ข้อมูลการแสดงตนช่วยให้คุณติดต่อผู้อื่นและช่วยให้ผู้อื่นติดต่อคุณได้ ซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อ และช่วยให้คุณตัดสินใจวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อสื่อสารกับที่ติดต่อนั้น ตัวอย่างเช่น คุณเห็นว่าตัวบ่งชี้สถานะของเพื่อนร่วมงานเป็นสีเขียวในรายการที่ติดต่อของคุณ ซึ่งระบุว่าเธอว่าง คุณสามารถเดินลงห้องโถงและพูดคุยด้วยตัวเอง แต่คุณสังเกตเห็นว่าตําแหน่งของเธอและโน้ตระบุว่าเธอกําลังทํางานนอกสถานที่ดังนั้นคุณจึงตัดสินใจส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีแทน
ตามที่ระบุในตารางต่อไปนี้ สถานะการแสดงตนบางอย่างจะถูกตั้งค่าโดยผู้ใช้ Lync บางสถานะจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติโดย Lync และบางสถานะสามารถตั้งค่าได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง
|
สถานะการแสดงตน |
คำอธิบาย |
วิธีการตั้งค่าสถานะนี้ |
|
|
คุณออนไลน์อยู่และว่างสำหรับการติดต่อ |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อตรวจพบว่าคุณกําลังใช้คอมพิวเตอร์ของคุณอยู่ คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะนี้เมื่อคุณต้องการให้ผู้อื่นทราบว่าคุณอยู่ในสํานักงานของคุณ แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะไม่ได้ใช้งานก็ตาม |
|
|
คุณกำลังยุ่งและไม่ต้องการถูกรบกวน |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อคุณมีการนัดหมายตามปฏิทิน Outlook ของคุณ คุณยังสามารถเลือกสถานะนี้ได้โดยการคลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ด้านข้างสถานะปัจจุบัน |
|
|
คุณอยู่ในการโทรผ่าน Lync (การโทรด้วยเสียงแบบสองฝ่าย) และไม่ต้องการถูกรบกวน |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อตรวจพบว่าคุณกําลังเข้าร่วมในการโทรผ่าน Lync |
|
|
คุณอยู่ในการประชุมและไม่ต้องการถูกรบกวน |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อตรวจพบว่าคุณกําลังเข้าร่วมในการประชุม Lync หรือเมื่อใดตามปฏิทิน Outlookของคุณ คุณจะถูกจัดกําหนดการให้อยู่ในการประชุม |
|
|
คุณอยู่ในการประชุมทางโทรศัพท์ของ Lync (การประชุม Lync ด้วยเสียง) และไม่ต้องการถูกรบกวน |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อตรวจพบว่าคุณกำลังอยู่ในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ของ Lync |
|
|
คุณไม่ต้องการถูกรบกวนและจะเห็นการแจ้งเตือนการสนทนาที่ส่งมาจากผู้ที่อยู่ในเวิร์กกรุ๊ปของคุณเท่านั้น |
คุณเลือกสถานะนี้โดยการคลิกลูกศรดรอปดาวน์ |
|
|
คุณไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์สักครู่หนึ่ง |
คุณเลือกสถานะนี้โดยการคลิกลูกศรดรอปดาวน์ |
|
|
คุณเข้าสู่ระบบแล้ว แต่ไม่ได้ใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือคุณไม่อยู่ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ในช่วงเวลาหนึ่ง |
Lync จะตั้งค่าสถานะของคุณเป็น "ไม่ได้ใช้งาน" เมื่อไม่ได้ใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเวลาห้านาที และสถานะ "ไม่อยู่" เมื่อสถานะของคุณไม่ได้ใช้งานเป็นเวลาห้านาที (เมื่อต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเหล่านี้ ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก |
|
|
คุณไม่ได้ทํางานอยู่และไม่สามารถติดต่อได้ |
คุณเลือกสถานะนี้โดยการคลิกลูกศรดรอปดาวน์ |
|
|
คุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณจะปรากฏเป็น ออฟไลน์ กับบุคคลที่คุณบล็อกไม่ให้เห็นการแสดงตนของคุณ |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อคุณออกจากระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ |
|
|
สถานะของคุณไม่รู้ว่าอยู่หรือไม่อยู่ |
สถานะนี้อาจปรากฏขึ้นกับที่ติดต่อที่ไม่ได้ใช้ Lync เป็นโปรแกรมข้อความโต้ตอบแบบทันที |
เครื่องหมายดอกจันสีแดงที่อยู่ถัดจากสถานะของที่ติดต่อระบุว่าเขาหรือเธอได้เปิดการแจ้งให้ทราบ เมื่อไม่อยู่ที่Office ใน Outlook
การตั้งค่าบันทึกย่อส่วนบุคคล
สถานะการแสดงตนใน Lync จะถูกตั้งค่าไว้ล่วงหน้าและไม่สามารถกําหนดเองหรือเพิ่มได้ แต่ถ้าคุณต้องการให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตําแหน่งที่คุณอยู่หรือสิ่งที่คุณกําลังทําในที่ติดต่อของคุณ คุณสามารถเขียนบันทึกย่อส่วนบุคคลที่ด้านบนของหน้าต่างหลักของ Lync ได้ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คลิกพื้นที่แสดงบันทึกย่อ (กล่องที่อยู่เหนือพื้นที่รูปภาพและชื่อของคุณ) แล้วคลิกและพิมพ์ทับสิ่งที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่า การตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่Office) ของคุณใน Microsoft Outlook บันทึกย่อที่คุณพิมพ์ลงไปจะปรากฏในพื้นที่บันทึกย่อส่วนบุคคลใน Lync ด้วย เมื่อต้องการเอาบันทึกย่อนี้ออกจากจอแสดงผล Lync ของคุณ คุณต้องปิดการแจ้งเตือน เมื่อไม่อยู่ที่Office ใน Outlook เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้คลิกแท็บ ไฟล์ ใน Outlook แล้วคลิกปุ่ม ปิด ในบานหน้าต่าง การตอบกลับอัตโนมัติ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าบันทึกย่อส่วนบุคคล ให้ดู "เพิ่มและดูบันทึกย่อส่วนบุคคล" ที่ เปลี่ยนสถานะการแสดงตนของคุณ
