สร้างหรือลบเขตข้อมูลข้อความยาว

รูปแบบ

ใส่อักขระการจัดรูปแบบแบบกําหนดเองเพื่อกําหนดรูปแบบการแสดง รูปแบบที่กําหนดที่นี่จะปรากฏในแผ่นข้อมูล ฟอร์ม และรายงาน

คำอธิบายภาพ

ระบุชื่อของเขตข้อมูลข้อความของคุณ ที่พักรองรับอักขระได้สูงสุด 2,048 ตัว ถ้าคุณไม่ได้ระบุคําอธิบายภาพ Access จะนําชื่อเขตข้อมูลเริ่มต้นไปใช้

ค่าเริ่มต้น

กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณระบุค่า เช่น "Enter มีข้อความสูงสุดถึง 65 กิโลไบต์" การทําเช่นนั้นจะเป็นการเตือนผู้ใช้ว่าพวกเขาสามารถป้อนอักขระได้ 255 ตัว

กฎการตรวจสอบ

ระบุข้อกําหนดสําหรับข้อมูลที่ใส่ลงในระเบียน เขตข้อมูล หรือตัวควบคุม เมื่อคุณใส่ข้อมูลที่ละเมิดกฎที่กําหนดไว้สําหรับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้คุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ เพื่อระบุข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เป็นผลลัพธ์ได้ ความยาวสูงสุด: 2,048 อักขระ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กฎการตรวจสอบ ให้ดูบทความ จํากัดการใส่ข้อมูลโดยใช้กฎการตรวจสอบ

ข้อความตรวจสอบ

ระบุข้อความในข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้ละเมิดกฎการตรวจสอบ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎการตรวจสอบ ให้ดูบทความ จํากัดการใส่ข้อมูลโดยใช้กฎการตรวจสอบ

จำเป็น

เมื่อตั้งค่าเป็น ใช่ คุณต้องใส่ค่าในเขตข้อมูล หรือในตัวควบคุมใดๆ ที่ผูกกับเขตข้อมูล และค่าไม่สามารถเป็น Null ได้

อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์

เมื่อตั้งค่าเป็น ใช่ คุณสามารถใส่สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ในเขตข้อมูลได้ สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ไม่มีอักขระ และคุณใช้สตริงเหล่านั้นเพื่อระบุว่าคุณทราบว่าไม่มีค่าสําหรับเขตข้อมูล คุณใส่สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ด้วยการพิมพ์เครื่องหมายอัญภาคคู่โดยไม่เว้นวรรคระหว่างเครื่องหมายเหล่านั้น ("")

ใส่ดัชนี

คุณสามารถใช้ดัชนีเพื่อเร่งความเร็วของคิวรี การเรียงลําดับ และการจัดกลุ่มกับข้อมูลจํานวนมาก คุณยังสามารถใช้ดัชนีเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ซ้ํากันได้ เลือก:

• ไม่:ปิดการทําดัชนี (ค่าเริ่มต้น)

• ใช่ (มีค่าซ้ํากันได้):ทําดัชนีเขตข้อมูลและอนุญาตให้ใช้ค่าที่ซ้ํากันได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีชื่อและนามสกุลที่ซ้ํากัน

• ใช่ (ไม่มีค่าซ้ํากัน): ทําดัชนีเขตข้อมูลและไม่อนุญาตให้มีค่าที่ซ้ํากัน

การบีบอัด Unicode

Access ใช้ Unicode เพื่อแสดงข้อมูลในเขตข้อมูลข้อความสั้น ข้อความยาว และไฮเปอร์ลิงก์ Unicode จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่า เนื่องจากใช้ 2 ไบต์ต่ออักขระแทนที่จะใช้ 1 ไบต์ เมื่อต้องการลดขนาดไฟล์ ค่าเริ่มต้นของคุณสมบัติ การบีบอัด Unicode สําหรับเขตข้อมูล ข้อความสั้น ข้อความยาว หรือ ไฮเปอร์ลิงก์ คือ ใช่ เมื่อตั้งค่าเป็น ใช่ อักขระใดๆ ที่มีไบต์แรกเป็น 0 จะถูกบีบอัดเมื่อจัดเก็บและไม่บีบอัดเมื่อเรียกใช้

