่อเปิด

  2. โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศชื่อเรื่องของการเรียกประชุม เมื่อต้องการอ่านเนื้อหาของคําเชิญเข้าร่วมประชุม ให้กดแป้น SR+R เมื่อต้องการหยุดการอ่าน ให้กด Ctrl

  3. เมื่อต้องการตอบกลับการเรียกประชุม ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการยอมรับ ให้กด Alt+H, C

    • เมื่อต้องการยอมรับอย่างไม่แน่นอน ให้กด Alt+H, J

    • เมื่อต้องการปฏิเสธ ให้กด Alt+H, N

  4. เมื่อคุณได้ยิน "เมนู แก้ไขการตอบกลับก่อนส่ง" ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแก้ไขการตอบกลับก่อนส่ง ให้กด E

    • เมื่อต้องการส่งการตอบกลับโดยไม่แก้ไข ให้กด S

    • เมื่อต้องการเลือกที่จะไม่ส่งการตอบกลับ ให้กด D

    การดําเนินการที่เลือกจะดําเนินการ คําเชิญเข้าร่วมประชุมจะถูกลบ และถ้ายอมรับ การประชุมจะถูกเพิ่มลงใน ปฏิทินของคุณ

เสนอเวลาการประชุมใหม่

  1. เมื่อการเรียกประชุมเปิดอยู่ใน Outlook ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการยอมรับอย่างไม่แน่นอนและเสนอเวลาใหม่ ให้กด Alt+H, P, T, T

    • เมื่อต้องการปฏิเสธและเสนอเวลาใหม่ ให้กด Alt+H, P, T, D

  2. กล่องโต้ตอบ เสนอเวลาใหม่ จะเปิดขึ้น เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่และเวลาที่คุณต้องการเสนอ ให้กดแป้น Tab จนกว่าโปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น "วันที่เริ่มต้นการประชุม" หรือ "เวลาเริ่มต้นการประชุม" แล้วพิมพ์วันที่หรือเวลาใหม่ (ตัวอย่างเช่น "25Oct17" หรือ "1230pm") เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด Alt+O

  3. กล่องโต้ตอบจะปิดลงและข้อความอีเมล เวลาที่เสนอใหม่ จะเปิดขึ้น เวลาการประชุมปัจจุบันและเวลาใหม่ที่คุณกําลังเสนอจะแสดงอยู่ใต้เขตข้อมูล ชื่อเรื่องของข้อความ โฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลข้อความเนื้อหาที่คุณสามารถพิมพ์การตอบกลับเพิ่มเติมได้ เมื่อพร้อมส่ง ให้กด Alt+S อีเมลจะถูกส่งและคุณกลับไปที่กล่องจดหมายเข้า

ตรวจสอบว่าใครได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม

เมื่อคุณยอมรับการเรียกประชุม แล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้ว่ามีใครได้รับเชิญบ้าง

  1. ใน Outlook ให้กด Ctrl+2 เพื่อไปยัง ปฏิทิน

  2. โฟกัสอยู่ที่วันนี้ เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเหตุการณ์ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เมื่ออยู่ในการประชุมที่คุณต้องการ ให้กด Ctrl+O เพื่อเปิด

  3. เมื่อต้องการไปที่ ระบบจัดการกําหนดการ ให้กด Alt+X

  4. เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ผู้เข้าร่วมทั้งหมด" ใน JAWS ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "กล่องรายการ" เมื่อต้องการฟังชื่อของผู้ได้รับเชิญ ให้กดแป้นลูกศรลง

เก็บการเรียกประชุมในกล่องจดหมายเข้า

เมื่อยอมรับหรือปฏิเสธ การเรียกประชุมจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการเก็บอีเมลการเรียกประชุมในกล่องจดหมายเข้าของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า Outlook ได้

  1. ใน Outlook ให้กด Alt+F, T, M เพื่อเปิดหน้าต่างตัวเลือก จดหมาย

  2. กด Alt+D สองครั้ง คุณจะได้ยิน: "ส่งข้อความ ลบการเรียกประชุมและการแจ้งเตือนจากกล่องจดหมายเข้าหลังจากตอบกลับ เลือกกล่องกาเครื่องหมายแล้ว"

  3. เมื่อต้องการเอาส่วนที่เลือกออก ให้กด Spacebar เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "ไม่ได้เลือก" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "ไม่ได้เลือก" กด Enter เพื่อบันทึกการตั้งค่าและปิดกล่องโต้ตอบ คุณกลับไปที่ Outlook

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดกําหนดการการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Outlook

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Outlook Calendar

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง