Viva Connections บนเดสก์ท็อปของคุณ
นำไปใช้กับ
Viva Connections นําทรัพยากรภายในองค์กรของคุณมาไว้ใน Microsoft Teams ซึ่งแชร์ ทํางานร่วมกัน และสนทนากันในที่เดียวได้ง่ายยิ่งขึ้น ค้นพบเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทํางานประจําวันใน แดชบอร์ด ติดตามข่าวสารขององค์กร การเพิ่มประสิทธิภาพ และข่าวสารอื่นๆ จากไซต์ SharePoint ใน โปรแกรมอ่านข่าวสาร และเข้าถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องใน ทรัพยากรได้อย่างง่ายดาย ใช้ตัวเลือกการนําทางเพื่อไปยังเนื้อหาที่ได้รับความนิยมมากขึ้น เช่น เพจเริ่มต้นขององค์กรของคุณและประสบการณ์ Viva อื่นๆ
หมายเหตุ:
-
เฉพาะเจ้าของและสมาชิกเท่านั้นที่จะสามารถแก้ไขประสบการณ์ Connections สําหรับองค์กรของพวกเขาได้
-
จะมีการเผยแพร่ประสบการณ์ใช้งานตัวอ่านข่าวสารให้กับผู้ใช้ที่จะมาแทนที่ประสบการณ์การใช้งานตัวดึงข้อมูลปัจจุบันในเดสก์ท็อป เว็บ และอุปกรณ์เคลื่อนที่ การอัปเดตนี้มีการวางแผนที่จะเผยแพร่ให้กับลูกค้าทั้งหมดบนอุปกรณ์ทั้งหมดภายในสิ้นเดือนเมษายน 2025
ภาพรวมของประสบการณ์ใช้งานเดสก์ท็อป Connections
การเข้าถึง Connections ผ่าน Teams, โฮมเพจ SharePoint หรือเว็บไซต์หลักของ Viva Suite จะมอบประสบการณ์การใช้งานที่สอดคล้องกันผ่านจุดเข้าใช้งานหลายจุด
-
นําทางไปยังประสบการณ์การเริ่มต้นใน Teams: เลือกไอคอนที่องค์กรของคุณใช้สําหรับ Viva Connections จากเมนูในแถบแอป จุดเข้าใช้งานจะเหมือนกันสําหรับทั้งประสบการณ์ใช้งานเดสก์ท็อปและมือถือ ถ้าองค์กรของคุณยังไม่ได้ทําเช่นนั้น คุณสามารถปักหมุด Connections ไปยังแถบแอป Teams เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น
-
เข้าถึงประสบการณ์ Viva อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย:ถ้าองค์กรของคุณใช้ประสบการณ์ Viva อื่นๆ ให้เลือกแถบสามแถบเพื่อดูว่าประสบการณ์การใช้งานใดที่สามารถใช้งานได้ เลือกแอป Viva เพื่อสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ
-
ติดตามข่าวสารในโปรแกรมอ่านข่าว: ข่าวสาร SharePoint จะแสดงจากไซต์ที่ติดตามของผู้ใช้ ไซต์ที่ใช้บ่อย ไซต์ที่ได้รับความนิยม ไซต์หน้าแรก ไซต์ข่าวสารขององค์กร และโพสต์ข่าวสารที่ประกาศโดยบุคคลที่ผู้ใช้ทํางานด้วย
-
การค้นหาตามขอบเขตภายใน Connections: ผู้ใช้สามารถค้นหาภายใน Connections เมื่อใช้แถบค้นหาขณะอยู่ในประสบการณ์การใช้งาน Connections ขณะที่ผู้ใช้พิมพ์ ตัวเลือกในการค้นหาผลลัพธ์ภายใน Connections (หรือ Teams) จะแสดงขึ้น
-
นําทางไปยังหน้าเริ่มต้นหลักขององค์กรของคุณ:ถ้าองค์กรของคุณมีประสบการณ์เริ่มต้นแบบกําหนดเอง คุณจะเห็นลิงก์ที่แสดงเป็นไอคอนและป้ายชื่อที่มุมขวาบน เมื่อคุณเลือกลิงก์ ระบบจะนําคุณไปยังหน้าเริ่มต้นขององค์กรของคุณใน Teams
-
การประกาศการตรวจทาน: ประกาศที่คํานึงถึงเวลาที่สําคัญซึ่งกําหนดเป้าหมายไปยังผู้ใช้ภายในองค์กรจะปรากฏที่ด้านบนของประสบการณ์การใช้งาน Connections (จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน ชุดโปรแกรม Microsoft Viva หรือ Viva Communications และ Communitys)
-
