การทำงานกับเนื้อหาและโครงสร้างของไซต์

คุณต้องการทำสิ่งใด

• ไปที่หน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้าง

• เกี่ยวกับการดำเนินการ

• เลือกหลายรายการ

• คัดลอกรายการ

• ย้ายรายการ

• ลบรายการ

• แสดงหรือซ่อนแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• เกี่ยวกับรายงานเนื้อหาและโครงสร้างของไซต์

• ดูรายงาน

ไปที่หน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้าง

คุณสามารถไปที่หน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างผ่านทางเมนูการกระทำในไซต์ ถ้าคุณอยู่ที่ระดับบนสุดของไซต์ของคุณคุณจะเห็นรายการเมนูที่แสดงอยู่ในเมนูการกระทำในไซต์ ถ้าคุณอยู่ในไซต์ย่อยคุณสามารถนำทางไปยังหน้าการตั้งค่าไซต์แล้วนำทางไปยังหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้าง

1. คลิกการกระทำในไซต์แล้วคลิกMange เนื้อหาและโครงสร้าง

2. ถ้าการจัดการเนื้อหาและโครงสร้างไม่ได้แสดงอยู่ในรายการให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

   1. ชี้ไปที่การตั้งค่าไซต์แล้วคลิกปรับเปลี่ยนการตั้งค่าไซต์ทั้งหมดจากนั้นภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชันให้คลิกไปที่การตั้งค่าไซต์ระดับบนสุด

   2. ภายใต้การดูแลไซต์ให้คลิกเนื้อหาและโครงสร้าง

3. หน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างจะแสดงขึ้น

4. เมื่อต้องการกลับไปยังหน้าการตั้งค่าไซต์ให้ บนแถบเครื่องมือรายการให้คลิกการตั้งค่าแล้วคลิกการตั้งค่าไซต์

ด้านบนของเพจ

เกี่ยวกับการดำเนินการ

เมนูบริบทที่คุณสามารถใช้ในการดำเนินการทั่วไปจะพร้อมใช้งานสำหรับแต่ละรายการบนหน้าทั้งในบานหน้าต่างการนำทางและรายการ จากเมนูบริบทคุณสามารถทำการกระทำ Windows SharePoint Services 3.0 ทั่วไปที่คุณสามารถทำได้ในส่วนติดต่อผู้ใช้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การประกาศเช่นเช็คเอาท์ยกเลิกการเช็คเอาท์การเช็คเอาท์ส่งสำหรับการอนุมัติหรือประกาศรายการ นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดโครงสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่ได้ด้วยการย้ายการคัดลอกหรือ recursively การลบไซต์ย่อย เมื่อเนื้อหาถูกคัดลอกย้ายหรือลบลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหานั้นจะได้รับการอัปเดต

การดำเนินการที่เปิดใช้งานสำหรับรายการในหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างเป็นบริบทที่สำคัญและขึ้นอยู่กับสถานะของรายการ ตัวอย่างเช่นถ้ามีการเช็คเอาท์รายการการดำเนินการเช็คเอาท์จะไม่ถูกเปิดใช้งาน การดำเนินการที่เปิดใช้งานจะขึ้นอยู่กับบริบทการรักษาความปลอดภัยของผู้ใช้ปัจจุบัน นอกเหนือจากว่าการดำเนินการถูกเปิดใช้งานสำหรับฟีเจอร์การดำเนินการที่เปิดใช้งานหรือแม้แต่แสดงขึ้นอยู่กับปัจจัยอื่นๆเช่นชนิดของรายการที่มีอยู่ในหรือถ้าฟีเจอร์บางอย่างเช่นการประกาศจะถูกเปิดใช้งานในไซต์คอลเลกชัน

การกระทำที่ละทิ้งการเช็คเอาท์ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเลิกทำการกระทำการเช็คเอาท์สำหรับผู้ใช้อื่นในรายการเดียวหรือหลายรายการให้คืนค่ารายการไปยังสถานะที่พวกเขาถูกเช็คเอาท์ล่าสุด สถานการณ์สมมติทั่วไปคือถ้าพนักงานลืมตรวจสอบไฟล์ก่อนที่จะไปวันหยุด ผู้จัดการสามารถใช้การกระทำละทิ้งการเช็คเอาท์เพื่อปล่อยไฟล์ได้

ด้านบนของเพจ

เลือกหลายรายการ

บนหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างการดำเนินการใดๆที่คุณสามารถทำได้ในรายการเดียวที่คุณสามารถดำเนินการกับรายการหลายรายการได้โดยการเลือกรายการแล้วเลือกการกระทำ

1. บนหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างถัดจากพิมพ์ให้คลิกปุ่มเลือกรายการทั้งหมด

