การพิจารณาของผู้ดูแลระบบสำหรับฟีเจอร์ตัวแปลที่ทันสมัยใน Office

ภาพรวมของตัวแปลภาษา

ฟีเจอร์ตัวแปลภาษาใหม่ให้ประโยชน์ที่สําคัญหลายประการสําหรับลูกค้าส่วนใหญ่ ดังต่อไปนี้:

• ภาษาต้นทางจะถูกตรวจพบโดยอัตโนมัติ

• เอกสารหลายภาษาได้รับการสนับสนุน

• ผู้ใช้สามารถค้นหาคําแปลสําหรับคํา วลี และการเลือกเอกสารอื่นๆ ที่เลือกได้

• ผู้ใช้สามารถแทรกคําแปลกลับลงในเอกสารด้วยการจัดรูปแบบและความเที่ยงตรงที่เก็บรักษาไว้

• ผู้ใช้สามารถสร้างสําเนาที่แปลแล้วของเอกสารตามความต้องการได้โดยตรงในแอป

โปรดทราบว่ารายการด้านบนเป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น ฟังก์ชันการทํางานและลักษณะการทํางานเฉพาะของตัวแปลภาษาอาจขึ้นอยู่กับแอปเพื่อรองรับสถานการณ์สมมติหรือความแตกต่างของเวิร์กโฟลว์

เมื่อเวลาผ่านไป ฟังก์ชันการทํางานเพิ่มเติมอาจถูกเพิ่มลงใน Translator เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทํางานในภาษาที่ไม่ใช่ภาษาท้องถิ่นได้ดียิ่งขึ้น

การเปลี่ยนแปลงฟีเจอร์การแปลแบบดั้งเดิมใน Office

จะสูญเสียฟังก์ชันการทํางานบางอย่างในการเปลี่ยนเป็นตัวแปลภาษาสมัยใหม่ เมื่อเทียบกับฟีเจอร์การแปลแบบดั้งเดิม ตัวอย่างเช่น คุณจะไม่สามารถทําสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้ได้ด้วยการเปิดตัวตัวแปลที่ทันสมัยครั้งแรก:

• ดําเนินการค้นหาคําหรือวลีแบบออฟไลน์หรือภายในเครื่องโดยใช้พจนานุกรมสองภาษาที่ติดตั้งไว้

• ใช้ตัวแปลขนาดเล็กเพื่อแปลแต่ละคําเมื่อโฮเวอร์เหนือคํา

• กําหนดค่าผู้ให้บริการการแปลแบบกําหนดเอง เช่น ผู้ให้บริการภายในองค์กรหรือผู้ให้บริการของบริษัทอื่น ซึ่งในขณะนี้สามารถกําหนดค่าได้สําหรับแต่ละคู่ภาษา (ผ่านบานหน้าต่างการค้นคว้า)

• เปิดหรือปิดใช้งานภาษาหรือคู่ภาษาเฉพาะที่อยู่นอกเหนือการตั้งค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น การปิดใช้งานภาษาใดภาษาหนึ่ง หรือการเปิดใช้งานภาษาเพิ่มเติม

ข้อมูลบริการที่จําเป็น

เมื่อต้องการดําเนินการแปลที่ร้องขอ Office จะต้องส่งข้อความที่เลือกไปยังบริการตัวแปลอัตโนมัติของ Microsoft เมื่อการแปลด้วยเครื่องเสร็จสิ้น ข้อความและการแปลของผู้ใช้จะไม่ถูกจัดเก็บโดยบริการของเรา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ข้อมูลบริการที่จําเป็นสําหรับ Office

คําขอการแปลของฉันได้รับการประมวลผลที่ใด 

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ Translator จะใช้บริการ Microsoft Translator ที่ทํางานในศูนย์ข้อมูลใกล้กับคุณมากที่สุด อย่างไรก็ตาม บริการตัวแปลภาษาจะทํางานในศูนย์ข้อมูล Microsoft ทั่วโลก ดังนั้นจึงมีโอกาสเล็กน้อยที่ข้อมูลอาจได้รับการประมวลผลในภูมิภาคอื่น

หากคุณอยู่ในภูมิภาค EU คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับ ขอบเขตข้อมูล EU สําหรับ Microsoft Cloud ได้ที่นี่

ผู้ดูแลระบบการดําเนินการสามารถดําเนินการเพื่อกําหนดค่าความสามารถการแปลที่พร้อมใช้งานใน Office

