หมายเหตุ: Microsoft Project สำหรับเว็บกำลังจะกลายเป็น Microsoft Planner เร็วๆ นี้ คุณสามารถใช้งานความสามารถของ Project สำหรับเว็บส่วนใหญ่ต่อไปได้ใน Planner ใหม่ หลังจากเผยแพร่ไปยังองค์กรของคุณแล้ว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Planner ใหม่ในคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Planner และวิธีใช้และการเรียรู้ Planner
การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Project สำหรับเว็บ ช่วยให้ทีมของคุณทํางานร่วมกับบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณโดยให้สิทธิ์พวกเขาในการดูและโต้ตอบภายในโครงการของคุณ
ผู้เยี่ยมชมสามารถดูหรือโต้ตอบกับโครงการของคุณได้โดยขึ้นอยู่กับว่าพวกเขามีสิทธิ์การใช้งาน Project หรือไม่ ผู้เยี่ยมชมที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานหรือผู้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 สามารถสร้างและลบกลุ่มและงาน แก้ไขเขตข้อมูลงาน และแก้ไขชื่อโครงการได้ ผู้เยี่ยมชมที่มี สิทธิ์การใช้งาน Project (P1 หรือสูงกว่า) ยังสามารถสร้างโครงการได้ ผู้เยี่ยมชมที่มีใบอนุญาต P3 ยังสามารถสร้างแผนการทํางานได้ด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ ยินดีต้อนรับสู่แผนการทํางาน
สิ่งสำคัญ: การเข้าถึงของผู้ใช้ภายนอกมีข้อจํากัดบางประการ ดูตารางด้านล่างเพื่อตรวจสอบข้อจํากัดเหล่านี้
-
หากการจํากัดการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมเปิดอยู่ในองค์กร ผู้เยี่ยมชมจะไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ จํากัดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม
-
การแจ้งเตือนจะถูกปิดโดยอัตโนมัติสําหรับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม ผู้เยี่ยมชมไม่สามารถเปิดได้
-
ในProject Home มีสองแท็บที่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม แชร์กับฉัน และ สร้างโดยฉัน ผู้เยี่ยมชมไม่มีแท็บล่าสุด
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแลระบบของคุณไปที่การตั้งค่า กลุ่มของ Microsoft 365 และเปิดการเข้าถึงเนื้อหาของกลุ่มของผู้เยี่ยมชม วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าถึงโครงการที่แชร์กับพวกเขาในกลุ่ม และสามารถเพิ่มลงในกลุ่มของ Microsoft 365 ของคุณผ่าน Project คุณจะสามารถค้นหาได้ในกล่องโต้ตอบ สมาชิกกลุ่ม และเมื่อคุณมอบหมายงาน
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Microsoft 365และ การอ้างอิงการตั้งค่าการแชร์ของผู้เยี่ยมชมของ Microsoft 365.
เจ้าของโครงการ: วิธีการเพิ่มผู้เยี่ยมชม
รุ่นProject บนคุณลักษณะการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม กลุ่มของ Microsoft 365
-
เจ้าของโครงการสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรลงในกลุ่มโครงการได้โดยการเลือก สมาชิกกลุ่ม ที่ด้านบนของโครงการและค้นหาชื่อของบุคคลนั้น อีกวิธีหนึ่งคือการเลือกงาน เลือกไอคอนมอบหมาย แล้วค้นหางานเหล่านั้น
-
ถ้าผู้เยี่ยมชมไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร ผู้ดูแลระบบกลุ่มโครงการต้องเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม Microsoft 365 ของโครงการก่อน หลังจากเสร็จสิ้นพวกเขาสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมโดยใช้พอร์ทัล Azure หรือผ่าน Outlook หรือ Teams ไม่สามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมผ่าน Project ได้
