ที่เกี่ยวข้อง: การแจ้งเตือนทางอีเมลสําหรับข้อความที่ไม่ได้รับสําหรับการแชทและกลุ่มขององค์กร
เกี่ยวกับองค์กรและการแชทและกลุ่มส่วนตัว
คุณสามารถใช้ Microsoft Kaizala สําหรับการทํางานและชีวิตส่วนตัวของคุณ คุณสามารถโต้ตอบกับเพื่อนของคุณและเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานผ่านการสนทนาสองประเภทใน Kaizala: องค์กรและส่วนตัว
การแชทและกลุ่มขององค์กร
คุณสามารถโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานของคุณในการ แชทขององค์กร และ กลุ่มองค์กรที่ปลอดภัยได้ การแชทและกลุ่มขององค์กรรวมถึงบุคคลทั้งในและภายนอกองค์กรของคุณ ซึ่งช่วยให้ผู้คนจากหลายองค์กรสามารถทํางานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีบัญชีที่ทํางาน Microsoft 365 ที่ถูกต้องสามารถเข้าร่วมได้ ฟีเจอร์บางอย่างได้แก่:
-
ความเป็นเจ้าของข้อมูล บริษัทของคุณเป็นเจ้าของข้อมูลทั้งหมดในกลุ่มองค์กรหรือการแชท รวมถึงไฟล์รูปภาพ วิดีโอ และเสียง มีเพียงเอนทิตีเดียวเท่านั้นที่สามารถเป็นเจ้าของข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีกลุ่มที่มีเพื่อนร่วมงานจากองค์กรคู่ค้า ข้อมูลกลุ่มจะเป็นขององค์กรเดียวเท่านั้น (สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู นโยบายความเป็นส่วนตัวของ Microsoft)
-
ความปลอดภัยขั้นสูง Kaizala ช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลและการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต รวมถึง:
-
ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่อยู่ในกลุ่มองค์กรและการสนทนาภายนอกแอป Kaizala ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถเข้าถึงรูปถ่ายขององค์กรในแกลเลอรีโทรศัพท์ของคุณได้ People สามารถส่งออกได้เฉพาะข้อมูลของตนเองเท่านั้น
-
ถ้ามีคนออกจากองค์กรของคุณ ข้อมูลกลุ่มองค์กรและการแชทจะถูกล้างออกจากอุปกรณ์ของพวกเขา
-
ผู้ดูแลระบบขององค์กรสามารถตั้งค่านโยบายเพื่อจํากัดการคัดลอก การแชร์ และการส่งต่อจากการสนทนาขององค์กรได้ เมื่อต้องการตั้งค่านโยบาย ให้ไปที่ การตั้งค่า> พอร์ทัลการจัดการใน Kaizala> นโยบายผู้เช่า > เลือกนโยบาย
ทั้งผู้ดูแลระบบขององค์กรและผู้ดูแลระบบกลุ่มสามารถตั้งค่านโยบายสําหรับกลุ่มองค์กรได้ เมื่อต้องการตั้งค่านโยบายที่ระดับกลุ่ม ให้ไปที่พอร์ทัลการจัดการใน Kaizalaกลุ่ม > > เลือก > กลุ่ม เลือก เพิ่มเติม ถัดจากชื่อกลุ่ม > แก้ไขนโยบาย > เลือกนโยบายที่เกี่ยวข้องเพื่อนําไปใช้กับกลุ่มนั้น
-
-
ตัวควบคุมการเข้าถึง ผู้ดูแลระบบขององค์กรหรือผู้ดูแลระบบกลุ่มของคุณสามารถตั้งค่านโยบายเพื่ออนุญาตให้เฉพาะบุคคลที่ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 บัญชีที่ทํางานสามารถเข้าถึงกลุ่มองค์กรของตนได้ การแชทองค์กรกําหนดให้บุคคลต้องลงชื่อเข้าใช้ตลอดเวลา นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบขององค์กรยังสามารถปิดใช้งานการใช้งาน Kaizala ในองค์กรของตนได้ (สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน Kaizala Pro สําหรับองค์กรของคุณ)
