หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
ตามค่าเริ่มต้นนั้น รายการงานของโครงการจะมีคอลัมน์และการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณต้องใช้สำหรับการวางแผนโครงการพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม องค์กรของคุณอาจมีข้อมูลพิเศษบางอย่างที่คุณต้องการรวบรวมไว้ หรือคุณอาจต้องการดูรายการงานของโครงการของคุณในลักษณะที่แตกต่างจากมุมมองเริ่มต้น คุณสามารถกำหนดมุมมองเริ่มต้นของรายการงานของโครงการเองเพื่อให้มีคอลัมน์ต่างๆ และเค้าโครงเฉพาะที่ตรงกับความต้องการของคุณ
คุณต้องการทำอะไร
ทำงานกับคอลัมน์
คอลัมน์ต่างๆ ในรายการงานของโครงการจะระบุข้อมูลที่คุณต้องการรวบรวมไว้เกี่ยวกับแต่ละงานในโครงการ สิ่งสำคัญคือ จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคอลัมน์ที่ถูกต้องที่พร้อมใช้งาน และทราบว่าคุณสามารถเรียงลำดับและย้ายคอลัมน์ต่างๆ เพื่อแสดงข้อมูลได้หลายรูปแบบ
ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดของการดำเนินการที่คุณสามารถทำกับคอลัมน์ต่างๆ ในรายการงานของโครงการได้
เพิ่มหรือแสดงคอลัมน์
เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ บนแท็บ รายการ ในกลุ่ม จัดการมุมมอง ให้คลิก สร้างคอลัมน์
เมื่อต้องการแสดงคอลัมน์ที่มีอยู่ โฮเวอร์เมาส์เคอร์เซอร์เหนือคอลัมน์ใด ๆ ในมุมมองรายการงานโครงการ จากนั้น คลิกคอลัมน์ที่กำหนดค่า. คลิกกล่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายของคอลัมน์คุณต้องการให้แสดงเพื่อเลือก แล้วคลิกตกลง.
ลบหรือซ่อนคอลัมน์
เมื่อต้องการลบคอลัมน์และข้อมูล บนด้านรายการtab ในตั้งค่าจัดกลุ่ม คลิกตั้งค่ารายการ ในคอลัมน์ส่วนของการตั้งค่ารายการหน้า คลิกชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการลบออก บนด้านเปลี่ยนคอลัมน์หน้า คลิกลบ
เมื่อต้องการซ่อนคอลัมน์ไม่ให้แสดงในมุมมองโดยไม่มีการลบข้อมูลของคอลัมน์นั้น ให้โฮเวอร์เคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน แล้วคลิก ซ่อนคอลัมน์
เรียงลำดับคอลัมน์
โฮเวอร์เคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วคลิกลูกศรที่ปรากฏอยู่ทางด้านขวาของเซลล์ คลิก เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก หรือ เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย เพื่อเรียงลำดับเนื้อหาของคอลัมน์นั้น
ย้ายคอลัมน์
คุณสามารถย้ายคอลัมน์ได้สองวิธีดังต่อไปนี้
-
โฮเวอร์เคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสี่ทิศทาง ให้ลากคอลัมน์ไปทางขวาหรือซ้าย แล้วปล่อยปุ่มเมาส์เมื่อตัวบ่งชี้ปรากฏขึ้นที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางคอลัมน์
-
โฮเวอร์เคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนือคอลัมน์ใดก็ได้ในมุมมองรายการงานของโครงการ แล้วคลิก กำหนดค่าคอลัมน์ เลือกแถวที่มีคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย แล้วคลิก ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง เพื่อเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ คลิก ตกลง เพื่อย้ายคอลัมน์ในมุมมอง
