เมื่อต้องการเรียกใช้การเปรียบเทียบระหว่างไฟล์ฐานข้อมูล Access สองไฟล์ Microsoft Database Compare จะต้องเปิดไฟล์เหล่านั้นที่อยู่เบื้องหลังใน Access และไฟล์เหล่านั้นอาจมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ถ้าองค์กรของคุณใช้รหัสผ่านมากมายเพื่อป้องกันไฟล์ คุณอาจต้องสร้างรายการรหัสผ่านเหล่านี้ในไฟล์ข้อความ จากนั้น นําเข้าไฟล์เพื่อให้ Database Compare สามารถสแกนรายการรหัสผ่านเพื่อค้นหารหัสผ่านที่สามารถใช้กับไฟล์ที่ได้รับการป้องกันได้
ถ้าคุณต้องการให้พื้นหลังเกี่ยวกับการจัดเก็บรหัสผ่านก่อนที่คุณจะไป อ่าน จัดการรหัสผ่านที่ใช้เปิดไฟล์เพื่อการเปรียบเทียบ
หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างไฟล์ข้อความคือการใช้ Notepad การบันทึกไฟล์ด้วยนามสกุลไฟล์ *.txt (เช่น Passwords.txt) รหัสผ่านและรายละเอียด (ใส่หรือไม่ก็ได้) จะคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และไม่มีช่องว่างหลังเครื่องหมายจุลภาค ไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ (") ที่ต้องใช้ในรายละเอียด ใส่รหัสผ่านเพิ่มเติมบนบรรทัดใหม่ ดังนี้ (บางบัญชีจะมีรายละเอียดและรหัสผ่านอื่นๆ จะไม่ใส่):
โปรดทราบว่ารหัสผ่านไม่เกี่ยวข้องกันกับไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง รายการรหัสผ่านเป็นเพียงรายการที่ Database Compare อ่านจนกว่าจะพบรหัสผ่านที่ใช้งานได้กับไฟล์ที่คุณพยายามเปิด
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการรหัสผ่าน ให้คลิก นําเข้า
-
เรียกดูไฟล์ข้อความ ของคุณ คลิกเปิด แล้วคลิกตกลง
ถ้าคุณใส่รายละเอียดเกี่ยวกับรหัสผ่าน ข้อความนั้นจะปรากฏภายใต้อธิบายรหัสผ่าน ถ้ารหัสผ่านมีเครื่องหมายจุลภาค คุณไม่สามารถนําเข้าได้เนื่องจากเครื่องหมายจุลภาคจะถูกมองเป็นตัวคั่นระหว่างรหัสผ่านและอธิบาย ถ้าคุณมีรหัสผ่านที่มีเครื่องหมายจุลภาค คุณจะต้องใส่ด้วยตนเองในกล่องโต้ตอบรหัสผ่านด้วยการคลิกเพิ่ม
หลังจากที่คุณนําเข้ารหัสผ่านของคุณเสร็จแล้ว คุณจะเลือกว่าจะเก็บไฟล์ข้อความค้างไว้หรือไม่ เนื่องจากจะเป็นประโยชน์ในภายหลัง แต่อย่าลืมบันทึกในที่ที่ปลอดภัย เหมือนกับที่คุณบันทึกด้วยรหัสผ่านที่คุณจดบันทึกไว้หรือบันทึก