-
การเข้าถึงเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพจากระบบนิเวศของ Microsoft คุณสามารถรวม Kaizala เข้ากับเทคโนโลยีอื่นๆ ในระบบนิเวศของ Microsoft ได้ เวิร์กโฟลว์เป็นวิธีที่นิยมในการเพิ่มความปลอดภัยและประสิทธิภาพการทํางานของคุณภายใน Kaizala สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูการรวมกับ Microsoft Intune และการรวมกับ Microsoft Flow
การแชทและกลุ่มส่วนตัว
การแชทและกลุ่มส่วนตัวจะไม่เชื่อมโยงกับองค์กร ข้อมูลเป็นของผู้เข้าร่วมเท่านั้น ผู้ดูแลระบบขององค์กรไม่สามารถควบคุมการแชทและกลุ่มส่วนตัวได้
สร้างการแชทและกลุ่มขององค์กร
เมื่อต้องการสร้างกลุ่มองค์กรและการแชท ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี ของคุณใน Kaizala
สร้างการแชทขององค์กร
คุณสามารถสร้างการแชทขององค์กรกับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีบัญชี Microsoft 365 ที่ทํางานที่ถูกต้อง ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ทํางาน Microsoft 365 ของคุณใน Kaizala (โปรไฟล์ > บัญชีที่ลิงก์ > ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ทํางานของคุณ)
-
เปิดแท็บ People หรือแตะ การแชทใหม่
-
ค้นหาบุคคลในองค์กรของคุณโดยใช้ชื่อหรือนามแฝงของพวกเขา
-
ผลลัพธ์การค้นหามาจากทั้งที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณและไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ แตะผลลัพธ์จากไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ ซึ่งมักจะมี:
-
ไอคอน Office บนรูปประจําตัว
-
ที่อยู่อีเมลขององค์กรจะแสดงภายใต้ชื่อ
-
แตะรูปประจําตัวเพื่อดูโปรไฟล์ทั้งหมดของบุคคลนั้น นอกจากนี้ คุณจะเห็นแอตทริบิวต์ Azure Active Directory (Azure AD) เพิ่มเติม เช่น Azure AD ชื่อที่แสดง การกําหนด และที่อยู่อีเมล
-
-
คุณจะเห็นกล่องที่ระบุว่าคุณกําลังสร้างการแชทขององค์กร ซึ่งคุณมีตัวเลือกในการยกเลิก
-
เมื่อสร้างแล้ว การแชทนี้จะปรากฏบนรายการ การแชท ที่มีไอคอน Office
-
แตะชื่อของบุคคลในการแชทเพื่อแสดงแอตทริบิวต์ Azure AD เช่น อีเมลและการกําหนด ชื่อองค์กรและคําแนะนําเครื่องมือที่อธิบายการแชทและกลุ่มขององค์กรจะสามารถมองเห็นได้เช่นกัน
-
เมื่อต้องการสร้างการแชทส่วนตัวกับบุคคลนี้ ให้บันทึกข้อมูลที่ติดต่อของพวกเขาลงในรายการที่ติดต่อของคุณ แล้วแตะที่ติดต่อในรายการที่ติดต่อของคุณ
-
ไม่สามารถแปลงการแชทส่วนตัวเป็นการสนทนาขององค์กรได้
สร้างกลุ่มองค์กร
คุณสามารถสร้างกลุ่มองค์กรได้สองวิธี ดังนี้
-
โดยการใช้พอร์ทัลการจัดการ Kaizala: กลุ่มทั้งหมดที่สร้างผ่านพอร์ทัลจะถูกเพิ่มลงในองค์กรโดยอัตโนมัติ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างกลุ่มในพอร์ทัล ให้ดูที่ กลุ่ม Kaizala
-
โดยการใช้แอป Kaizala:
-
ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มใดๆ ที่คุณสร้างบนแอปจะเป็นแบบส่วนตัว ในฐานะผู้ดูแลระบบของกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มกลุ่มเหล่านี้ลงในองค์กรของคุณได้ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี ของคุณบนแอป Kaizala (โปรไฟล์ > บัญชีที่ลิงก์ > ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ทํางานของคุณ)
-
เมื่อต้องการเพิ่มกลุ่มไปยังองค์กร ให้ไปที่โปรไฟล์กลุ่ม > แตะ เพิ่มเติม ที่ด้านบนขวาของรูปภาพกลุ่ม > แตะ เพิ่มลงในองค์กร การดําเนินการนี้จะแปลงกลุ่มส่วนตัวเป็นกลุ่มองค์กร
-
การแมปองค์กรจะสามารถใช้ได้จากจุดการแปลง ข้อความที่ส่งหรือได้รับก่อนการแมปจะยังคงเป็นส่วนตัวต่อไป
-
เมื่อบุคคลเข้าร่วมหรือถูกเพิ่มลงในกลุ่มองค์กร พวกเขาจะเห็นข้อความที่ระบุว่ากลุ่มเป็นขององค์กร ความเป็นเจ้าขององค์กรยังสะท้อนให้เห็นในโปรไฟล์กลุ่มผ่านคําแนะนําเครื่องมือ:
กลุ่มองค์กรทั้งหมดจะแสดงขึ้นในพอร์ทัลการจัดการ Kaizala เมื่อต้องการดูกลุ่มองค์กรของคุณทั้งหมด ให้ไปที่ พอร์ทัลการจัดการใน Kaizala> Groups
สรุปการแชทและกลุ่มส่วนตัวและองค์กร
ตารางต่อไปนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างการสนทนาส่วนตัวและการสนทนาขององค์กร และระหว่างกลุ่มส่วนตัวและกลุ่มองค์กร
การแชทส่วนตัวและการสนทนาขององค์กร
ด้าน |
การแชทส่วนตัว |
การแชทขององค์กร |
สร้าง |
ผ่านทางแอปเท่านั้น |
ผ่านทางแอปเท่านั้น |
รหัส |
ไม่มีไอคอน Microsoft 365 บนรูปประจําตัวการแชท |
ไอคอน Microsoft 365 จะอยู่บนรูปประจําตัวการแชทเสมอ ชื่อองค์กรและแอตทริบิวต์ เช่น ที่อยู่อีเมลและการกําหนดจะปรากฏในโปรไฟล์ผู้ใช้ |
ความปลอดภัย |
การเข้ารหัสลับเมื่อไม่ได้ใช้งานและระหว่างการขนส่ง |
การเข้ารหัสลับเมื่อไม่ได้ใช้งานและระหว่างการขนส่ง การแยกข้อมูลในคอนเทนเนอร์แอป การประยุกต์ใช้นโยบายขององค์กร ลบข้อมูลเมื่อบุคคลออกจากกลุ่ม |
สิทธิ์ความเป็นเจ้าของ |
บุคคล |
องค์กร (เพียงองค์กรเดียว) |
เทคโนโลยีขั้นสูงที่สามารถเข้าถึงได้ |
ไม่สามารถใช้งานได้ |
Microsoft Intune Microsoft Flow ความสามารถในการขยายของ Kaizala |
กลุ่มส่วนตัวและองค์กร
ด้าน |
กลุ่มส่วนตัว |
กลุ่มองค์กร |
สร้าง |
ผ่านทางแอปเท่านั้น |
สร้างผ่านพอร์ทัลผู้ดูแลระบบหรือแอป คุณสามารถเพิ่มกลุ่มส่วนตัวลงในองค์กรได้ |
รหัส |
ไม่มีไอคอน Microsoft 365 บนรูปประจําตัวกลุ่มหรือโปรไฟล์กลุ่ม บนรูปประจําตัวกลุ่ม |
บนรูปประจําตัวกลุ่ม เมื่อบุคคลเข้าร่วมแล้ว พวกเขาจะเห็นคําแนะนําเครื่องมือที่ระบุว่ากลุ่มเป็นขององค์กร ความเป็นเจ้าขององค์กรที่แสดงอยู่ในโปรไฟล์กลุ่มหรือผู้ใช้ กลุ่มจะปรากฏบนแท็บ กลุ่มองค์กร ในพอร์ทัล |
ความปลอดภัย |
การเข้ารหัสลับเมื่อไม่ได้ใช้งานและระหว่างการขนส่ง |
การเข้ารหัสลับเมื่อไม่ได้ใช้งานและระหว่างการขนส่ง การแยกข้อมูลในคอนเทนเนอร์แอป การประยุกต์ใช้นโยบายขององค์กร ลบข้อมูลเมื่อบุคคลออกจากกลุ่ม |
สิทธิ์ความเป็นเจ้าของ |
บุคคล |
องค์กร (เพียงองค์กรเดียว) |
เทคโนโลยีขั้นสูงที่สามารถเข้าถึงได้ |
ไม่สามารถใช้งานได้ |
Microsoft Intune Microsoft Flow ความสามารถในการขยายของ Kaizala |