เขตข้อมูล FileName จะแทรกชื่อไฟล์ของเอกสาร ตามที่บันทึกบนแท็บ ทั่วไป ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ
เมื่อต้องการดู คุณสมบัติของเอกสาร บน Windows ให้เลือกแท็บ ไฟล์เลือก ข้อมูลเลือก คุณสมบัติจากนั้นเลือก คุณสมบัติขัั้นสูงบน Mac ให้เลือกเมนู ไฟล์และเลือก คุณสมบัติ
โค้ดเขตข้อมูลจะบอก Word ถึงสิ่งที่จะแทรกหรือใส่ลงในเอกสารหลังจากพิจารณาค่าของโค้ดเขตข้อมูล เช่น วันที่ปัจจุบันหรือจำนวนหน้า โดยปกติ ค่าที่เป็นผลลัพธ์จะเพียงแค่แสดงเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร คุณสามารถสลับระหว่างการดูผลลัพธ์หรือการดูโค้ดเขตข้อมูลโดยกด Alt+F9 บน Windows หรือ fn+Option+F9 บน Mac
หมายเหตุด้านความปลอดภัย: เนื่องจากโค้ดเขตข้อมูลอาจปรากฏต่อทุกคนที่อ่านเอกสารของคุณ โปรดตรวจสอบว่าข้อมูลที่คุณที่คุณวางไว้ในโค้ดเขตข้อมูลไม่ใช่ข้อมูลที่คุณต้องการเก็บเป็นความลับ
ไวยากรณ์
เมื่อคุณดูโค้ดเขตข้อมูล FileName ในเอกสารของคุณ ไวยากรณ์จะมีลักษณะดังนี้
{ FILE NAME [Switches] }
Switches
\P
มีตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ หรือ เส้นทาง ที่มีชื่อไฟล์
ตัวอย่าง
เมื่อต้องการพิมพ์ข้อมูล เช่น "เอกสาร: C:\MSOFFICE\WINWORD\REPORTS\Sales for QTR4.doc" ในแต่ละหน้าของเอกสาร ให้แทรกข้อความและเขตข้อมูลต่อไปนี้ในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ:
เอกสาร: { FILENAME \p }
