การแทรกหมายเลขหน้าบนแผ่นงาน

เพิ่มหมายเลขหน้า

1. บนแท็บ แทรก ให้คลิก หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ

   Excel จะเปลี่ยนเป็นมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษโดยอัตโนมัติ

2. บนแท็บ หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ ให้คลิก หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ แล้วเลือกรูปแบบหมายเลขหน้าที่คุณต้องการ

   หมายเลขหน้าส่วนหัวจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าที่พิมพ์ และหมายเลขหน้าส่วนท้ายจะปรากฏที่ด้านล่าง

3. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว คุณสามารถอยู่ในมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ หรือสลับไปยังมุมมองปกติได้โดยการคลิก ปกติ บนแท็บ มุมมอง

กำหนดหมายเลขอื่นให้กับหน้าเริ่มต้น

คุณสามารถทําให้แผ่นงานที่พิมพ์แผ่นแรกเริ่มต้นด้วยหมายเลขหน้าที่ไม่ใช่ 1 ได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้ามีหน้าอื่นๆ ที่พิมพ์ออกมาก่อนแผ่นงาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจพิมพ์เอกสารที่มี Word 2 หน้า ซึ่งจะเป็นหน้า 1 และ 2 จากนั้นแผ่นงาน Excel ของคุณจะเริ่มต้นในหน้า 3

1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ให้คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ

2. บนแท็บ หน้า ในกล่อง หมายเลขหน้าแรก ให้พิมพ์หมายเลขที่คุณต้องการสําหรับหมายเลขหน้าแรก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้หมายเลขหน้าแรกเป็น 3 คุณต้องพิมพ์หมายเลข 3

3. คลิก ตกลง

ถ้าคุณกําลังใช้รูปแบบหมายเลขหน้าที่นับจํานวนหน้าทั้งหมด ตัวอย่างเช่น: หน้า 3 จาก 7 คุณจะต้องทําการปรับเปลี่ยนตัวเลขที่สอง การปรับปรุงนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ลงเอยด้วยลักษณะนี้: หน้า 10 จาก 7

1. ใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกแท็บ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ แล้วคลิก หัวกระดาษแบบกําหนดเอง หรือ ท้ายกระดาษแบบกําหนดเอง

2. หลังจาก หน้า &[หน้า] ของ &[Pages] ให้พิมพ์เครื่องหมายบวก (+) แล้วพิมพ์จํานวนหน้าที่มาก่อนหมายเลขหน้าแรกของคุณ

   ตัวอย่างเช่น ถ้า 3 เป็นหมายเลขหน้าแรกของคุณ คุณจําเป็นต้องรวม 2 หน้าไว้ในจํานวนหน้าทั้งหมด ดังนั้น คุณจึงพิมพ์ +2 ที่ส่วนท้าย: & หน้า[หน้า] ของ &[Pages]+2 แล้วคลิก ตกลง

3. คลิก ตกลง อีกครั้ง

เปลี่ยนลําดับการใส่หมายเลขหน้า

1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ให้คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ แล้วคลิก แผ่นงาน

2. ภายใต้ ลําดับของหน้า ให้เลือกลําดับเลขหน้าที่คุณต้องการ

ลบหมายเลขหน้า

1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ให้คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ แล้วคลิก หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ

2. ภายใต้ หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ ให้เลือก (ไม่มี)

   คุณอาจต้องเลื่อนเพื่อค้นหา (ไม่มี) ที่ด้านบนของรายการ

เพิ่มหมายเลขหน้า

1. บนแท็บ เค้าโครง ภายใต้ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ

2. บนเมนูป็อปอัพภายใต้ หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ ให้เลือกรูปแบบหมายเลขหน้าที่คุณต้องการเพิ่ม

   รูปแบบหัวกระดาษจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าที่พิมพ์ และรูปแบบส่วนท้ายจะปรากฏที่ด้านล่าง

   เคล็ดลับ: 

   • คุณสามารถดูลักษณะที่หมายเลขหน้าของคุณจะปรากฏได้โดยการดูแผ่นงานของคุณในโหมดแสดงตัวอย่าง บนแท็บ เค้าโครง ภายใต้ พิมพ์ ให้คลิก แสดงตัวอย่าง

   • เมื่อต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าลงในหลายแผ่นงานในเวิร์กบุ๊กของคุณพร้อมกัน ให้เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการก่อนที่จะคลิก หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ รูปแบบหมายเลขหน้าที่คุณเลือกจะถูกนําไปใช้กับแผ่นงานที่เลือกทั้งหมด

   • คุณสามารถสร้างหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษแบบกําหนดเองโดยสมบูรณ์ด้วยหมายเลขหน้าโดยการคลิก กําหนดหัวกระดาษ เอง หรือ กําหนดส่วนท้ายเอง และทําตามคําแนะนําที่ระบุ

กำหนดหมายเลขอื่นให้กับหน้าเริ่มต้น

1. บนแท็บ เค้าโครง ภายใต้ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ

2. เพิ่มหมายเลขหน้าในรูปแบบที่คุณต้องการ

3. คลิก กําหนดหัวกระดาษเอง หรือ กําหนดท้ายกระดาษเอง โดยขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่หมายเลขหน้าปรากฏ

4. ค้นหารหัสหมายเลขหน้า &[หน้า] และคลิกทันทีหลังจากเพื่อย้ายจุดแทรกไปยังตําแหน่งนี้

5. พิมพ์เครื่องหมายบวก (+) แล้วพิมพ์จํานวนหน้าที่คุณต้องการเลื่อนหน้าเริ่มต้นไป ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเริ่มในหน้า 4 คุณกําลังเพิ่มหมายเลขหน้าเริ่มต้นขึ้นสามหน้า ดังนั้นคุณจึงพิมพ์ +3 ขณะนี้รหัสจะปรากฏเป็น &[Page]+3

6. คลิก ตกลง

   ในกล่อง หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษของหน้าแรกใหม่จะแสดงขึ้น

   หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการใช้รูปแบบหมายเลขหน้าที่มีจํานวนหน้าทั้งหมด เช่น หน้า 4 จาก 7 ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเพิ่มเครื่องหมายบวก (+) และหมายเลขหน้าเพิ่มขึ้นเป็นโค้ดหน้าทั้งหมด &[หน้า]

เปลี่ยนลําดับการใส่หมายเลขหน้า

1. บนแท็บ เค้าโครง ภายใต้ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ

2. บนแท็บ แผ่นงาน ภายใต้ ลําดับของหน้า ให้เลือกลําดับการใส่หมายเลขหน้าที่คุณต้องการ

ลบหมายเลขหน้า

1. บนแท็บ เค้าโครง ภายใต้ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ

2. บนเมนูป็อปอัพ ภายใต้ หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ ให้เลือก (ไม่มี)