การเปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏของไทม์ไลน์

ไทม์ไลน์มีวันของงาน เครื่องหมายระบุวันปัจจุบัน และวันที่ด้านบนเพื่อทำเครื่องหมายมาตราส่วนเวลาตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณก็สามารถรวมวันเริ่มต้นโครงการโดยรวม และเสร็จสิ้นวัน หรือเลือกเพื่อซ่อนตัวบ่งชี้วันที่เริ่มต้นใด ๆ คุณยังสามารถเลือกรูปแบบสำหรับงานวันเริ่มต้นและวันครบกำหนด

ถ้าจะเลือกวิธีที่คุณต้องการใช้เพื่อใส่วันที่บนไทม์ไลน์

1. คลิกหนึ่งครั้งบนไทม์ไลน์ชื่อเรื่องเพื่อเลือก

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากแต่ละชนิดวันที่คุณต้องการรวมไว้บนไทม์ไลน์จากกลุ่มแสดง/ซ่อน บนแท็บไทม์ไลน์

   

   • วันที่ของงาน    เลือกกล่องกาเครื่องหมาย วันที่ของงาน เพื่อแสดงวันที่เริ่มและวันครบกำหนดสำหรับงานแต่ละงานภายในแถบงานหรือถัดจากสี่เหลี่ยมข้าวหลามตัดที่แสดงงาน

   • วันนี้    เลือกวันนี้ กล่องกาเครื่องหมายเพื่อแสดงตัวบ่งชี้บนไทม์ไลน์สำหรับวันปัจจุบัน

   • เริ่ม และเสร็จสิ้น    เลือกกล่องกาเครื่องหมายเริ่ม และเสร็จสิ้น เพื่อแสดงวันเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของไทม์ไลน์และวันสิ้นสุดที่ส่วนท้ายของไทม์ไลน์ วันเหล่านี้จะนำมาจากวันเริ่มงาน และงานล่าสุดครบกำหนดวัน

   • มาตราส่วนเวลา    เลือกกล่องกาเครื่องหมายมาตราส่วนเวลา เพื่อแสดงตัวทำเครื่องหมายตามแนวด้านบนของไทม์ไลน์ในช่วงเวลาที่ระบุ

3. ถ้าต้องการเลือกรูปแบบที่จะใช้สำหรับวันที่ภายในแถบงานหรือถัดจากสี่เหลี่ยมข้าวหลามตัดที่แสดงงาน บนแท็บ ไทม์ไลน์ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก รูปแบบวันที่ และเลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้

ด้านบนของหน้า

งานที่ไม่มีวันที่เริ่มต้น หรืองานที่มีวันที่เริ่มต้นแต่ไม่มีวันครบกำหนดจะปรากฏเป็นรูปข้าวหลามตัดเสมอบนไทม์ไลน์เสมอ แต่งานที่มีวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดจะปรากฏเป็นแถบบนไทม์ไลน์ได้ หรือคุณจะเลือกแสดงเป็นคำบรรยายเหนือไทม์ไลน์ก็ได้เช่นกัน ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง ถ้าคุณได้เลือกใช้การเยื้องงานในรายการงานของคุณเพื่อสื่อสารถึงขั้นตอนโครงการที่แตกต่างกัน หรืองานขนาดใหญ่ที่มีงานย่อยหลายงาน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีรายการงานดังนี้

• ขั้นตอนที่ 1

  • งาน A

  • งาน B

  • งาน C

• ขั้นตอนที่ 2

  • งาน D

  • งาน E

คุณอาจเลือกที่จะแสดงขั้นตอนที่ 1 และขั้นตอนที่ 2 เป็นคำบรรยายบนไทม์ไลน์ และงาน A ถึง E เป็นแถบต่างๆบนไทม์ไลน์

เมื่อต้องการแสดงงานเป็นแบบคำบรรยายบนไทม์ไลน์ ให้คลิกหนึ่งครั้งที่แถบงาน จากนั้นบนแท็บ ไทม์ไลน์ ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิก แสดงเป็นคำบรรยายภาพ ถ้าคุณตัดสินใจว่าต้องการเปลี่ยนไทม์ไลน์จากรูปแบบคำบรรยายกลับสู่รูปแบบแถบ ให้คลิกหนึ่งครั้งบนข้อความคำบรรยาย จากนั้นบนแท็บ ไทม์ไลน์ ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิก แสดงเป็นแถบ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเอางานทั้งหมดออกจากไทม์ไลน์ได้โดยไม่ต้องเอางานเหล่านั้นออกจากรายการงาน ซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการทำให้ไทม์ไลน์ดูง่ายขึ้น หรือถ้าคุณไม่ต้องการให้งานบางอย่างแสดงอยู่ใน Web Part สรุปโครงการ

คุณสามารถเอางานออกจากไทม์ไลน์ได้ด้วยสองวิธีดังนี้

• คลิกหนึ่งครั้งที่แถบ สี่เหลี่ยมข้าวหลามตัด หรือข้อความคำบรรยาย จากนั้น บนกล่องที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก เอาออกจากไทม์ไลน์

• คลิกหนึ่งครั้งที่แถบ สี่เหลี่ยมข้าวหลามตัด หรือข้อความคำบรรยาย จากนั้น บนแท็บ ไทม์ไลน์ ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิก เอาออกจากไทม์ไลน์

ด้านบนของหน้า

หลังจากคุณได้เพิ่มงานลงในไทม์ไลน์และจัดเรียงงานในลักษณะที่คุณรู้สึกว่าจะแสดงโครงการได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถล็อกความกว้างของไทม์ไลน์ เพื่อให้บุคคลอื่นที่ดูไทม์ไลน์เห็นไทม์ไลน์โครงการของคุณในแบบที่คุณต้องการ ถ้าคุณไม่ล็อกความกว้างของไทม์ไลน์ ความกว้างก็จะแตกต่างกันไปตามขนาดของหน้าต่างที่ใช้แสดงไทม์ไลน์

เมื่อต้องการล็อกความกว้างของไทม์ไลน์ จัดเรียงไทม์ไลน์เพื่อแสดงโครงการของคุณอย่างถูกต้อง แล้ว คลิ กความกว้างของไทม์ไลน์ล็อก ในกลุ่มการกระทำ บนแท็บไทม์ไลน์ ขณะนี้ เมื่อบุคคลอื่นดูไทม์ไลน์ของคุณ นั้นจะยังคงอยู่ที่ความกว้างที่คุณได้ตั้งค่า โดยไม่คำนึงถึงตัวแสดงขนาดหน้าต่าง

ด้านบนของหน้า