ผู้เยี่ยมชม: วิธีการเข้าถึงโครงการ
ผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าถึงโครงการได้สองวิธี:
-
ใช้ URL ของโครงการที่ระบุ: project.microsoft.com/organizationdomainname.com เมื่อต้องการค้นหาชื่อโดเมนขององค์กรของคุณ ให้ดูที่ที่อยู่อีเมลของสมาชิกกลุ่มสําหรับชื่อหลังสัญลักษณ์ @ ตัวอย่างเช่น groupmembername@organizationdomainname.com
-
ไปที่ project.microsoft.com และเลือก ตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้ เลือก ลงชื่อเข้าใช้ในองค์กร พิมพ์ชื่อโดเมนขององค์กร แล้วใช้ข้อมูลประจําตัวของผู้เยี่ยมชมของคุณเพื่อลงชื่อเข้าใช้
หมายเหตุ: URL ของโครงการทั่วไป project.microsoft.com จะนําสมาชิกของผู้เยี่ยมชมไปยัง Project แต่ชื่อผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชมจะไม่ให้ข้อมูลเพียงพอในการลงชื่อเข้าใช้องค์กร
ผู้เยี่ยมชมสามารถออกจากโครงการได้ตลอดเวลาโดยการออกจากกลุ่ม Microsoft
สิทธิ์
ต่อไปนี้เป็นข้อมูลสรุปเกี่ยวกับสิ่งที่เจ้าของกลุ่ม สมาชิกกลุ่ม และสมาชิกที่เป็นผู้เยี่ยมชมของโครงการสามารถทําได้และไม่สามารถทําได้
|
งาน |
เจ้าของกลุ่มที่มีสิทธิ์การใช้งาน P1 หรือสูงกว่า |
สมาชิกที่เป็นผู้เยี่ยมชม ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน |
สมาชิกที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่มีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 |
สมาชิกที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่มีสิทธิ์การใช้งาน P1 หรือสูงกว่า |
|---|---|---|---|---|
|
ดูโครงการ |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่ |
|
เปิดการแจ้งเตือน เปิดหรือปิด |
ใช่ |
ไม่ |
ไม่ |
ไม่ |
|
สร้างโครงการ |
ใช่ |
ไม่ |
ไม่ |
ใช่ |
|
สร้างแผนการทำงาน |
เฉพาะกับแผนบริการ P3 เท่านั้น |
ไม่ |
ไม่ |
เฉพาะกับแผนบริการ P3 เท่านั้น |
|
เชื่อมต่อโครงการ ไปยังกลุ่ม |
ใช่ |
ไม่ |
ไม่ |
ใช่ |
|
เชื่อมต่อแผนการทํางาน ไปยังกลุ่ม |
เฉพาะกับแผนบริการ P3 เท่านั้น |
ไม่ |
ไม่ |
เฉพาะกับแผนบริการ P3 เท่านั้น ต้องเป็นสมาชิกกลุ่ม |
|
ลบโครงการ |
ใช่ |
ไม่ |
ไม่ |
ใช่ |
|
เพิ่มหรือแก้ไขงาน |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่ |
|
เพิ่มหรือแก้ไขแถวแผนการทํางานและวันที่สําคัญ |
ใช่ |
ไม่ |
ไม่ |
ใช่ |
|
เพิ่มหรือเอาสมาชิกกลุ่มออก |
ใช่ |
ไม่ |
ไม่ |
ไม่ |
|
แนบไฟล์หรือลิงก์ไปยังงาน |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่ |
|
มอบหมายสมาชิกที่ไม่ใช่กลุ่มให้กับงาน |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่ |
โปรดทราบว่าสําหรับโครงการในสภาพแวดล้อมแบบกําหนดเอง ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่มีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 หรือไม่มีสิทธิ์การใช้งานสามารถดูแต่ไม่สามารถแก้ไขโครงการได้ ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่มีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 E3 และ E5 สามารถอัปเดตเปอร์เซ็นต์การเสร็จสมบูรณ์ของงานที่กําหนดให้กับพวกเขาได้
สิ่งสำคัญ: แต่ละรายการที่มีเครื่องหมาย "ใช่" ในตารางด้านบนจะทํางานได้ก็ต่อเมื่อผู้ดูแลระบบกลุ่มเปิดการตั้งค่าการเข้าถึง ให้สมาชิกกลุ่มผู้เยี่ยมชมเข้าถึงเนื้อหากลุ่มเท่านั้น หากต้องการปิด ให้ไปที่กลุ่ม Microsoft 365 admin.microsoft.comการตั้งค่า > Org>
