หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
Microsoft Access 2013 เป็นศูนย์กลางสำหรับข้อมูลทุกชนิด รวมถึงข้อมูลภายนอกอีกด้วย คุณสามารถนำเข้าไฟล์ BDCM ที่มีชนิดเนื้อหาภายนอกและลิงก์ไปยังข้อมูลภายนอกในฐานข้อมูล Access บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ของคุณได้ ข้อมูลจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว แต่คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลได้เป็นระยะ
หมายเหตุ: ในกรณีนี้ ขณะที่คุณเข้าถึงข้อมูลภายนอก จะไม่ได้ใช้แคชของ Business Connectivity Services Client Runtime ในการซิงโครไนซ์กับรายการภายนอกนั้น ซึ่งต่างกับผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Office
สิ่งสำคัญ: คุณต้องมี Microsoft .NET Framework 4 หรือสูงกว่าติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากMicrosoft .NET Framework 4
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ค้นหาเนื้อหาเกี่ยวกับข้อมูลภายนอก
ในบทความนี้
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
การทำงานกับข้อมูลภายนอกต้องการงานเบื้องต้นจำนวนมากเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัย ข้อมูลต่อไปนี้สามารถช่วยคุณวางแผนขั้นตอนถัดไปของคุณ นอกจากนี้ หากคุณพบปัญหาขณะพยายามทำงานกับข้อมูลภายนอก ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณแยกแยะปัญหาได้ เมื่อต้องการเข้าถึงข้อมูลภายนอก คุณหรือผู้ดูแลระบบต้องทำดังต่อไปนี้
เตรียมแหล่งข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบต้องสร้างบัญชีผู้ใช้และให้สิทธิ์กับแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้และข้อมูลจะไม่ตกอยู่ในมือผู้อื่น ในฐานข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบยังอาจต้องการสร้างตาราง มุมมอง คิวรีเฉพาะ และอื่นๆ เพื่อจำกัดเฉพาะผลลัพธ์ที่ต้องการ และเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
กำหนดค่า SharePoint services และบัญชีผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งาน Business Data Connectivity Services และ Secure Store Service
กำหนดค่า Secure Store Services ผู้ดูแลระบบต้องทำสิ่งต่อไปนี้ คือ กำหนดโหมดการเข้าถึงที่ดีที่สุดสำหรับแหล่งข้อมูลภายนอก สร้างแอปพลิเคชันเป้าหมาย และตั้งข้อมูลประจำตัวสำหรับแอปพลิเคชันเป้าหมาย
กำหนดค่า Business Data Connectivity Services ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่สร้างชนิดเนื้อหาภายนอกมีสิทธิ์เข้าถึงที่เก็บ Metadata ของ Business Data Connectivity และผู้ใช้ที่เหมาะสมมีสิทธิ์เข้าถึงชนิดเนื้อหาภายนอกที่รายการภายนอกยึดตาม
สร้างชนิดเนื้อหาภายนอก ผู้ใช้ต้องกำหนดชนิดเนื้อหาภายนอกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ การเข้าถึง วิธีการดำเนินการ คอลัมน์ ตัวกรอง และ metadata อื่นๆ ที่ใช้เพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก
การส่งออกไฟล์ BDCM จากผลิตภัณฑ์ SharePoint
ไฟล์ BDCM เป็นไฟล์ XML ที่มีข้อมูลทั้งหมดตามที่กำหนดไว้สำหรับชนิดเนื้อหาภายนอก โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ไว้เสมอเมื่อใช้ไฟล์ BDCM กับ Access 2013
-
สนับสนุนเฉพาะโครงสร้างข้อมูลแบบแฟลตเท่านั้น ไม่สนับสนุนโครงสร้างข้อมูลแบบลำดับชั้น
-
สนับสนุนชนิด .Net ดังต่อไปนี้เช่น System.Boolean, System.Char, System.String, System.Int32, System.Int16, System.Double, System.DateTime, System.GUID .Net ชนิดอื่นจะถูกแปลงเป็นข้อความ
เมื่อต้องการสร้างไฟล์ BDCM ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
Microsoft SharePoint Designer 2013
-
ใน Microsoft SharePoint Designer 2013 ให้เปิดไซต์ SharePoint ที่มีชนิดเนื้อหาภายนอก
-
บนบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ วัตถุของไซต์ ให้เลือก ชนิดเนื้อหาภายนอก
-
เลือกชนิดเนื้อหาภายนอกที่คุณต้องการใช้
-
คลิกขวาบนส่วนที่เลือก จากนั้นคลิก ส่งออกรูปแบบ BDC
-
ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกรูปแบบ BDC ให้ใส่ชื่อของรูปแบบ แล้วคลิก ตกลง
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกไฟล์เป็น เรียกดูตำแหน่งที่ตั้ง จากนั้นคลิก บันทึก
ที่เก็บ Metadata ของ Business Data Connectivity
หมายเหตุ: เมื่อต้องการทำงานนี้ คุณต้องเป็นผู้ดูแลฟาร์ม ผู้ดูแลระบบของแอปพลิเคชันบริการของ Business Data Connectivity และมีสิทธิ์แก้ไข บนตัวแบบ และ บนระบบภายนอกทั้งหมดที่มีอยู่ในตัวแบบ.
