บันทึกอัตโนมัติจะบันทึกไฟล์ของคุณทุกๆ สองสามวินาที และเปิดใช้งานฟีเจอร์การทํางานร่วมกันแบบสดที่มีประสิทธิภาพ เช่น ดูว่ามีใครอีกบ้างที่กําลังทํางานในเอกสาร และสิ่งที่พวกเขากําลังทําอยู่ ถ้าผู้ใช้ต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติ หรือผู้ดูแลระบบ IT ตัดสินใจปิดการบันทึกอัตโนมัติสําหรับผู้ใช้ผ่านทางนโยบายกลุ่ม คุณจําเป็นต้องเข้าใจถึงผลกระทบที่จะมีต่อการเขียนร่วมและการทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ใน Word, Excel และ PowerPoint
ถ้าปิดการบันทึกอัตโนมัติ ประสบการณ์การใช้งานต่อไปนี้จะลดลง:
การแก้ไขใดๆ ที่ทําโดยผู้เขียนรายอื่นจะไม่สามารถมองเห็นได้ในเวลาจริงสําหรับผู้ใช้ที่ปิดการบันทึกอัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทําตั้งแต่การบันทึกด้วยตนเองครั้งล่าสุดจะไม่ปรากฏจนกว่าผู้ใช้จะบันทึกไฟล์ด้วยตนเองในครั้งถัดไป การผสานเนื้อหาจะเสร็จสมบูรณ์ และการดาวน์โหลดแบบเต็มจะเกิดขึ้น
หมายเหตุ
ในบางกรณี ผู้ใช้ที่ปิดการบันทึกอัตโนมัติอาจพบความล่าช้าในการดูการเปลี่ยนแปลงของผู้เขียนร่วมรายอื่น แม้ว่าหลังจากบันทึกไฟล์ด้วยตนเองแล้วก็ตาม
ผู้ใช้จะยังคงเห็นได้ว่าผู้ร่วมงานคนอื่นๆ ที่เปิดเอกสารไว้คนไหน แต่จะไม่สามารถเห็นว่าพวกเขาอยู่ตรงไหนในเอกสาร
การแก้ไขจะต้องบันทึกด้วยตนเอง ยิ่งผู้ใช้ใช้เวลาระหว่างการบันทึกด้วยตนเองนานเท่าใด การแก้ไขของพวกเขาก็ยิ่งขัดแย้งกับการแก้ไขของผู้อื่น ซึ่งส่งผลให้ใช้เวลาบันทึกนานขึ้นและข้อขัดแย้งในการผสานที่อาจแก้ไขได้ยาก ผู้ใช้อาจเห็นข้อผิดพลาดเพิ่มเติม รวมถึง:
- ความล้มเหลวในการอัปโหลด
- ผสานข้อขัดแย้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามีผู้เขียนร่วม 3 คนขึ้นไป
- ไฟล์ไม่ได้รับการอัปเดตด้วยเนื้อหาล่าสุด
- ความล้มเหลวในการดาวน์โหลด
ท้ายที่สุดแล้ว ในกรณีที่ระบบหยุดทํางาน มีความเสี่ยงที่จะสูญเสียข้อมูลหากไม่ได้บันทึกไฟล์ด้วยตนเองเมื่อเร็วๆ นี้
มีคําติชมใช่ไหม
ถ้าคุณต้องการให้คําติชมเกี่ยวกับฟีเจอร์การบันทึกอัตโนมัติ ให้เยี่ยมชม How do I ให้คําติชมเกี่ยวกับ Microsoft Office สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม