ลองกันเลย!
เมื่อใดควรใช้ Microsoft To Do เทียบกับ Microsoft Planner
|
To Do |
Planner |
|---|---|
|
จัดการแต่ละงานใน To Do, Outlook และ Planner |
องค์กรของคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 (ธุรกิจ องค์กร หรือการศึกษา) |
|
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทํารายวัน |
จัดการและจัดกําหนดการงานเป็นทีมด้วยภาพ |
|
แชร์รายการที่เฉพาะเจาะจงกับเพื่อนร่วมทีมและเพื่อนๆ |
ใช้แผนภูมิเพื่อติดตามความคืบหน้า |
|
ทํางานร่วมกันระหว่าง Planner, Teams และ Outlook โดยใช้ Microsoft Groups |
To Do
เมื่อต้องการทํางานแต่ละงาน หรือแชร์รายการ ให้เริ่มต้นด้วย To Do
ทํางานแต่ละงาน
-
ใน To Do ให้เลือก + เพิ่มงาน เพื่อเพิ่มงานโดยตรงใน To Do
-
ใน Outlook ให้เลือกค่าสถานะ เพื่อให้อีเมลนั้นแสดงเป็นงานในรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ
กำหนดเวลางาน
-
ใน Outlook ให้เลือกงาน เลือก เตือนฉัน แล้วเลือกตัวเลือก
-
งานจะปรากฏในรายการ ที่วางแผนไว้ และ Outlook สำหรับเว็บ ในบานหน้าต่าง วันของฉัน
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทํารายวัน
-
ใน สิ่งที่ต้องทํา ให้เลือก วันของฉัน เลือก วันนี้ แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการ วันของฉัน ของคุณ
ทํางานร่วมกันใน To Do
-
เลือกรายการ แล้วเลือก แชร์ เพื่อแชร์รายการกับเพื่อนร่วมทีมในองค์กร หรือกับครอบครัวหรือเพื่อนโดยใช้บัญชีส่วนบุคคล
-
คุณสามารถสลับระหว่างบัญชีส่วนบุคคลหรือขององค์กรได้อย่างง่ายดายในแอปสําหรับ Windows หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ และส่งการแจ้งเตือนแบบพุชให้เพื่อนส่วนตัวเมื่อคุณเพิ่มงานในรายการส่วนบุคคล
Planner
เมื่อต้องการทํางานกับทีม ให้เริ่มต้นด้วย Planner ในเบราว์เซอร์ แอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือใน Teams
สร้างแผนใหม่
-
เลือก + แผนใหม่ และ เพิ่มลงในกลุ่ม Office 365 ที่มีอยู่
หรือถ้าองค์กรของคุณอนุญาตให้คุณสร้างกลุ่มใหม่:
-
เลือก + แผนใหม่ ใส่ชื่อแผน เลือก สร้างแผน จากนั้นเลือก สมาชิก
จัดระเบียบงานของทีมของคุณ
-
จัดระเบียบงานของทีมด้วยภาพโดยใช้บักเก็ตแบบกําหนดเอง
-
กรองและเรียงลําดับตามวันที่ งานที่มอบหมาย และค่าที่กําหนดไว้ล่วงหน้าอื่นๆ
จัดกําหนดการงาน Planner
-
เลือกงานและเพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันครบกําหนด
-
หรือเลือก จัดกําหนดการ แล้วลากแล้วปล่อยงานในตําแหน่งที่คุณต้องการบนปฏิทิน
เพื่อนร่วมทีมจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานที่มอบหมายและเหตุการณ์อื่นๆ ผ่านการแจ้งเตือน Planner การแจ้งเตือนกลุ่ม การแจ้งเตือน Teams การแจ้งเตือนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ และอื่นๆ ขึ้นอยู่กับบริบท
ทํางานตามแผนของคุณ
ใน Teams คุณสามารถทํางานตามแผนของคุณควบคู่ไปกับโพสต์และ Files ของทีม
To Do และ Planner
ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถใช้ To Do และ Planner ร่วมกันเพื่อชมเชยซึ่งกันและกัน
-
ใน สิ่งที่ต้องทํา ให้เลือก มอบหมายให้คุณดูงานที่มอบหมายให้คุณ
-
ใน Teams ให้ดูงาน To Do และงาน Planner ของคุณควบคู่กันโดยใช้แอปงาน
