กล่องโต้ตอบ แทรกบรรทัดแสดงคําทักทาย

บรรทัดแสดงคําทักทายจะช่วยคุณตั้งค่าคําทักทายแบบกําหนดเองสําหรับจดหมายของคุณ

รูปแบบบรรทัดแสดงคําทักทาย

รูปแบบบรรทัดแสดงคําทักทายมีสามส่วน:

• *เริ่มต้น    เลือกระหว่าง เรียนถึง หรือไม่มี

• ชื่อของบุคคล    เลือกจากรายการรูปแบบของบุคคลหรือบุคคลที่คุณกําลังติดต่อ

• *เครื่องหมายวรรคตอน    เลือกเครื่องหมายวรรคตอนคําทักทายด้วยเครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายอัฒภาค หรือไม่ใส่เครื่องหมายใดๆ

*บรรทัดแสดงคําทักทายสําหรับชื่อผู้รับที่ไม่ถูกต้อง    ถ้าชื่อผู้รับในรายชื่อผู้รับจดหมายหายไปหรือไม่ถูกต้อง ให้แทนที่คําทักทายด้วยบรรทัดนี้

• เรียนคุณ Sir หรือคุณผู้หญิง

• ถึงบุคคลที่เกี่ยวข้อง:

• (ไม่มี)

ดูตัวอย่าง    ซึ่งจะแสดงคําทักทายของคุณโดยใช้ชื่อจริงและชื่อเรื่องจากรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

แก้ไขปัญหา    ถ้าข้อมูลหายไปเมื่อคุณพยายามตั้งค่าคําทักทาย เขตข้อมูล ต่างๆ เช่น ชื่อหรือนามสกุล คุณสามารถระบุเขตข้อมูลที่ใช้กับองค์ประกอบที่อยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณด้วยตนเองได้

• จับคู่เขตข้อมูล    เปิดกล่องโต้ตอบที่ตรงกับเขตข้อมูลที่ระบุในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณกับองค์ประกอบที่ใช้ในบรรทัดแสดงคําทักทาย คุณสามารถตั้งค่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เพื่อนําไปใช้กับเอกสารนี้หรือแหล่งข้อมูลเท่านั้นเพื่อให้จดหมายเวียนในอนาคตใช้การเปลี่ยนแปลงนี้

ตกลง    บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและออกจากกล่องโต้ตอบ

ยกเลิก    ละเว้นการเปลี่ยนแปลงที่ทําและออกจากกล่องโต้ตอบ

* คุณสามารถกําหนดเขตข้อมูลเหล่านี้เองได้ด้วยข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า "เรียน คุณ Randall" คุณสามารถพูดว่า "สวัสดีจอชและซิงเธีย!!!" หรือถ้าชื่อหายไป "เฮ้ใครก็ตามที่กําลังอ่านสิ่งนี้!" เลือกเขตข้อมูล แล้วพิมพ์ข้อความของคุณเอง การเปลี่ยนแปลงนี้จะใช้ได้สําหรับเซสชันเท่านั้น และยังไม่ถูกบันทึก นอกจากนี้ ถ้าคุณเปิดกล่องโต้ตอบคําทักทายและเปลี่ยนแปลงอย่างอื่น จะเป็นการตั้งค่าเขตข้อมูลทั้งหมดใหม่