จับข่าวสารขององค์กร: สปอตไลต์จะแสดงเนื้อหาจากไซต์หน้าแรก ข่าวสารจากไซต์ SharePoint และลิงก์ไปยังบทความหรือไซต์ SharePoint อื่นๆ แบบไดนามิก
-
ใช้แดชบอร์ดเพื่อเข้าถึงงานและเครื่องมือ: โต้ตอบกับบัตรบนแดชบอร์ดโดยเลือกเพื่อทํางานประจําวันให้เสร็จสมบูรณ์และเข้าถึงเครื่องมือยอดนิยม องค์กรของคุณจะเพิ่มบัตรที่เลือกไว้เป็นพิเศษสําหรับบทบาทของคุณ และอาจแสดงเนื้อหาแบบไดนามิกที่เปลี่ยนแปลงโดยขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ ผู้ใช้ยังสามารถกําหนดแดชบอร์ดของตนเองได้ในระดับหนึ่งโดยการเพิ่มบัตรส่วนบุคคล จัดตําแหน่งการ์ดที่ใช้บ่อย ใหม่ และซ่อนการ์ดที่ไม่ค่อยได้ใช้ การเปลี่ยนแปลงแบบกําหนดเองเหล่านี้จะนําไปใช้กับแดชบอร์ดของผู้ใช้เท่านั้น
-
เข้าถึงปลายทางยอดนิยมภายในองค์กรของคุณ:ในส่วนแหล่งข้อมูล คุณจะพบลิงก์ไปยังพอร์ทัลและปลายทางเพิ่มเติมที่องค์กรของคุณจัดเตรียมไว้ให้
-
ดูว่าประสบการณ์การใช้งาน Viva แบบอื่นใดที่สามารถใช้งานได้: องค์กรของคุณอาจใช้ประสบการณ์ Viva มากกว่าหนึ่งรายการเพื่อช่วยในการฝึกอบรม การติดต่อสื่อสาร การจัดการความรู้ หรือความเป็นอยู่ที่ดี ประสบการณ์การใช้งาน Viva ที่พร้อมใช้งานทั้งหมดจะแสดงอยู่ใต้ทรัพยากรของคุณ เลือกหนึ่งรายการเพื่อนําทางไปยังประสบการณ์อื่น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ Viva อื่นๆ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึง Connections จากเดสก์ท็อปของคุณ ให้ดูส่วนในการใช้งาน Connections จากเดสก์ท็อปของคุณ
โปรแกรมอ่านข่าวสาร Connections
หมายเหตุ: จะมีการเผยแพร่ประสบการณ์ใช้งานตัวอ่านข่าวสารให้กับผู้ใช้ที่จะมาแทนที่ประสบการณ์การใช้งานตัวดึงข้อมูลปัจจุบันในเดสก์ท็อป เว็บ และอุปกรณ์เคลื่อนที่ การอัปเดตนี้มีการวางแผนที่จะเผยแพร่ให้กับลูกค้าทั้งหมดบนอุปกรณ์ทั้งหมดภายในสิ้นเดือนเมษายน 2025
ผู้อ่านข่าวสารจะให้ข่าวสาร SharePoint จากทั่วทั้งไซต์ขององค์กร ข่าวสนับสนุน ไซต์ที่ติดตามของผู้ใช้ ไซต์ที่ใช้บ่อย และบุคคลที่ผู้ใช้ทํางานด้วย
รายการข่าวสารจะแสดงเป็นบัตรข่าวในประสบการณ์การใช้งานที่ดูดีและเข้าถึงได้ง่ายผ่านแท็บข่าวสารในแท็บประสบการณ์ Connections
เมื่อผู้ใช้เข้าถึงแท็บข่าวสาร พวกเขาจะเห็นฟีดข่าวของตนแสดงอยู่ในเค้าโครงตารางบนบัตร การเลือกบัตรจะเปิดข่าวภายในแอป Connections ในประสบการณ์โปรแกรมช่วยอ่านที่สามารถเข้าถึงตัวเลือกการแชร์และความสามารถในการเข้าถึงรายการข่าวสารในเบราว์เซอร์
ผู้ใช้สามารถเลือกไอคอน ยกนิ้วโป้งขึ้น (
รายการข่าวสารที่มีบุ๊กมาร์กสามารถเข้าถึงได้โดยการเลือก บันทึกไว้ไว้ใช้ในภายหลัง ที่ด้านบนของประสบการณ์ใช้งานโปรแกรมอ่านข่าวสาร
ผู้ใช้จะสามารถสรุปบทความข่าวยอดนิยมในฟีดข่าวโดยใช้ปุ่ม สรุปข่าวยอดนิยม ที่อยู่ใต้ส่วน ทั้งหมด ของแท็บข่าวสาร ดูบทความใน สรุปข่าวที่ขับเคลื่อนโดย Copilot และ คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับสรุปข่าวที่ขับเคลื่อนโดย Copilot สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
หมายเหตุ: ขณะนี้สรุปข่าวที่ขับเคลื่อนโดย Copilot พร้อมใช้งานผ่าน Microsoft Teams เวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น และจะเผยแพร่ให้กับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot
