บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับไวยากรณ์ของสูตรและการใช้DGET ในMicrosoft Excel
คำอธิบาย
แยกค่าเดี่ยวออกจากคอลัมน์ของรายการหรือฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุ
ไวยากรณ์
DGET(database, field, criteria)
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน DGET มีอาร์กิวเมนต์ดังนี้
-
ฐานข้อมูล จำเป็น ช่วงของเซลล์ที่รวมรายการหรือฐานข้อมูล ฐานข้อมูลคือรายการข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งแถวของข้อมูลที่เกี่ยวข้องคือ ระเบียน และคอลัมน์ของข้อมูลคือเขตข้อมูล แถวแรกของรายการจะมีป้ายชื่อของแต่ละคอลัมน์
-
เขตข้อมูล จำเป็น ระบุคอลัมน์ที่ใช้ในฟังก์ชัน ใส่ป้ายชื่อคอลัมน์ที่อยู่ระหว่างเครื่องหมายอัญประกาศคู่ เช่น "อายุ" หรือ "ผลตอบแทน" หรือตัวเลข (ไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ) ที่แสดงตําแหน่งของคอลัมน์ภายในรายการ: 1 หมายถึงคอลัมน์แรก ส่วน 2 หมายถึงคอลัมน์ที่สอง และเช่นนี้ไปต่อๆ ไป
-
เกณฑ์ จำเป็น ช่วงของเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่คุณระบุ คุณสามารถใช้ช่วงใดเป็นอาร์กิวเมนต์ criteria ได้ ตราบเท่าที่ช่วงมีป้ายชื่อของคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งป้าย และมีอย่างน้อยหนึ่งเซลล์อยู่ใต้ป้ายชื่อคอลัมน์ที่คุณระบุเงื่อนไขของคอลัมน์นั้น
ข้อสังเกต
-
ถ้าไม่มีระเบียนใดตรงกับเงื่อนไข DGET ก็จะส่งกลับ #VALUE! เป็นค่าความผิดพลาด
-
ถ้ามีระเบียนตรงกับเงื่อนไขมากกว่าหนึ่งระเบียน DGET ก็จะส่งกลับ #NUM! เป็นค่าความผิดพลาด
-
คุณสามารถใช้ช่วงใดเป็นอาร์กิวเมนต์ Criteria ก็ได้ ตราบเท่าที่ช่วงนั้นมีป้ายชื่อของคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งป้าย และมีอย่างน้อยหนึ่งเซลล์อยู่ใต้ป้ายชื่อคอลัมน์ที่ใช้ระบุเงื่อนไข
ตัวอย่าง เช่น ถ้าช่วง G1:G2 มีป้ายชื่อคอลัมน์ Income ใน G1 และจำนวน $10,000 ใน G2 คุณก็สามารถกำหนดช่วงนั้นเป็น MatchIncome และใช้ชื่อนั้นเป็นอาร์กิวเมนต์ของ Criteria ในฟังก์ชันฐานข้อมูลได้
-
ห้ามวางช่วงเงื่อนไขไว้ใต้รายการ แม้ว่าช่วงเงื่อนไขจะอยู่ในที่ใดก็ได้บนเวิร์กชีต ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในรายการ ข้อมูลใหม่จะถูกเพิ่มลงในแถวแรกด้านล่างรายการ ถ้าแถวด้านล่างรายการไม่ว่างเปล่า Microsoft Excelคุณจะไม่สามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ได้
-
ดูให้แน่ใจว่าช่วงเงื่อนไขไม่ได้ซ้อนทับรายการข้อมูล
-
เมื่อต้องการดำเนินการทั้งคอลัมน์ในฐานข้อมูล ให้เพิ่มบรรทัดว่างไว้ใต้ป้ายชื่อคอลัมน์ในช่วงเงื่อนไข
ตัวอย่าง
คัดลอกข้อมูลตัวอย่างในตารางต่อไปนี้ และวางในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต Excel ใหม่ เพื่อให้สูตรแสดงผลลัพธ์ ให้เลือกสูตร กด F2 แล้วกด Enter ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อดูข้อมูลทั้งหมดได้
|
ต้นไม้ |
ความสูง |
อายุ |
ผลตอบแทน |
ผลกำไร |
ความสูง |
|---|---|---|---|---|---|
|
="=แอปเปิล" |
>10 |
<16 |
|||
|
="แพร์" |
>12 |
||||
|
ต้นไม้ |
ความสูง |
อายุ |
ผลตอบแทน |
ผลกำไร |
|
|
Apple |
18 |
20 |
14 |
$105 |
|
|
แพร์ |
1.2 |
1.2 |
10 |
$96 |
|
|
เชอร์รี่ |
1.3 |
14 |
9 |
$105 |
|
|
แอปเปิล |
14 |
15 |
10 |
$75 |
|
|
แพร์ |
9 |
8 |
8 |
$77 |
|
|
แอปเปิล |
8 |
9 |
6 |
$45 |
|
|
สูตร |
คำอธิบาย |
ผลลัพธ์ |
|||
|
=DGET(A5:E11, "ผลตอบแทน", A1:A3) |
ส่งกลับ #NUM! เป็นค่าความผิดพลาดเนื่องจากมีระเบียนที่ตรงตามเกณฑ์มากกว่าหนึ่งระเบียน (ต้นแอปเปิลหรือต้นแพร์ก็ตาม) |
#NUM! |
|||
|
=DGET(A5:E11, "ผลตอบแทน", A1:F3) |
ส่งกลับ 10 (ผลตอบแทนของต้นแอปเปิลในแถวที่ 9) เนื่องจากเป็นระเบียนเดียวที่ตรงตามเงื่อนไขใน A1:F3 |
10 |