ถ้าคุณต้องการใช้ฟีเจอร์ตัวแปลภาษาที่ทันสมัยใหม่ใน Office คุณไม่จําเป็นต้องทําเพื่อเตรียมพร้อมสําหรับการเปลี่ยนแปลงนี้ เมื่อคุณอัปเดตเป็นเวอร์ชัน 1710 (2101 สําหรับ Outlook) ตัวแปลภาษาจะพร้อมใช้งาน

แต่ถ้าคุณต้องการเวลาเตรียมพร้อมสําหรับการเปลี่ยนแปลงนี้มากขึ้น หรือกําหนดค่า Translator ในองค์กรของคุณให้ดียิ่งขึ้น คุณอาจต้องพิจารณาตัวเลือกต่อไปนี้:

• ปรับใช้ Ribbon แบบกําหนดเอง ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณสามารถเข้าถึงคําสั่งการแปลใหม่ได้อย่างง่ายดาย โปรดทราบว่าฟีเจอร์ตัวแปลภาษาใหม่จะใช้รหัสการควบคุมแถบเครื่องมือ (TCID) ที่แตกต่างจากฟีเจอร์การแปลแบบดั้งเดิม

• ใช้ฟีเจอร์การแปลที่มีอยู่ต่อไป Office แทนฟีเจอร์ตัวแปลที่ทันสมัยใหม่ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้ดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลตนโยบายกลุ่มล่าสุด และเปิดใช้งานการตั้งค่านโยบายใช้ฟีเจอร์การแปลแบบดั้งเดิมใหม่

• ปิดใช้งานฟีเจอร์การแปลทางออนไลน์ทั้งหมด รวมถึงตัวแปลภาษาและฟีเจอร์การแปลแบบดั้งเดิม เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้ใช้นโยบายกลุ่มและเปิดใช้งานการตั้งค่า นโยบายการแปลด้วยเครื่องแบบออนไลน์ และปิดใช้งานการตั้งค่า นโยบายใช้พจนานุกรมการแปลแบบออนไลน์

• หากคุณติดตั้ง add-in ตัวแปลภาษาสำหรับ Outlook ไว้ ให้ลบออก ถ้าคุณปล่อยให้ติดตั้งฟีเจอร์การแปลไว้ ฟีเจอร์ที่มีให้จะปรากฏเคียงข้างกันกับฟีเจอร์ใหม่ ซึ่งอาจสร้างความสับสนให้ผู้ใช้ เราขอแนะนําให้คุณเปลี่ยนผู้ใช้จาก Add-in เป็นฟีเจอร์ใหม่ และนํา Add-in ออก

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่านโยบายกลุ่มสําหรับคุณลักษณะการแปล

ตารางต่อไปนี้มีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่านโยบายกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับความสามารถในการแปล

¹ พาธทั้งหมดจะเริ่มต้นด้วย User Configuration\Policies\Administrative Templates\

² ด้วยเหตุผลด้านความเข้ากันได้กับรุ่นก่อนหน้า ถ้าเปิดใช้งานการตั้งค่านโยบายนี้ แต่ไม่ได้เปิดใช้งานการตั้งค่านโยบาย "ใช้ฟีเจอร์การแปลแบบดั้งเดิม" ฟีเจอร์ตัวแปลที่ทันสมัยจะถูกปิดใช้งานอย่างสมบูรณ์ เนื่องจากตัวแปลไม่สนับสนุนโหมดออฟไลน์ในขณะนี้ เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์การแปลแบบดั้งเดิม แต่ไม่มีการแปลด้วยเครื่องออนไลน์ ให้เปิดใช้งานการตั้งค่านโยบายนี้และการตั้งค่านโยบาย "ใช้ฟีเจอร์การแปลแบบดั้งเดิม"

³ ถ้าการตั้งค่านโยบายนี้ถูกเปิดใช้งาน แต่การตั้งค่านโยบาย "ใช้คุณลักษณะการแปลแบบดั้งเดิม" ไม่เปิดใช้งาน การตั้งค่านโยบายจะไม่มีผลกับฟีเจอร์ตัวแปลภาษาที่ทันสมัย เนื่องจากตัวแปลภาษาเป็นการแปลภาษาด้วยเครื่องเท่านั้น และไม่ใช้พจนานุกรมการแปล