หมายเหตุ: ขณะนี้ขั้นตอนการอนุมัติหน้าจะพร้อมใช้งานบนไซต์การติดต่อสื่อสารที่ SharePoint และไซต์ทีมที่ทันสมัยเท่านั้น
กำหนดค่าการอนุมัติหน้าเพื่อเพิ่มไปยังขั้นตอนการเผยแพร่มาตรฐานสำหรับไซต์ หลังจากเพิ่มลำดับขั้นตอนการอนุมัติหน้าแล้วหน้าใหม่และอัปเดตแล้วจะไม่ถูกเผยแพร่โดยตรง แต่โดยการดำเนินการขั้นตอนการอนุมัติให้เสร็จสมบูรณ์เท่านั้นที่จะสามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ชมไซต์ทั้งหมดได้
เจ้าของไซต์สามารถกำหนดค่าลำดับการอนุมัติหน้าจากเมนูPower อัตโนมัติของไลบรารีหน้าได้ การทำกระบวนการนี้ให้เสร็จสมบูรณ์สร้างลำดับขั้นตอนการอนุมัติหน้า หน้าทั้งหมดบนไซต์จำเป็นต้องมีการอนุมัติหน้าก่อนที่จะประกาศ
-
เมื่อต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติหน้าจากไลบรารีหน้าให้เลือกทำให้> Power อัตโนมัติ>กำหนดค่าลำดับการอนุมัติหน้า หน้ากำหนดค่าการอนุมัติหน้าจะเปิดขึ้น
-
เลือกสร้างลำดับ หน้าสร้างลำดับขั้นตอนการอนุมัติหน้าจะเปิดขึ้น
-
จากหน้าสร้างลำดับขั้นตอนการอนุมัติหน้าให้ตรวจสอบว่าชื่อของโฟลว์เหมาะสมและระบุผู้อนุมัติ
ผู้อนุมัติควรเป็นเจ้าของไซต์หรือผู้ที่มีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดหรือแก้ไขสิทธิ์สำหรับไซต์
-
เมื่อต้องการกำหนดค่าการอนุมัติหน้าให้เลือกสร้าง
ไลบรารีหน้าจะปรากฏขึ้นพร้อมคอลัมน์เพิ่มเติมสถานะการอนุมัติซึ่งเป็นตัวแทนของสถานะปัจจุบัน: แบบร่างที่ค้างอยู่ได้รับการยอมรับหรือถูกปฏิเสธ
เมื่อต้องการปิดการอนุมัติหน้าสำหรับไลบรารีหน้าให้ทำดังนี้
-
ไปที่ไลบรารี
-
เลือกการตั้งค่า>การตั้งค่าไลบรารี
ถ้าคุณไม่เห็นรายการเมนูเหล่านี้บน ribbon ให้เลือกไลบรารีจากนั้นเลือกการตั้งค่าไลบรารี
-
ภายใต้การตั้งค่าทั่วไปให้เลือกการตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชัน
-
ในส่วนการอนุมัติเนื้อหาในการตอบสนองที่จำเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสำหรับรายการที่ส่งแล้วให้เลือกไม่ใช่แล้วเลือกตกลง
เมื่อคุณปิดการอนุมัติหน้าการเวียนการอนุมัติหน้าที่เกี่ยวข้องคือ/จะไม่ถูกลบออก เมื่อต้องการลบขั้นตอนการอนุมัติหน้า:
-
ไปที่ไลบรารีหน้า
-
เลือกทำให้>พลังงานโดยอัตโนมัติ>ดูขั้นตอนการทำงานของคุณ
เว็บไซต์Power อัตโนมัติจะปรากฏขึ้นและแสดงรายการของการไหลของคุณ
-
เมื่อต้องการไปที่รายละเอียดของขั้นตอนให้เลือกชื่อของโฟลว์ของคุณ
-
เลือกลบ
หลังจากที่มีการลบโฟลว์แล้วจะลบออกอย่างถาวรจาก Power อัตโนมัติ