แดชบอร์ด Connections
แดชบอร์ด Connections ได้รับการตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อให้การเข้าถึงบัตรที่สามารถช่วยให้คุณทํางานยอดนิยมและเครื่องมือการเข้าถึงที่เกี่ยวข้องกับบทบาทของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ได้ การ์ดจํานวนมากมีเนื้อหาแบบไดนามิกที่เปลี่ยนแปลงไปตามงานที่กําหนดเวลา เช่น การทําหลักสูตรการฝึกอบรมที่กําลังจะมาถึง การอนุมัติเอกสาร เรียนรู้เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่กําลังจะเกิดขึ้น และอื่นๆ บัตรแดชบอร์ดบางรายการอาจมีการกําหนดเป้าหมายไปยังกลุ่มผู้ใช้ที่ระบุในองค์กร ดังนั้นคุณจะเห็นเฉพาะบัตรที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
ผู้ใช้สามารถทําการปรับแต่งแดชบอร์ดของตนเองได้โดยการเพิ่ม ซ่อน แสดง และย้ายการ์ด การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ที่ทําไว้จะปรากฏต่อผู้ใช้เท่านั้น และสามารถแทนที่ได้โดยการอัปเดตที่ส่งออกโดยองค์กร ดูบทความเกี่ยวกับ ที่นี่มีเนื้อหาหายไป - เพียงแค่สังเกตว่าฉันตรวจสอบตําแหน่งที่จะเพิ่มการเปลี่ยนแปลงที่ฉันต้องการ
ถ้าแดชบอร์ดของคุณมีการ์ดเพิ่มเติมที่สามารถแสดงได้ภายในสองแถว ให้เลือก แสดงเพิ่มเติม เพื่อขยายแดชบอร์ดของคุณเพื่อแสดงการ์ดเพิ่มเติม
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย ให้ดูว่า การกําหนดผู้ชมเป้าหมายถูกนําไปใช้กับบัตรในแดชบอร์ดอย่างไร โปรดดูบัตรแดชบอร์ดที่พร้อมใช้งานใน Viva Connections สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดของบัตรที่พร้อมใช้งาน
กําหนดเค้าโครงบัตรแดชบอร์ดของคุณเอง
มีตัวเลือกการกําหนดเองมากมายที่พร้อมใช้งานบนแดชบอร์ดของคุณ เพิ่มบัตรแดชบอร์ดเพื่อจัดการงานเฉพาะ จัดลําดับบัตรแดชบอร์ดใหม่ตามลําดับลําดับความสําคัญของคุณ ซ่อนการ์ดที่คุณไม่ค่อยได้ใช้หรือแสดงบัตรที่ซ่อนอยู่ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับแดชบอร์ดจะมีผลกับอินสแตนซ์เดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ และจะมีผลต่อมุมมองแดชบอร์ดของคุณเท่านั้น
หมายเหตุ: การปรับแต่งแดชบอร์ดอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงในการซิงโครไนซ์ข้ามแพลตฟอร์ม
เมื่อต้องการเริ่มต้น ให้เลือกไอคอน ปรับแต่ง เหนือบัตรแดชบอร์ด
เพิ่มบัตรแดชบอร์ดส่วนบุคคล
คุณสามารถเพิ่มบัตร ลิงก์ด่วน ลงในแดชบอร์ดของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคอลเลกชันของลิงก์ไปยังไฟล์ แอป และไซต์โปรดของคุณได้
-
เลือก กําหนดเอง เหนือแดชบอร์ด
-
เลือก เพิ่มบัตร
-
เลือก ลิงก์ด่วน
-
การ์ดจะถูกเพิ่มลงในแดชบอร์ดของคุณ และบานหน้าต่างคุณสมบัติจะเปิดขึ้น
-
ภายใต้ ลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์ เพื่อเพิ่ม URL หน้าไซต์ หรือไฟล์ ลิงก์ที่เพิ่มจะแสดงด้านล่างปุ่ม + เพิ่มลิงก์ คุณสามารถเพิ่มลิงก์ได้สูงสุด 20 ลิงก์
-
เมื่อเพิ่มแล้ว ลิงก์สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
-
จัดเรียงใหม่ – เลือกและลากไปทางด้านซ้ายของลิงก์เพื่อจัดตําแหน่งใหม่ภายในรายการลิงก์ด่วนของคุณ
-
