ใช้ Planner ใน Microsoft Teams

ถ้าคุณกำลังใช้ Microsoft Teams คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณได้โดยการเพิ่มแท็บการวางแผนอย่างน้อยหนึ่งรายการลงในแชนเนลของทีม จากนั้นคุณสามารถทำงานกับแผนของคุณได้จากภายในทีมหรือในการวางแผนสำหรับเว็บให้ลบหรือลบแผนของคุณและรับการแจ้งเตือนในทีมเมื่องานถูกมอบหมายให้คุณในการวางแผน

ค้นหาวิธีการ:

ดูวิธีใช้ตัววางแผนสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดของการวางแผน

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ

เพิ่มแท็บการวางแผนลงในแชนเนลของทีม

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเพิ่มแท็บการวางแผนลงในแชนเนลส่วนตัวในทีมได้

  1. ในช่องทีมของคุณให้เลือกเพิ่มแท็บ +

    สกรีนช็อตของเมนูทีมชี้ไปที่ + สำหรับเพิ่มแท็บ

  2. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มแท็บให้เลือกงานตามการวางแผนและดำเนินการ

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบเพิ่มแท็บในทีม

  3. ในกล่องโต้ตอบงานตามการวางแผนและกล่องโต้ตอบให้เลือกดังต่อไปนี้

    • สร้างรายการงานใหม่เพื่อสร้างแผน Planner ใหม่และเพิ่มเป็นแท็บลงในแชนเนลนี้

    • ใช้รายการงานที่มีอยู่เพื่อเลือกแผน Planner ที่มีอยู่เพื่อเพิ่มลงในแท็บในแชนเนลนี้

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบแท็บการวางแผนในทีม

  4. เลือกว่าจะโพสต์ไปยังแชนเนลที่เกี่ยวกับแท็บจากนั้นเลือกบันทึก

    แท็บจะถูกเพิ่มควบคู่ไปกับแท็บแชนเนลของทีมอื่นๆของคุณและคุณจะสามารถเริ่มการเพิ่มงานลงในบอร์ดของคุณได้

    สกรีนช็อตของแท็บแผนที่เพิ่มเข้ามาใหม่ในทีม

  5. ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อเพิ่มแผนให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการสำหรับแชนเนลของคุณ

    หมายเหตุ: นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มแผนเดียวกันลงในหลายแท็บได้อีกด้วย การทำเช่นนี้จะไม่สร้างสำเนาของแผนของคุณ

ทำงานกับแผนของคุณในทีม

เมื่อคุณเพิ่มแผนของคุณในทีมแล้วคุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้สองวิธีดังนี้

  • ในช่องทีม:    เมื่อคุณเพิ่มแผนบนแท็บแชนเนลคุณสามารถดูแผนของคุณได้ในบริบทของการสนทนาของทีมของคุณไฟล์และอื่นๆที่เหลือ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆได้เกือบทุกอย่างที่นี่ที่คุณสามารถทำได้ในการวางแผนสำหรับเว็บ นอกจากนี้คุณยังสามารถไปที่เว็บไซต์ได้โดยการเปิดแผนของคุณในการวางแผนสำหรับเว็บ ต่อไปนี้คือรายการของการดำเนินการวางแผนในทีมกับผู้วางแผนสำหรับเว็บ

  • ในแอป:   ในแอปงานเริ่มต้นที่เรียกว่าแอปการวางแผนคุณสามารถดูงานทั้งสองงานของฉันและแผนที่ใช้ร่วมกันได้ งานของฉันจะได้รับการดำเนินการโดยการทำงานและแสดงงานที่คุณได้เพิ่มผ่านแอปนั้นผ่านทางงาน Outlook หรืออีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะหรืองานการวางแผนที่มอบหมายให้กับคุณ แผนที่ใช้ร่วมกันเป็นแผนทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในแชนเนลของทีม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่ใช้แอปงานในทีม

วางแผนการดำเนินการในทีมกับการวางแผนสำหรับเว็บ

ต่อไปนี้คือรายละเอียดของฟังก์ชันการทำงานที่พร้อมใช้งานเมื่อดูผ่านทางทีมและการดูผ่าน Planner สำหรับเว็บ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ Planner และสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับพวกเขาให้ดูที่วิธีใช้ของการวางแผน

