ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์และทำงานร่วมกันบนสมุดบันทึกใน OneNote
นำไปใช้กับ
OneNote for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac OneNote สำหรับเว็บ OneNote 2024 OneNote 2024 for Mac OneNote 2021 OneNote 2021 for Mac OneNote for Windows 10 OneNote 2016 OneNote for Mac OneNote for iOS

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น ผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA กับเครื่องมือหรือฟีเจอร์ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ OneNote กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อแชร์สมุดบันทึกของคุณและทํางานร่วมกันกับผู้ร่วมงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสร้างสําเนาของบันทึกย่อที่เฉพาะเจาะจง เช่น หน้าหรือส่วนเดียวจากสมุดบันทึก และแชร์บันทึกย่อเหล่านั้น

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

บันทึกสมุดบันทึกไปยัง OneDrive

ถ้าคุณต้องการแชร์สมุดบันทึก ให้ตรวจสอบให้แน่ใจสมุดบันทึกถูกบันทึกไปยัง OneDrive

บันทึกสมุดบันทึกใหม่ไปยัง OneDrive

เมื่อสร้างสมุดบันทึกใหม่ที่คุณต้องการแชร์ ให้บันทึกโดยตรงไปยัง OneDrive

  1. กด Alt+F, N เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "เลือกโฟลเดอร์" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "ใหม่ มุมมอง Backstage" เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยิน: "การจัดกลุ่มใหม่ สมุดบันทึกใหม่"

  2. เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่ตั้งการบันทึก ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน ด้วยโปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS: "การบันทึกฟีเจอร์ แท็บล่าสุด" เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยิน: "เลือกแท็บล่าสุดแล้ว" กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน OneDrive ตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ

  3. กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน "เลือกโฟลเดอร์" ตามด้วยชื่อโฟลเดอร์OneDrive ที่เลือกในปัจจุบัน

  4. เมื่อต้องการตั้งชื่อสมุดบันทึกใหม่ ให้กด Enter คุณจะได้ยิน: "สร้างกล่องโต้ตอบสมุดบันทึกใหม่ ชื่อสมุดบันทึก" พิมพ์ชื่อสมุดบันทึกใหม่

  5. เมื่อต้องการสร้างสมุดบันทึก ให้กด Enter กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น และถามว่าคุณต้องการแชร์สมุดบันทึกกับบุคคลอื่นหรือไม่ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าคุณต้องการแชร์สมุดบันทึก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เชิญบุคคล, ปุ่ม" แล้วกด Enter คุณจะถูกนําไปยังหน้าต่าง แชร์ ซึ่งคุณสามารถเลือกบุคคลที่คุณต้องการแชร์บันทึกย่อของคุณด้วยได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู แชร์สมุดบันทึก

    • ถ้าคุณไม่ต้องการแชร์สมุดบันทึก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ไม่ใช่ตอนนี้, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังสมุดบันทึกเปล่าใหม่ของคุณ

ย้ายสมุดบันทึกไปยัง OneDrive

ถ้าคุณมีสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์ แต่ไม่ได้บันทึกไปยัง OneDrive คุณสามารถย้ายได้

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดบันทึกคุณต้องการย้ายเปิดอยู่

  2. เมื่อต้องการย้ายสมุดบันทึกไปยัง OneDrive ให้กด Alt+F, Z คุณจะได้ยิน: "แชร์"

  3. เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่ตั้งOneDrive ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ

  4. เมื่อต้องการย้ายสมุดบันทึก ให้กด Enter สมุดบันทึกจะถูกบันทึกลงใน OneDrive คุณจะได้ยินความคืบหน้าการซิงค์ ถ้าการซิงค์กับ OneDrive สําเร็จ ด้วยโปรแกรมผู้บรรยายและ NVDA คุณจะได้ยิน " กล่องโต้ตอบMicrosoft #x2 ปุ่ม ตกลง" และใน JAWS คุณจะได้ยิน: "ขณะนี้สมุดบันทึกของคุณกําลังซิงค์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งใหม่" กด Enter

ตอนนี้คุณสามารถเลือกบุคคลที่คุณต้องการแชร์บันทึกย่อของคุณด้วยได้แล้ว เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์สมุดบันทึกของคุณ ให้ดู แชร์สมุดบันทึก