-
บนเว็บไซต์การดูแลจากศูนย์กลาง ในส่วน การจัดการแอปพลิเคชัน ให้คลิก จัดการแอปพลิเคชันบริการ
-
คลิกในคอลัมน์ ชื่อ ในแถวที่สอดคล้องกับแอปพลิเคชันบริการ Business Data Connectivity
-
บน Ribbon ในกลุ่ม มุมมอง ให้คลิก รูปแบบ BDC
-
บนเพจ รูปแบบ BDC ให้เลือกรูปแบบ
-
บน Ribbon ในกลุ่ม รูปแบบ BDC ให้คลิก ส่งออก
-
บนเพจ ส่งออก ในเขตข้อมูล ชนิดไฟล์ ให้เลือก รูปแบบ จากนั้นในส่วน การตั้งค่าขั้นสูง ให้เลือกชนิดของทรัพยากรที่ต้องการส่งออกอย่างน้อยหนึ่งชนิด
-
เมื่อต้องการส่งออกชื่อที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นแล้วสำหรับเนื้อหาภายนอกในภาษาหนึ่งๆ ให้คลิก ชื่อที่แปลแล้ว
-
เมื่อต้องการส่งออกคุณสมบัติสำหรับชนิดเนื้อหาภายนอก ให้คลิก คุณสมบัติ
-
เมื่อต้องการส่งออกสิทธิ์สำหรับชนิดเนื้อหาภายนอก ให้คลิก สิทธิ์
-
เมื่อต้องการส่งออกพร็อกซีสำหรับการนำไปใช้งานเฉพาะที่ใช้เพื่อเชื่อมต่อกับระบบภายนอก ให้คลิก พร็อกซี
-
-
หากคุณบันทึกชุดของทรัพยากรที่สามารถส่งออกได้ในภายหลังเพื่อใช้กับสภาวะแวดล้อมนั้นๆ ในเขตข้อมูล ใช้การตั้งค่าสภาพแวดล้อมแบบกำหนดเอง ให้พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำกันที่สัมพันธ์กับการตั้งค่าสำหรับสภาวะแวดล้อมที่ระบุเพื่อส่งออก
-
คลิก ส่งออก
ตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายของคุณที่ไฟล์ตั้งอยู่จะแสดงขึ้นมา
การนำเข้าไฟล์ BDCM ใน Access 2013
-
ใน Access 2013 ให้คลิก ข้อมูลภายนอก > บริการเว็บ
-
ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ สร้างลิงก์ไปยังข้อมูลบริการเว็บ ให้คลิก ติดตั้งการเชื่อมต่อใหม่
-
ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ข้อกำหนดการเชื่อมต่อ ให้เรียกดูแล้วเลือกไฟล์ BDCM
การสร้างตารางที่เชื่อมโยงโดยยึดตามไฟล์ BDCM ที่นำเข้ามา
-
ใน Access 2013 ให้คลิก ข้อมูลภายนอก > บริการเว็บ
กล่องโต้ตอบ สร้างลิงก์ไปยังข้อมูลบริการเว็บ จะแสดงตารางของข้อมูลที่บริการเว็บจัดหาให้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเชื่อมต่อกับบริการเว็บ AdventureWorks คุณอาจเห็นสิ่งต่างๆ ดังนี้
-
ถ้ามี ภายใต้ ระบุค่าพารามิเตอร์ที่เลือกได้ ให้ใส่ค่าพารามิเตอร์สำหรับแต่ละพารามิเตอร์ที่คุณต้องการใช้เพื่อกรองหรือจำกัดข้อมูลภายนอกลงไป
-
เลือกตารางที่คุณต้องการใช้
-
คลิก สร้างตารางที่เชื่อมโยง
