ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นสนใจข้อความอีเมลหรือการเชิญเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถพิมพ์สัญลักษณ์ @ ตามด้วยชื่อของพวกเขาในเนื้อความของข้อความอีเมลหรือการเชิญเข้าร่วมการประชุม ถ้าคุณตั้งชื่อนี้ ชื่อของพวกเขาจะถูกเน้นในเนื้อหาข้อความหรือรายละเอียดการเชิญ แต่ Outlook จะเพิ่มพวกเขาลงในบรรทัด ถึง ของอีเมลหรือเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ และพวกเขาจะเห็นสัญลักษณ์ @ ถัดจากข้อความในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา
ใช้ @ ในเนื้อความของข้อความหรือการเชิญเข้าร่วมการประชุม
-
ในส่วนเนื้อหาของข้อความอีเมลหรือคำเชิญปฏิทิน ให้ใส่สัญลักษณ์ @ และอักษร 2-3 ตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของที่ติดต่อ
-
เมื่อ Outlook แนะนให้คุณอย่างน้อยหนึ่งรายการ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการกล่าวถึง ตามค่าเริ่มต้นชื่อเต็มของที่ติดต่อจะถูกรวมไว้ด้วย
-
คุณสามารถลบที่กล่าวถึงบางส่วนออกได้ เช่น ทุกอย่างนอกเหนือจากชื่อของบุคคล ที่ติดต่อที่ถูกกล่าวถึงจะถูกเพิ่มลงในบรรทัด ถึง ของอีเมลหรือการเชิญเข้าร่วมการประชุม
ค้นหาข้อความที่กล่าวถึงคุณ
ถ้าคุณได้รับอีเมลจำนวนมาก คุณอาจต้องการกรองข้อความในโฟลเดอร์เพื่อดูเฉพาะข้อความที่กล่าวถึงคุณ
In Outlook for Windows,
-
ด้านบนของรายการข้อความ ให้เลือก ทั้งหมด
-
เลือก จดหมายที่ถูกกล่าวถึง
ใน Outlook for Mac
-
บนแท็บหน้าแรก ให้เลือก กรองอีเมล
-
เลือก ถูกกล่าวถึง
หมายเหตุ ฟีเจอร์จดหมายที่ถูกกล่าวถึงจะพร้อมใช้งานเฉพาะผู้รับที่ใช้ Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online หรือ Outlook.com ตัวบ่งชี้ @ (สัญลักษณ์ที่) จะพร้อมใช้งานเฉพาะExchange Onlineหรือ Outlook.com