ลบ – เลือกถังขยะเพื่อลบลิงก์ที่เลือก
-
แก้ไข – เลือกลูกศรเพื่อแก้ไข URL ของลิงก์ ชื่อเรื่อง และไอคอน
-
-
ภายใต้ รายละเอียดบัตร คุณสามารถแก้ไขขนาด ชื่อเรื่อง ไอคอน และรูปที่แสดงบนบัตรแดชบอร์ดลิงก์ด่วน
-
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก X ที่มุมขวาบนของบานหน้าต่างคุณสมบัติเพื่อปิด
-
เลือก บันทึก
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเข้าถึงการตั้งค่าอีกครั้งสําหรับผู้ใช้ที่เพิ่มบัตรแดชบอร์ด ให้เลือก กําหนดเอง แล้วโฮเวอร์เหนือการ์ดแล้วเลือกไอคอนแก้ไข
ย้ายบัตรแดชบอร์ด
-
เลือก กําหนดเอง เหนือแดชบอร์ด
-
เลือกและลากบัตรแดชบอร์ดไปยังตําแหน่งใหม่ในแดชบอร์ด
-
เลือก บันทึก
-
ในการยืนยัน ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังแดชบอร์ดสําหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่
ซ่อนบัตรแดชบอร์ด
-
เลือก กําหนดเอง เหนือแดชบอร์ด
-
เลือกไอคอน ที่มองเห็นได้ ที่มุมขวาล่างของบัตรแดชบอร์ด การ์ดจะกลายเป็นสีเทา และไอคอนที่ มองเห็นได้ จะหายไป
-
เลือก บันทึก
-
ในการยืนยัน ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังแดชบอร์ดสําหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่
แสดงบัตรแดชบอร์ดที่ซ่อนอยู่
-
เลือก กําหนดเอง เหนือแดชบอร์ด
-
เลือก กล่องเปล่า ที่มุมขวาล่างของบัตรแดชบอร์ด การ์ดจะไม่เป็นสีเทาอีกต่อไป และไอคอน ที่มองเห็นได้ จะปรากฏขึ้น
-
เลือก บันทึก
-
ในการยืนยัน ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังแดชบอร์ดสําหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่
ตั้งค่าบัตรแดชบอร์ดใหม่เป็นค่าเริ่มต้น
-
เลือก กําหนดเอง เหนือแดชบอร์ด
-
เลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น
-
เลือก บันทึก
-
ในการยืนยัน ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังแดชบอร์ดสําหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ แดชบอร์ดของคุณจะถูกรีเซ็ตเป็นมุมมองเริ่มต้นที่สร้างโดยองค์กรของคุณ
สปอตไลท์
สปอตไลต์จะอยู่ที่ด้านบนของประสบการณ์ Viva Connections บนแท็บแดชบอร์ด ซึ่งจะเลื่อนระดับข่าวสารที่เผยแพร่ไปยังไซต์หน้าแรก SharePoint ที่มีอยู่จากทั่วทั้งองค์กรของคุณ ซึ่งให้การสตรีมข้อมูลอย่างต่อเนื่อง
เลือกข่าวสารเมื่อเลื่อนผ่านหรือใช้ตัวควบคุมการนําทางภายใต้สปอตไลต์เพื่อเลื่อนดูแบนเนอร์
หมายเหตุ: ถ้าไม่มีข่าวสารที่จะแสดงจากทั่วทั้งองค์กร ส่วนนี้จะยุบ
ประกาศบนเดสก์ท็อป Connections
ในบางครั้งองค์กรของคุณอาจใช้ฟีเจอร์การประกาศเพื่อแชร์ข้อความตามเวลากับผู้ใช้ ข้อความเหล่านี้จะปรากฏให้ผู้ใช้ภายใน Connections บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ พนักงานระดับแนวหน้าจะยังเห็นข้อความประกาศของแชนเนล Microsoft Teams แสดงภายใน Connections ในแบนเนอร์ประกาศบนเดสก์ท็อปและประสบการณ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ จากนั้นพนักงานระดับแนวหน้าสามารถเลือกลิงก์ภายในประกาศใน Connections ที่จะเปลี่ยนเส้นทางไปยังแชนเนล Teams ที่มีข้อความประกาศ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูวิธีแสดงประกาศของแชนเนล Teams ใน Connections สําหรับพนักงานระดับแนวหน้า
