การสํารวจความคิดเห็นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมข้อมูลหรือคอมไพล์การกําหนดลักษณะของผู้เข้าร่วมการประชุมได้อย่างรวดเร็ว
คุณต้องการทำสิ่งใด
สร้างโพล
โพลในซอฟต์แวร์การสื่อสารMicrosoft Lync Onlineประกอบด้วยคําถามหนึ่งข้อและคําตอบที่เป็นไปได้สูงสุดเจ็ดคําตอบ การประชุมสามารถมีโพลได้หลายรายการ แต่การสํารวจความคิดเห็นครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้นที่สามารถปรากฏบนพื้นที่การแชร์ซึ่งผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนสามารถมองเห็นได้
เฉพาะผู้นําเสนอการประชุมเท่านั้นที่สามารถสร้างและจัดการโพลได้ ถ้าคุณยังไม่ได้เป็นผู้นําเสนอ ผู้จัดการประชุมหรือผู้นําเสนอรายอื่นสามารถทําให้คุณเป็นผู้นําเสนอได้
-
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก โพลใหม่
กล่องโต้ตอบ สร้างโพล จะเปิดขึ้น -
พิมพ์ชื่อสําหรับโพลของคุณ คําถามของคุณ และคําตอบที่เป็นไปได้อย่างน้อยสองคําตอบ
-
คลิก ตกลง
ถ้าไม่มีใครในการประชุมกําลังแชร์อยู่ โพลของคุณจะปรากฏทันทีกับทุกคนในการประชุมที่มีคําว่า โพล จะเปิด ที่ด้านล่างของขั้นตอน
ถ้าการแชร์อื่นๆ เกิดขึ้น คุณจะมีตัวเลือกให้แชร์โพลของคุณทันที ซึ่งจะสิ้นสุดเซสชันการแชร์ปัจจุบัน หรือบันทึกโพลของคุณในช่องเนื้อหาในภายหลัง
แสดงหรือซ่อนโพล
เมื่อมีคนตอบกลับโพล คุณและผู้นําเสนอการประชุมคนอื่นๆ จะเห็นผลลัพธ์แบบเรียลไทม์
-
เมื่อต้องการอนุญาตให้ทุกคนในการประชุมสามารถดูผลลัพธ์ได้ ให้คลิกปุ่ม แสดงผลลัพธ์ถึงทุกคน ที่ด้านล่างของเวที
คุณหรือผู้นําเสนอรายอื่นสามารถสลับกลับไปซ่อนผลลัพธ์จากผู้เข้าร่วมประชุมได้
-
เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้นําเสนอดูผลลัพธ์เท่านั้น ให้คลิกปุ่ม ซ่อนผลลัพธ์จากผู้เข้าร่วม
ปิดโพล
เมื่อการทําโพลเสร็จสมบูรณ์ ให้ปิดโพล
-
เมื่อต้องการหยุดการลงคะแนนเสียง ให้คลิกปุ่ม ปิดโพล
คําว่า Poll ถูกปิด จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของขั้นตอน ผลลัพธ์โพลจะยังคงอยู่บนหน้าจอ
นําโพลออกจากขั้นตอนการแชร์
เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมทํางานกับผลลัพธ์ของโพลเสร็จแล้ว คุณสามารถเอาโพลออกจากขั้นตอนการแชร์ได้
-
เมื่อต้องการเอาโพลที่เสร็จสมบูรณ์ออกจากขั้นตอนการแชร์ ให้คลิก หยุดการแชร์ ที่มุมขวาบนของขั้นตอน
โพลจะยังคงอยู่ในช่องเนื้อหาที่จะใช้หรือบันทึกในภายหลัง
แก้ไขเนื้อหาของโพล
ผู้นําเสนอสามารถเปลี่ยนคําถามหรือตัวเลือกของโพลได้ ไม่ว่าจะในขณะที่การสํารวจความคิดเห็นเปิดอยู่ (การดําเนินการนี้จะรีสตาร์ตโพล) หรือแบบส่วนตัวออกจากมุมมองทั่วไป ในทั้งสองกรณี การแก้ไขโพลจะลบการโหวตก่อนหน้าใดๆ
แก้ไขโพลที่แชร์อยู่ในขณะนี้
-
ที่ด้านล่างของขั้นตอนการแชร์ ให้คลิกปุ่ม แก้ไขคําถามและตัวเลือกของโพล
-
ทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วคลิก ตกลง เพื่อทําให้การเปลี่ยนแปลงเป็นแบบสาธารณะ
ขณะนี้สมาชิกการประชุมสามารถเริ่มการลงคะแนนในโพลที่แก้ไขแล้วได้แล้ว
แก้ไขโพลที่ถูกซ่อน
-
ถ้าขั้นตอนการแชร์ไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก แสดงขั้นตอน
-
คลิก รายการเนื้อหา ที่ด้านบนของขั้นตอน คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากโพลที่คุณต้องการแก้ไข แล้วคลิก ดูแบบส่วนตัว
-
คลิกปุ่ม แก้ไขคําถามและตัวเลือกของโพล
-
ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วคลิก ตกลง
-
เมื่อต้องการเริ่มโพลที่แก้ไข ให้คลิกปุ่ม เปิดโพลสําหรับทุกคนเพื่อลงคะแนน เสียง
บันทึกผลลัพธ์โพล
คุณสามารถบันทึกโพลของ Lync Online เป็นไฟล์ CSV ได้ ไฟล์ CSV สามารถเปิดได้ในซอฟต์แวร์สเปรดชีตMicrosoft Excel ซึ่งมีแผนภูมิหลายชนิดสําหรับการนําเสนอผลลัพธ์การสํารวจความคิดเห็น
ถ้าคุณบันทึกโพลในขณะที่สามารถมองเห็นได้ในขั้นตอนการแชร์ คุณยังมีตัวเลือกในการบันทึกเป็นรูปภาพ PNG
บันทึกผลลัพธ์ของโพลที่มองเห็นได้ในขั้นตอนการแชร์
-
ที่ด้านล่างของขั้นตอนการแชร์ ให้คลิกปุ่ม บันทึกโพล
-
พิมพ์ชื่อไฟล์ เลือกชนิดไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วคลิก บันทึก
บันทึกผลลัพธ์ของโพลเมื่อขั้นตอนการแชร์เปิดอยู่ แต่โพลจะไม่สามารถมองเห็นได้
-
ในขั้นตอนการแชร์ ให้คลิก รายการเนื้อหา คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากโพลที่คุณต้องการบันทึก แล้วคลิก บันทึกเป็น
-
พิมพ์ชื่อไฟล์ แล้วคลิก บันทึก
บันทึกผลลัพธ์ของโพลเมื่อซ่อนขั้นตอนการแชร์
-
ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก แสดงพื้นที่แสดง
-
คลิก รายการเนื้อหา คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากโพลที่คุณต้องการบันทึก แล้วคลิก บันทึกเป็น
-
พิมพ์ชื่อไฟล์ แล้วคลิก บันทึก
ลบโพล
เมื่อต้องการลบโพลที่คุณไม่ต้องการแล้ว ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
ถ้าขั้นตอนการแชร์ถูกซ่อนอยู่ ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก แสดงลําดับขั้น
-
ในขั้นตอนการแชร์ ให้คลิก รายการเนื้อหา คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากโพลที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก เอาออก