ผู้คนและองค์กรจํานวนมากขึ้นเรื่อยๆ กําลังใช้เอกสารดิจิทัลแทนเอกสารกระดาษในการทําธุรกรรมในแต่ละวัน ด้วยการลดการพึ่งพาเอกสารที่เป็นกระดาษ เรากําลังปกป้องสิ่งแวดล้อมและรักษาทรัพยากรของโลก ลายเซ็นดิจิทัลสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงนี้โดยให้การรับประกันเกี่ยวกับความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของเอกสารดิจิทัล
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เพิ่มหรือเอาลายเซ็นดิจิทัลออกในไฟล์ Office
คุณต้องการทำสิ่งใด
ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร
ลายเซ็นดิจิทัลคือ การประทับการรับรองความถูกต้องที่มีการเข้ารหัสลับแบบอิเล็กทรอนิกส์บนข้อมูลดิจิทัล เช่น ข้อความอีเมล แมโคร หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นจะยืนยันว่าข้อมูลนั้นมาจากผู้เซ็นชื่อและไม่ได้ถูกเปลี่ยนแปลง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของบรรทัดลายเซ็น
ใบรับรองการเซ็นชื่อและผู้ให้บริการออกใบรับรอง
ใบรับรองการเซ็นชื่อ เมื่อต้องการสร้างลายเซ็นดิจิทัล คุณจําเป็นต้องมีใบรับรองการเซ็นชื่อซึ่งจะใช้พิสูจน์ข้อมูลเฉพาะตัว เมื่อคุณส่งแมโครหรือเอกสารที่มีลายเซ็นดิจิทัล ยังจะเป็นการส่งใบรับรองและคีย์สาธารณะของคุณไปด้วย ใบรับรองออกให้โดยผู้ให้บริการออกใบรับรอง และเปรียบเสมือนใบอนุญาตขับขี่ ซึ่งสามารถถูกเพิกถอนได้ ใบรับรองมักจะมีใช้ได้เป็นเวลาหนึ่งปี หลังจากนั้นผู้เซ็นชื่อจะต้องทําการต่ออายุ หรือขอรับใบรับรองการเซ็นชื่อใหม่เพื่อสร้างข้อมูลเฉพาะตัว
หมายเหตุ
คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ คีย์สาธารณะและคีย์ส่วนตัว ได้ในบทความนี้
ผู้ออกใบรับรอง (CA) ผู้ให้บริการออกใบรับรองคือหน่วยงานที่คล้ายกับเจ้าหน้าที่รับรองเอกสาร โดยจะออกใบรับรองดิจิทัล ใบรับรองลายเซ็น เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของใบรับรอง และติดตามว่าใบรับรองใดที่ถูกเพิกถอนหรือหมดอายุไปแล้ว
การรับประกันลายเซ็นดิจิทัล
เงื่อนไขและข้อกำหนดต่อไปนี้จะแสดงการรับประกันที่ได้รับจากลายเซ็นดิจิทัล
- ความถูกต้อง ผู้เซ็นชื่อได้รับการยืนยันว่าเป็นบุคคลผู้เซ็นชื่อ
- ความซื่อสัตย์ เนื้อหาไม่ได้ถูกเปลี่ยนแปลงหรือทําให้เสียหายนับตั้งแต่ได้รับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล
- การป้องกันการปฏิเสธ พิสูจน์กับทุกฝ่ายถึงที่มาของเนื้อหาที่มีลายเซ็นนั้น การปฏิเสธความรับผิดชอบต่อข้อมูลหมายถึงการที่ผู้เซ็นชื่อปฏิเสธความเกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่ได้เซ็นชื่อแล้ว
- การรับรองเอกสาร ลายเซ็นในไฟล์ Microsoft Word, Microsoft Excel หรือ Microsoft PowerPoint ซึ่งมีการประทับเวลาโดยเซิร์ฟเวอร์การประทับเวลาที่ปลอดภัยจะมีความถูกต้องตามการรับรองเอกสารภายใต้บางสถานการณ์
เมื่อต้องการสร้างความมั่นใจเหล่านี้ ผู้สร้างเนื้อหาจะต้องเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเนื้อหาดังกล่าวโดยใช้ลายเซ็นที่เป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้
ลายเซ็นดิจิทัลนั้นถูกต้อง
ใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัลเป็นใบรับรองปัจจุบัน (ยังไม่หมดอายุ)
บุคคลหรือองค์กรที่เซ็นชื่อ ที่เรียกว่าผู้ประกาศ เป็นผู้ที่เชื่อถือได้
สำคัญ
เอกสารที่เซ็นชื่อแล้วซึ่งมีการประทับเวลาที่ถูกต้อง จะถือว่ามีลายเซ็นที่ถูกต้อง ไม่ว่าใบรับรองการเซ็นชื่อจะมีอายุเท่าใดก็ตาม
ใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัลถูกออกให้แก่ผู้ประกาศที่ลงนามโดยผู้ให้บริการออกใบรับรอง (CA) ที่มีชื่อเสียง
