การอัปเดตของหน้าอาจจำเป็นต้องมีการตรวจทานก่อนการประกาศเช่นเมื่อคุณกำลังสื่อสารกับผู้ใช้กลุ่มใหญ่
สร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติหน้าสำหรับไลบรารีเพื่อเพิ่มกระบวนการตรวจทานสำหรับหน้าใหม่และอัปเดตแล้วทั้งหมด ผู้เขียนที่สร้างหรือแก้ไขหน้าต้องส่งคำขออนุมัติก่อนเผยแพร่ หลังจากการส่งหน้าจะแสดงสถานะของการอนุมัติที่ค้างอยู่
ขั้นตอนการอนุมัติหน้าให้การทำงานอัตโนมัติของกระบวนการตรวจทานนอกเหนือจากรายการและไลบรารีมาตรฐานที่มีการอนุมัติที่จำเป็น
ตั้งค่าการอนุมัติหน้า
เจ้าของไซต์สามารถตั้งค่าการอนุมัติหน้าเพื่อเพิ่มไปยังขั้นตอนการเผยแพร่มาตรฐานสำหรับไซต์ได้ หลังจากเพิ่มลำดับขั้นตอนการอนุมัติหน้าหน้าใหม่และอัปเดตแล้วจะไม่ถูกเผยแพร่โดยตรง แต่การเสร็จสิ้นการทำงานของการอนุมัติจะทำให้การเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้สำหรับผู้อ่านทั้งหมดของไซต์เท่านั้น
เจ้าของไซต์สามารถกำหนดค่าลำดับการอนุมัติหน้าจากเมนูโฟลว์ของไลบรารีหน้าได้
ส่งหน้าสำหรับการอนุมัติ
เมื่อมีการกำหนดค่าการอนุมัติหน้าแล้วผู้เขียนจะสามารถส่งหน้าเพื่อขออนุมัติได้ หน้าจะได้รับการเผยแพร่เมื่อหน้าได้รับการอนุมัติ การปฏิเสธหน้าจะใส่หน้านั้นกลับไปยังสถานะแบบร่าง
อนุมัติหน้า
ผู้อนุมัติจะได้รับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการร้องขอการอนุมัติหน้า พวกเขาสามารถอนุมัติหน้าโดยตรงในอีเมลได้ (ในไคลเอ็นต์ที่สนับสนุนข้อความที่สามารถดำเนินการได้) หรือเปิดหน้าจากอีเมลเพื่อตรวจทานและอนุมัติหน้าใน SharePoint
