สมมติว่าคุณจําเป็นต้องทราบว่าสมาชิกในทีมของคุณได้ใส่ชั่วโมงของโครงการทั้งหมดในเวิร์กชีตแล้วหรือยัง กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณต้องนับเซลล์ที่มีข้อมูล และเพื่อทําให้เรื่องซับซ้อนข้อมูลอาจไม่ใช่ตัวเลข สมาชิกในทีมของคุณบางคนอาจป้อนค่าพื้นที่ที่สํารองไว้ เช่น "TBD" สําหรับฟังก์ชันนั้น ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTA
มีตัวอย่างดังนี้:
ฟังก์ชันจะนับเฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูล แต่ต้องระวังว่า "ข้อมูล" สามารถมีช่องว่างซึ่งคุณไม่เห็น และใช่ คุณอาจนับช่องว่างในตัวอย่างนี้ด้วยตัวคุณเอง แต่ลองนึกภาพการทําเช่นนั้นในเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ ดังนั้น เมื่อต้องการใช้สูตร ให้ทําดังนี้
-
กําหนดช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนับ ตัวอย่างด้านบนใช้เซลล์ B2 ถึง D6
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการดูผลลัพธ์ ซึ่งเป็นจํานวนจริง ลองเรียกเซลล์ผลลัพธ์ว่า
-
ในเซลล์ผลลัพธ์หรือแถบสูตร ให้พิมพ์สูตรและกด Enter ดังนี้
=COUNTA(B2:B6)
คุณยังสามารถนับเซลล์มากกว่าหนึ่งช่วงได้ ตัวอย่างนี้นับเซลล์ใน B2 ถึง D6 และใน B9 ถึง D13
คุณจะเห็น Excel เน้นช่วงของเซลล์ และเมื่อคุณกด Enter ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้น
ถ้าคุณไม่ต้องการนับข้อมูลที่เป็นข้อความ แต่ต้องการนับเฉพาะตัวเลขและวันที่ ให้ใช้ ฟังก์ชัน COUNT