ฟีเจอร์

แท็บทีม

การวางแผนสำหรับเว็บ

สร้างแผน

ใช่

มี

เพิ่มงานลงในแผน

ใช่

มี

สร้างบักเก็ต

ใช่

มี

เพิ่มรายการตรวจสอบลงในงาน

ใช่

มี

แสดงข้อคิดเห็นในงาน

ใช่

มี

ตั้งค่าและอัปเดตความคืบหน้าของงาน

ใช่

มี

ลบงาน

ใช่

มี

ใช้ป้ายชื่อสำหรับงาน

ใช่

มี

ตั้งค่ารูปภาพตัวอย่างงาน

ใช่

มี

แนบไฟล์รูปถ่ายและลิงก์ไปยังงาน

ใช่

มี

เพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดของงาน

ใช่

มี

กำหนดบุคคลให้กับงาน

ใช่

มี

ทำเครื่องหมายแผนเป็นรายการโปรด

ไม่ได้

ใช่

ลบแผน

ใช่เริ่มต้นด้วยการเอาแท็บออก

มี

ดูความคืบหน้าของแผนของคุณ (มุมมองแผนภูมิ)

ใช่

มี

รับอีเมลเกี่ยวกับงาน

ไม่ได้

ใช่

เพิ่มบุคคลลงในแผนของคุณ

ไม่มีในระดับแผน

ใช่ในระดับแชนเนลจากภายในทีม

มี

ดูงานของคุณบนปฏิทิน (มุมมองกำหนดการ)

ใช่

มี

เปิดแผนการสร้างทีมของคุณในการวางแผนหรือทีม

หลังจากที่คุณได้สร้างแผนในแชนเนลของทีมแล้วคุณสามารถเข้าถึงแผนนั้นทั้งจากการวางแผนสำหรับเว็บและจากทีมได้

เปิดแผนของคุณในการวางแผนสำหรับเว็บ

  • จากเว็บไซต์ Office365.com:    ลงชื่อเข้าใช้ที่ office365.com แล้วเลือกตัวเปิดใช้แอปจากนั้นเลือกตัววางแผน ในศูนย์การวางแผนให้เลื่อนเพื่อค้นหาแผนของคุณทั้งภายใต้แผนล่าสุดหรือแผนทั้งหมด

    สกรีนช็อตของไทล์แผนในแผนล่าสุดซึ่งแสดงแผนการสร้างทีมและทีมและแชนเนลนั้นเป็นส่วนหนึ่ง

    เมื่อแผนถูกสร้างขึ้นในทีมชื่อทีมและทีมจะปรากฏอยู่ด้านล่างชื่อของแผนในรูปแบบนี้: "ทีม > แชนแนลทีม" (ถ้ามีการสร้างแผนของคุณก่อนวันที่๒๐๑๘กุมภาพันธ์คุณอาจไม่เห็นชื่อเหล่านี้จนกว่าสมาชิกแผนจะเปิดแผนในทีมหลังจากวันที่นั้น) เลือกไทล์แผนเพื่อเปิดแผนในการวางแผนสำหรับเว็บ

    หมายเหตุ: ในอดีตมันเป็นเรื่องยากที่จะนำทางไปยังแผนการสร้างทีมของคุณจากเว็บไซต์ Office365.com ในบางครั้งคุณไม่สามารถค้นหาแผนหรือถ้าคุณพบว่ามันปรากฏว่างเปล่า แผนการสร้างทีมทั้งหมดในตอนนี้จะปรากฏในศูนย์การวางแผน ถ้าคุณพบแผนที่ว่างที่เชื่อมโยงกับทีมของคุณอาจเป็นแผนที่ตัวแทนที่สร้างขึ้นเมื่อทีมของคุณถูกสร้างขึ้น ถ้าแผนเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้ชื่อของทีมหรือทีมของทีมอาจไม่ปรากฏบนไทล์ของแผนในแผนทั้งหมด

  • จากแท็บแผนในทีม:    ในทีมให้เลือกทีมและแชนเนลของคุณแล้วเลือกแท็บแผนที่คุณต้องการ ทางด้านขวาสุดของแท็บของคุณให้เลือกไอคอนไปที่เว็บไซต์

    สกรีนช็อตของเมนูแชนเนลของทีมไปที่ไอคอนเว็บไซต์

    หน้าต่างเบราว์เซอร์จะเปิดแสดงแผนของคุณในการวางแผนสำหรับเว็บ

เปิดแผนของคุณในทีม

  • บนแท็บแชนเนลที่คุณสร้างขึ้นให้ทำดังนี้    ในทีมให้เลือกทีมและแชนเนลของคุณแล้วเลือกแท็บแผน

  • จากแอป:    ในทีมในคอลัมน์ด้านซ้ายให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม... แล้วเลือกงานตามการวางแผนและการดำเนินการ เลือกทั้งหมดแล้วเลื่อนเพื่อค้นหาแผนที่คุณกำลังมองหา

  • จากการวางแผนสำหรับเว็บ:    ในการวางแผนสำหรับเว็บให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ไปที่ศูนย์การวางแผนและเลื่อนลงเพื่อค้นหาแผนของคุณในแผนล่าสุดหรือแผนทั้งหมด บนไทล์แผนให้เลือก...แล้วเลือกเปิดในทีม Microsoft