ตั้งค่าความกว้างคอลัมน์
คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ได้โดยใช้วิธีสองวิธีต่อไปนี้
-
โฮเวอร์เคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนือขอบด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสองทิศทาง ให้ลากขอบของส่วนหัวของคอลัมน์ไปทางด้านขวาหรือซ้ายเพื่อขยายหรือลดความกว้างของคอลัมน์
-
โฮเวอร์เคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนือคอลัมน์ใดก็ได้ในมุมมองรายการงานของโครงการ แล้วคลิก กำหนดค่าคอลัมน์ ปรับตัวเลขในคอลัมน์ ความกว้างคอลัมน์ (พิกเซล) เพื่อเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์นั้นๆ คลิก ตกลง เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้
ตั้งค่ามุมมอง
มุมมองเริ่มต้นของรายการงานของโครงการได้รับการออกแบบมาสำหรับการจัดการงานพื้นฐาน แต่คุณอาจมีความต้องการที่เฉพาะเจาะจงบางอย่างซึ่งมุมมองแบบอื่นอาจเหมาะสมกับข้อมูลของคุณมากกว่า คุณสามารถสร้างมุมมองใหม่หรือปรับเปลี่ยนมุมมองที่มีอยู่แล้วก็ได้
เมื่อต้องการสร้างมุมมองใหม่ ให้ทำดังต่อไปนี้
-
บนแท็บ รายการ ในกลุ่ม จัดการมุมมอง ให้คลิก สร้างมุมมอง
-
เลือกชนิดของมุมมองที่คุณต้องการสร้าง
-
ถ้าคุณเลือกมุมมองมาตรฐาน มุมมองแผ่นข้อมูล หรือมุมมองปฏิทิน คุณอาจต้องสร้างมุมมองใหม่ หรือปรับเปลี่ยนมุมมองที่มีอยู่ เมื่อต้องการดูวิธีสร้างหรือปรับเปลี่ยนมุมมอง ให้คลิกการเชื่อมโยงในส่วน ดูเพิ่มเติม
-
ถ้าคุณเลือกมุมมอง Gantt ซึ่งเป็นมุมมองเริ่มต้นของรายการงานของโครงการ คุณจะเลือกเขตข้อมูลที่จะรวมไว้ในส่วนตารางของมุมมอง และเลือกเขตข้อมูลที่จะใช้ในการวาดแท่งแผนภูมิแกนต์ด้วย
-
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนมุมมองที่มีอยู่แล้ว ให้ทำดังต่อไปนี้
-
บนแท็บ รายการ ในกลุ่ม จัดการมุมมอง ให้ใช้รายการ มุมมองปัจจุบัน เพื่อเลือกมุมมองที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
-
คลิกลูกศรที่อยู่ทางขวาของ ปรับเปลี่ยนมุมมอง แล้วคลิก ปรับเปลี่ยนมุมมอง เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานกับมุมมองนั้น หรือคลิก ปรับเปลี่ยนใน SharePoint Designer (ขั้นสูง) เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงขั้นสูงกับมุมมอง
นำทางและกำหนดแผนภูมิแกนต์เอง
แผนภูมิแกนต์ซึ่งแสดงอยู่ที่ส่วนขวาของมุมมองเริ่มต้นของรายการงานของโครงการ จะใช้เส้นเวลาและแท่งแผนภูมิแกนต์เพื่อแสดงถึงงานในโครงการของคุณ คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลที่จะใช้เป็นจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแท่งแผนภูมิแกนต์ได้ คุณยังสามารถนำทางไปยังตำแหน่งต่างๆ ในแผนภูมิแกนต์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Ribbon อีกด้วย
เปลี่ยนวิธีการวาดแท่งแผนภูมิแกนต์
ในมุมมอง Gantt แท่งแผนภูมิแกนต์จะถูกวาดขึ้นโดยการกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแท่งแผนภูมิแกนต์กับเขตข้อมูลวันที่ที่กำหนด คุณสามารถเปลี่ยนเขตข้อมูลที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับแท่งแผนภูมิแกนต์ได้โดยการปรับเปลี่ยนมุมมอง
-
บนแท็บ รายการ ในกลุ่ม จัดการมุมมอง ให้ใช้รายการ มุมมองปัจจุบัน เพื่อเลือกมุมมอง Gantt ที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
-
คลิกลูกศรที่อยู่ทางขวาของ ปรับเปลี่ยนมุมมอง แล้วคลิก ปรับเปลี่ยนมุมมอง
-
ในส่วนคอลัมน์ Gantt ของเพจแก้ไขมุมมอง ให้เลือกเขตข้อมูลที่เหมาะสมดังต่อไปนี้
-
วันเริ่มต้น เลือกเขตข้อมูลที่ประกอบด้วยวันเวลาที่คุณต้องการแต่ละแถบภูมิแกนต์เพื่อเริ่มต้น
-
วันครบกำหนด เลือกเขตข้อมูลที่ประกอบด้วยวันเวลาที่คุณต้องการแต่ละแถบภูมิแกนต์เพื่อสิ้นสุด
-
เปอร์เซ็นต์เสร็จสมบูรณ์ เลือกเขตข้อมูลที่ประกอบด้วยเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์บนแต่ละงาน ในแถบบางจะวาดภายใน Gantt หลักแถบ นี้เป็นเปอร์เซ็นต์ของแถบ Gantt นี่คือวิธีดีในการติดตามเท่าใดล่วงหน้า หรือหลังกำหนดคุณอยู่ในงาน
-
ทำก่อน เลือกเขตข้อมูลที่แสดงรายการงานที่ต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะเริ่มงานปัจจุบัน ซึ่งจะวาดมีลูกศรระหว่างแต่ละงานก่อนหน้าและงานปัจจุบันบนแผนภูมิ Gantt
-
-
คลิก ตกลง เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้
เลื่อนไปที่ตำแหน่งต่างๆ ในแผนภูมิแกนต์
คุณสามารถปรับมาตราส่วนเวลาที่ใช้ที่ด้านบนของแผนภูมิแกนต์ เพื่อแสดงภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นของโครงการของคุณ หรือแสดงมุมมองที่มีรายละเอียดมากขึ้นก็ได้ บนแท็บ รายการ ในกลุ่ม มุมมอง Gantt ให้คลิก ขยาย เพื่อแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมของมาตราส่วนเวลา โดยใช้หน่วยเวลาที่เล็กลง (เช่น วันที่และเวลา) คลิก ย่อ เพื่อดูภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นของมาตราส่วนเวลา โดยใช้หน่วยเวลาที่ใหญ่ขึ้น (เช่น ปีและเดือน)
คุณยังสามารถเลื่อนไปยังตำแหน่งที่งานใดงานหนึ่งปรากฏอยู่ในแผนภูมิแกนต์ได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย คลิกงานในส่วนตารางด้านซ้ายของมุมมอง จากนั้นบนแท็บ รายการ ในกลุ่ม มุมมอง Gantt ให้คลิก เลื่อนไปที่งาน แผนภูมิแกนต์จะเลื่อนไปแสดงงานที่เลือก
ตั้งค่าสิทธิ์สำหรับงานแต่ละงาน
บางโครงการอาจมีงานที่อนุญาตให้เข้าถึงได้เพียงบางคนเท่านั้น ในกรณีนี้ คุณอาจจะสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับแต่ละงานได้
-
บนแท็บ รายการ ในกลุ่ม จัดการมุมมอง ให้เลือก งานทั้งหมด หรือมุมมองอื่นที่ไม่ใช่มุมมอง Gantt จากรายการ มุมมองปัจจุบัน
-
โฮเวอร์เคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนืองานที่คุณต้องการปรับสิทธิ์ แล้วคลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น
-
คลิก จัดการสิทธิ์ เพื่อปรับสิทธิ์สำหรับงานที่เลือก
-
บนแท็บ แก้ไข ให้คลิก หยุดสืบทอดสิทธิ์ เพื่อเริ่มการให้สิทธิ์ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับงานนี้
-
ปรับสิทธิ์ในลักษณะเดียวกับที่คุณทำกับรายการ SharePoint อื่นๆ