หมายเหตุ: ผู้ใช้จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน ชุดโปรแกรม Microsoft Viva หรือ Viva Communications และ Communitys เพื่อใช้ฟีเจอร์การประกาศ ดูแผนและราคา Microsoft Viva สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ดูและปิดการประกาศ
เมื่อองค์กรของคุณส่งการประกาศ ข้อความประกาศนั้นจะปรากฏเหนือข่าวสปอตไลต์ ใช้ตัวควบคุมการนําทางเพื่อดูข้อความประกาศหลายรายการ
เลือก ข้อความประกาศ เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม การประกาศจะเปิดในหน้าต่างขนาดเล็กและแสดงประกาศทั้งหมด เมื่อต้องการปิดการประกาศ ให้เลือก ยกเลิก
หมายเหตุ: ผู้ส่งประกาศสามารถปิดใช้งานตัวเลือกในการปิดการประกาศได้ หากเปิดใช้งาน ข้อความประกาศจะแสดงจนถึงวันหมดอายุ
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก X ที่มุมขวาบนเพื่อปิด
ดูประกาศและประกาศที่ปิดไปทั้งหมด
เมื่อต้องการดูประกาศและประกาศที่ปิดไปทั้งหมด:
-
จากแดชบอร์ด เลือก ดูทั้งหมด ภายใต้แบนเนอร์การประกาศ
-
ข้อความประกาศที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดจะแสดงภายใต้แท็บ ใช้งานอยู่
-
เลือก ทั้งหมด เพื่อแสดงข้อความประกาศทั้งหมดที่ยังไม่หมดอายุ รวมถึงการประกาศที่ปิด
-
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก X ที่มุมขวาบนเพื่อปิด
แหล่งข้อมูล Viva Connections
ทรัพยากรมีลิงก์ไปยังไซต์ยอดนิยมที่องค์กรของคุณพบได้ด้านล่างแดชบอร์ดของประสบการณ์ Connections องค์กรของคุณอาจมีลิงก์การนําทางไปยังไซต์ SharePoint ภายในอื่นๆ หรือมีลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลอื่นๆ ทรัพยากรบางอย่างอาจมีการกําหนดเป้าหมายไปยังกลุ่มผู้ใช้ที่ระบุในองค์กร ดังนั้น คุณจะเห็นเฉพาะลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับคุณเท่านั้น
ถ้ามีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมที่สามารถแสดงได้ ให้เลือก แสดงเพิ่มเติม เพื่อขยายมุมมองของคุณเพื่อแสดงลิงก์ทรัพยากรเพิ่มเติม
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย ให้ดูว่า การกําหนดผู้ชมเป้าหมายถูกนําไปใช้กับลิงก์ในทรัพยากรอย่างไร
ปักหมุดแอป Connections ลงในแถบแอป Teams ของคุณ
ถ้าแอป Connections ของคุณไม่ได้ปักหมุดไปยังแถบแอป Teams คุณสามารถปักหมุดแอปด้วยตัวคุณเองโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
-
เปิดแอป Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
เลือก จุดไข่ปลา บนแถบแอปของคุณเพื่อดูแอปเพิ่มเติม
-
เลื่อนดูรายการแอปจนกว่าคุณจะพบ Viva Connections (หรือไอคอนที่องค์กรของคุณใช้อยู่)
หมายเหตุ: หากคุณไม่พบแอปในรายการ ให้ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหา Viva Connections
-
คลิกขวา Viva Connections (หรือไอคอนที่องค์กรของคุณใช้อยู่) แล้วเลือก ปักหมุด
เรียนรู้เพิ่มเติม
Viva Connections บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ใช้การกําหนดผู้ชมเป้าหมายใน Viva Connections เพื่อปรับแต่งประสบการณ์การใช้งาน
ใช้ข้อความประกาศใน Viva Connections