   • ล้างรายการที่คุณไม่ต้องการรวมไว้

   • เมื่อต้องการเลือกรายการเดียวให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากรายการ

2. คลิกการกระทำแล้วคลิกการกระทำที่คุณต้องการดำเนินการ

ด้านบนของเพจ

คัดลอกรายการ

คุณสามารถคัดลอกไซต์ย่อยทั้งหมดหรือรายการไปยังไซต์ย่อยอื่นในลำดับชั้นของไซต์คอลเลกชันหรือคุณสามารถคัดลอกรายการแต่ละรายการไปยังรายการที่เข้ากันได้ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถใช้การกระทำคัดลอกเพื่อทำซ้ำรายการในรายการเดียวกันได้

หลังจากที่คุณดำเนินการคัดลอกการนำทางของไซต์จะได้รับการอัปเดตสำหรับคอมโพเนนต์การนำทางทั้งหมดและการนำทางของไซต์จะแสดงให้เห็นว่าไซต์ย่อยรายการหรือรายการที่อยู่ในทั้งสองตำแหน่ง

1. บนหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างให้เลือกรายการหรือเลือกหลายรายการที่จะคัดลอก

2. คลิกการกระทำแล้วคลิกคัดลอก

3. ในกล่องโต้ตอบคัดลอกให้เลือกปลายทางแล้วคลิกตกลง

4. รายการแหล่งข้อมูลจะได้รับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเข้ากันได้กับคอนเทนเนอร์ปลายทาง ถ้าการตรวจสอบความถูกต้อง กำหนด

   • รายการที่เข้ากันได้รายการจะถูกคัดลอกและหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างจะแสดงขึ้น

   • รายการที่เข้ากันไม่ได้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นและรายการนั้นจะไม่ถูกคัดลอก

ด้านบนของเพจ

ย้ายรายการ

คุณสามารถย้ายรายการแต่ละรายการหรือไซต์ย่อยทั้งหมดไปยังไซต์ย่อยอื่นภายในไซต์คอลเลกชันได้ ไซต์ย่อยสามารถย้ายได้โดยตรงภายใต้ระดับบนสุดในลำดับชั้นของไซต์คอลเลกชันหรือภายใต้ไซต์ย่อยอื่นในลำดับชั้นของไซต์คอลเลกชัน เมื่อคุณย้ายไซต์ย่อยเนื้อหาทั้งหมดในไซต์ย่อยจะถูกย้ายไป อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถย้ายเฉพาะรายการ (ตัวอย่างเช่นเฉพาะไลบรารีเอกสาร) ไปยังไซต์ย่อยอื่นได้

เมื่อคุณย้ายไซต์ย่อยหรือรายการเนื่องจากการนำทางถูกสร้างขึ้นแบบไดนามิกจากลำดับชั้นของไซต์คอลเลกชันคอมโพเนนต์การนำทางจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตำแหน่งที่ตั้งใหม่สำหรับรายการหรือไซต์ย่อยนั้นปรากฏอยู่ในการนำทาง

คุณสามารถใช้การดำเนินการย้ายเพื่อปรับใช้สถาปนิกไซต์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นคุณอาจจำเป็นต้องสร้างการนำทางสำหรับไซต์ของคุณใหม่หรือย้ายไซต์ย่อยของแผนกเนื่องจากมีการระเบียบให้อยู่ภายใต้กลุ่มอื่น

1. บนหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างให้เลือกรายการหรือหลายรายการที่จะย้าย

2. คลิกการกระทำแล้วคลิกย้าย

3. ในกล่องโต้ตอบย้ายให้เลือกปลายทางแล้วคลิกตกลง

4. รายการแหล่งข้อมูลจะได้รับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้ากันได้กับคอนเทนเนอร์ปลายทาง ถ้าการตรวจสอบความถูกต้องระบุ:

   • รายการที่เข้ากันได้รายการจะถูกย้ายไปและหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างจะแสดงขึ้น

   • รายการไม่เข้ากันได้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นและรายการนั้นจะไม่ถูกย้าย

ด้านบนของเพจ

ลบรายการ

ฟีเจอร์นี้จะเปิดใช้งานผู้ดูแลไซต์เพื่อจัดระเบียบไซต์ใหม่โดยไม่บังคับให้ผู้ดูแลไซต์ลบแต่ละรายการทีละรายการ ไซต์ย่อยทั้งหมดหรือแต่ละรายการสามารถถูกลบออกจากลำดับชั้นของไซต์คอลเลกชันได้

ถ้ามีการเปิดใช้งานถังรีไซเคิลสำหรับไซต์รายการข้อมูลในรายการสามารถกู้คืนได้หลังจากที่ถูกลบไปแล้ว อย่างไรก็ตามการลบไซต์ย่อยคือการกระทำที่รุนแรง สาขาทั้งหมดจะถูกลบอย่างถาวรแม้ว่าถังรีไซเคิลจะถูกเปิดใช้งานอยู่

1. บนหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างในมุมมองแผนภูมิให้ชี้ไปที่ไซต์ย่อยที่คุณต้องการลบแล้วคลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น

2. บนเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิกลบ

3. กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อความที่กำลังลบไซต์ที่เลือกจะลบเนื้อหาทั้งหมดและข้อมูลผู้ใช้ออกอย่างถาวร ไซต์ย่อยทั้งหมดในไซต์นี้จะสูญหายไปอย่างถาวร

4. ในกล่องโต้ตอบคำเตือนให้คลิกใช่

5. เนื่องจากการดำเนินการนี้เป็นการดำเนินการที่ทำงานเป็นเวลานานแสดงว่าเว็บเพจที่ดำเนินการลบจะแสดงขึ้น

6. เมื่อการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์เบราว์เซอร์จะโหลดหน้าจัดการเนื้อหาและโครงสร้างโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของเพจ

แสดงหรือซ่อนแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อกำหนดทรัพยากรที่ถูกเรียกโดยรายการ แหล่งข้อมูลคือองค์ประกอบใดๆที่ใช้โดยหน้ารวมถึงเค้าโครงหน้ากระดาษรูปสไตล์ชีต (CSS) ลิงก์จากหน้าไปยังหน้าอื่นลิงก์ไปยังหน้าจากภายในไซต์คอลเลกชันและลิงก์ไปยังหรือจากหน้านี้ การระบุทรัพยากรที่เกี่ยวข้องสำหรับรายการจะมีประโยชน์เป็นพิเศษถ้าตัวอย่างเช่นคุณต้องลบรูปภาพ ด้วยการกำหนดการอ้างอิงสำหรับรูปภาพนั้นคุณสามารถอัปเดตการเชื่อมโยงหรือทรัพยากรได้ตามความจำเป็น

ฟีเจอร์นี้จะแสดงทรัพยากรที่เกี่ยวข้องสำหรับหนึ่งรายการในแต่ละครั้งเท่านั้น ถ้าคุณไม่ได้เลือกรายการไว้เมื่อคุณคลิกแสดงทรัพยากรที่เกี่ยวข้องรายการแรกในบานหน้าต่างรายการถูกเลือกไว้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกรายการอื่นในรายการทรัพยากรจะแสดงขึ้นสำหรับรายการนั้น

เมื่อต้องการแสดงทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง    

1. บนหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างบนแถบเครื่องมือรายการให้คลิกแสดงแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

2. ทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับบานหน้าต่างจะแสดงขึ้น

3. ถ้าคุณไม่ได้เลือกรายการรายงานจะถูกเรียกใช้สำหรับรายการที่จะเป็นอันดับแรกถ้ารายการถูกเรียงลำดับตามตัวอักษร

เมื่อต้องการซ่อนแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง    

1. บนหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างบนแถบเครื่องมือรายการให้คลิกซ่อนแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

2. ทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับบานหน้าต่างจะไม่แสดงขึ้น

ด้านบนของเพจ

เกี่ยวกับรายงานเนื้อหาและโครงสร้างของไซต์

7รายงานจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณติดตั้ง Office SharePoint Server 2007 เมื่อคุณเลือกรายงานรายการทั้งหมดที่ตรงกับตัวกรองในไซต์ปัจจุบันและไซต์ย่อยใดๆภายใต้ไซต์ปัจจุบันจะถูกส่งกลับ

ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมบนไซต์ของคุณคุณสามารถสร้างหรือแก้ไขรายงานเพื่อให้เฉพาะสถานการณ์หรือสภาพแวดล้อมของคุณได้ ตัวอย่างเช่นผู้เขียนอาจมีปัญหาในการค้นหาหน้าทั้งหมดที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ตลอดทั้งไซต์คอลเลกชัน เมื่อทำการเรียกใช้รายงานพวกเขาสามารถค้นหารายการทั้งหมดจากมุมมองรายงานได้โดยการเรียกใช้รายงานจะสามารถดำเนินการกับรายการต่างๆในมุมมองเอกสารทั้งหมดได้ด้วยวิธีเดียวกัน

เนื่องจากรายงานเป็นรายการในรายการหลังจากที่คุณสร้างรายงานใหม่แล้วจะมีการปรับใช้รายงานนั้นโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้เนื่องจากรายงานมีข้อมูลในรายการพวกเขาสามารถควบคุมเวอร์ชันได้เพื่อให้ผู้ใช้เหล่านั้นต้องได้รับการตรวจสอบก่อนที่จะสามารถแก้ไขได้