    • ค้นหาและเปิดแผนของคุณในการวางแผนสำหรับเว็บ จากนั้นที่ด้านบนของแผนให้เลือก...แล้วเลือกเปิดในทีม Microsoft

เอาแท็บ Planner ออกหรือลบแผน

เมื่อคุณใช้แท็บ Planner ในทีมเสร็จเรียบร้อยแล้วคุณสามารถเอาออกจากแชนเนลของทีมของคุณได้แต่ให้วางแผนพื้นฐานไว้หรือคุณสามารถเอาแผนออกจากแชนเนลของคุณและลบแผนพื้นฐานได้อย่างถาวร

  1. ในช่องทีมของคุณให้เลือกแท็บ Planner ที่คุณต้องการเอาออกหรือลบเลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากชื่อแท็บแล้วเลือกนำออก

    สกรีนช็อตของเมนูดรอปดาวน์ของแท็บการเลือกเอาออก

  2. ในกล่องโต้ตอบเอาออก:

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบนำแท็บออกในทีม

    • เมื่อต้องการเอาแผนออกจากแชนเนลทีม: ล้างกล่องการลบแผนนี้และงานทั้งหมดอย่างถาวร ข้อมูลนี้ไม่สามารถคืนค่าได้ กล่องกาเครื่องหมาย กล่องกาเครื่องหมายนี้ไม่ควรถูกเลือกเมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ แผนจะไม่แสดงในทีมอีกต่อไปแต่จะปรากฏในการวางแผนสำหรับเว็บ

    • เมื่อต้องการเอาแผนออกและลบแผนดังนี้ เลือกลบแผนนี้อย่างถาวรและงานทั้งหมด ข้อมูลนี้ไม่สามารถคืนค่าได้ กล่องกาเครื่องหมาย แผนจะไม่มีอยู่ในทีมหรือในการวางแผนสำหรับเว็บอีกต่อไป

  3. เลือก ลบออก

รับการแจ้งเตือนการมอบหมายการวางแผนในทีม

คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทีมเมื่องานการวางแผนถูกมอบหมายให้กับคุณโดยบุคคลอื่นถ้าทีมของคุณมีการติดตั้งการวางแผนและแผนของคุณมีแท็บในทีม

เมื่อต้องการเปิดการแจ้งเตือนงานที่มอบหมายการวางแผนในทีมให้ทำดังนี้

  1. ในการวางแผนสำหรับเว็บให้เลือกการตั้งค่าจากนั้นภายใต้การวางแผนให้เลือกการแจ้งเตือน

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเลือกกล่องกาเครื่องหมายทำงานให้กับฉัน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลการวางแผนและการแจ้งให้ทราบ

การแจ้งเตือนการกำหนดผู้วางแผนของคุณในทีมจะ:

  • ปรากฏในตัวดึงข้อมูลกิจกรรมของทีม

  • ปรากฏในการแชทกับแอปการวางแผน (คุณสามารถดูที่นี่เพื่อดูระเบียนของบัตรงานที่มอบหมายที่ผ่านมา)

  • มีชื่องานที่มอบหมายงานให้กับคุณโดยวางแผนงานเป็นสมาชิกและลิงก์เพื่อเปิดรายละเอียดของงานในทีม

  • ไม่ได้แทนที่การแจ้งเตือนงานที่มอบหมายของผู้วางแผนการส่งอีเมลและอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะได้รับทั้งหมดสาม

แม้ว่าการดำเนินการกำหนดงานจะเกิดขึ้นภายนอกทีม (ตัวอย่างเช่นในการวางแผนสำหรับเว็บหรือแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่) ถ้าแผนมีแท็บในทีมการแจ้งเตือนของทีมจะถูกส่งไปยังผู้รับ

ถ้าคุณไม่เห็นการแจ้งให้ทราบของทีมสำหรับแผนเฉพาะโปรดลองถอนการติดตั้งและติดตั้งแอปการวางแผนสำหรับทีมที่เชื่อมโยงกับแผนนั้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเพิ่ม bot วางแผนไปยังทีม  

ปิดการแจ้งเตือนงานที่มอบหมายการวางแผนในทีม

ถ้าคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนของทีมสำหรับงานที่มอบหมายคุณสามารถปิดหรือบล็อก Bot วางแผนเพื่อหยุดการแจ้งเตือนทีมจากผู้วางแผนได้

ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบMicrosoft 365 และคุณต้องการปิดการแจ้งให้ทราบของทีมนักวางแผนคุณสามารถปิดแอปการวางแผนสำหรับทีมได้ ถ้าคุณต้องการปิดเฉพาะการแจ้งเตือนงานที่มอบหมายการวางแผนในทีมแต่ปล่อยให้แอปการวางแผนเปิดอยู่ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Office

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×