แชร์สมุดบันทึก

เลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์ แล้วเชิญบุคคลให้ทำงานร่วมกัน

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดบันทึกคุณต้องการแชร์เปิดอยู่

  2. เมื่อต้องการแชร์สมุดบันทึก ให้กด Alt+F, Z คุณจะได้ยิน: "แชร์"

  3. เมื่อต้องการเชิญบุคคลให้ทํางานร่วมกันทางอีเมล ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลสําหรับบุคคลที่จะแชร์ด้วย" พิมพ์ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

  4. ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่ได้รับเชิญจะสามารถแก้ไขสมุดบันทึกของคุณได้ ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถดูสมุดบันทึกเท่านั้น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เลือกสิทธิ์ลิงก์" กด Spacebar เพื่อเปิดเมนู กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "สามารถดูได้" แล้วกด Enter เพื่อเลือก

  5. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่ง, ปุ่ม" แล้วกด Enter เพื่อแชร์สมุดบันทึก

แชร์บางส่วนของบันทึกย่อของคุณ

ในบางครั้งคุณต้องการแชร์บางส่วนของบันทึกย่อของคุณ เช่น หน้าหรือส่วน เมื่อต้องการดําเนินการดังกล่าว คุณสามารถส่งออกหน้าหรือส่วนที่คุณต้องการแชร์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งบน OneDrive

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าหรือส่วนที่คุณต้องการแชร์ทํางานอยู่ คุณสามารถส่งออกได้เฉพาะหน้าหรือส่วนปัจจุบันในสมุดบันทึกของคุณเท่านั้น

  2. กด Alt+F, S เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายและ NVDA คุณจะได้ยิน: "ส่งออก" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "มุมมอง Backstage แฟ้ม แท็บส่งออก"

  3. เลือกสิ่งที่คุณต้องการส่งออก:

    • เมื่อต้องการส่งออกหน้าปัจจุบัน ให้กด P คุณจะได้ยิน: "แท็บหน้า"

    • เมื่อต้องการส่งออกส่วนปัจจุบัน ให้กด S คุณจะได้ยิน: "แท็บส่วน"

  4. เมื่อต้องการเลือกรูปแบบของไฟล์ที่ส่งออก ให้กดแป้น Tab แล้วใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะพบรูปแบบที่ต้องการ กด Enter เพื่อเลือก คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น"

    หมายเหตุ: นอกจากรูปแบบของ OneNote (*.one) แล้ว คุณยังสามารถส่งออกบันทึกย่อของคุณเป็นเอกสาร Word (*.docx หรือ *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) หรือเว็บเพจแบบไฟล์เดียว (*.mht) ได้

  5. พิมพ์ชื่อไฟล์สําหรับไฟล์ที่ส่งออก แล้วกด Enter เพื่อบันทึก

  6. ขณะนี้คุณสามารถแชร์เอกสารที่บันทึกไว้กับบุคคลอื่นได้แล้ว เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการแชร์ไฟล์ OneDrive กับผู้อื่น ให้ดูส่วน แชร์รายการจาก OneDrive ใน งานพื้นฐานโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ OneDrive

ตรวจสอบผู้เขียน วันที่ และเวลาของการอัปเดต

การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่นําเสนอโดยผู้เขียนสมุดบันทึกที่แชร์จะอัปเดตใน OneDrive โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณแก้ไขบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถตรวจสอบผู้เขียนการอัปเดตและเวลาที่ทําการอัปเดตได้

  1. ในข้อความที่สามารถแก้ไขได้ ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเรียกดูบันทึกย่อของคุณ โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะอ่านรายการให้คุณขณะที่คุณเรียกดู

  2. เมื่อต้องการตรวจสอบว่าใครทําการเปลี่ยนแปลงรายการที่เลือกในปัจจุบันและเมื่อใด ให้กด Shift+F10 หรือแป้น เมนู Windows แล้วกด Shift+Tab สองครั้ง คุณจะได้ยินชื่อผู้เขียน รวมถึงวันที่และเวลาของการอัปเดต

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกเนื้อหาลงในสมุดบันทึกใน OneNote

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดระเบียบสมุดบันทึก ส่วน และหน้าใน OneNote

แป้นพิมพ์ลัดใน OneNote

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ OneNote

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสํารวจและนําทางใน OneNote

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