ข้อมูลในเขตข้อมูลข้อความยาวจะไม่ถูกบีบอัด เว้นแต่ว่าจะต้องใช้พื้นที่จัดเก็บ 4,096 ไบต์หรือน้อยกว่าหลังจากการบีบอัด ด้วยเหตุนี้ เนื้อหาของเขตข้อมูลข้อความยาวอาจถูกบีบอัดในระเบียนหนึ่ง แต่อาจไม่ถูกบีบอัดในระเบียนอื่น

โหมด IME

ระบุตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูล ซึ่งเป็นเครื่องมือสําหรับการใช้ Access เวอร์ชันภาษาอังกฤษกับไฟล์ที่สร้างขึ้นในภาษาญี่ปุ่นหรือเกาหลี ค่าเริ่มต้น: ไม่มีตัวควบคุม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัตินี้ ให้กด F1

โหมดของประโยค IME

ระบุชนิดของข้อมูลที่คุณสามารถใส่ด้วยตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัตินี้ ให้กด F1

สมาร์ทแท็ก

ใน Access 2010 เท่านั้น ให้ระบุอย่างน้อยหนึ่งสมาร์ทแท็กสําหรับเขตข้อมูลและตัวควบคุมใดๆ ที่ผูกกับเขตข้อมูล สมาร์ทแท็กคือคอมโพเนนต์ที่รู้จักชนิดของข้อมูลในเขตข้อมูล และทําให้คุณสามารถดําเนินการตามชนิดนั้นได้ ตัวอย่างเช่น ในเขตข้อมูล ที่อยู่อีเมล สมาร์ทแท็กสามารถเริ่มข้อความจดหมายใหม่หรือเพิ่มที่อยู่ลงในรายการที่ติดต่อได้

คลิก เพื่อดูรายการของสมาร์ทแท็กที่พร้อมใช้งาน

รูปแบบข้อความ

เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการแก้ไข Rich-Text เลือก Rich Text เพื่อเปิดใช้งานการแก้ไข Rich-Text

ถ้าคุณเปิดใช้งานการแก้ไข Rich-Text สําหรับเขตข้อมูล แล้วผูกตัวควบคุมกล่องข้อความเข้ากับเขตข้อมูล คุณต้องเปิดใช้งานการแก้ไข Rich-Text สําหรับตัวควบคุมนั้นด้วย

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อมูลเป็น Rich Text ให้ดู สร้างหรือลบเขตข้อมูล Rich Text

จัดแนวข้อความ

ระบุการจัดแนวสําหรับข้อมูลในเขตข้อมูลข้อความยาว คุณมีตัวเลือกเหล่านี้:

• ทั่ว ไป:จัดแนวข้อความชิดซ้าย ตัวเลข และวันที่ไปทางขวา

• ซ้าย: จัดแนวข้อความ วันที่ และตัวเลขทั้งหมดไปทางซ้าย

• กึ่งกลาง: จัดกึ่งกลางข้อความ วันที่ และตัวเลขทั้งหมด

• ขวา: จัดแนวข้อความ วันที่ และตัวเลขทั้งหมดไปทางขวา

• กระจาย: จัดข้อความ วันที่ และตัวเลขให้เท่าๆ กันกับทั้งสองด้านของเขตข้อมูลหรือกล่องข้อความ

ผนวกเท่านั้น

กําหนดว่าจะติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าเขตข้อมูลหรือไม่

มีการตั้งค่าสองอย่าง:

• ใช่: ติดตามการเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการดูประวัติของค่าเขตข้อมูล ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูล แล้วคลิก แสดงประวัติคอลัมน์

• ไม่: ไม่ติดตามการเปลี่ยนแปลง

คำเตือน    การตั้งค่าคุณสมบัตินี้เป็น ไม่ใช่ จะลบประวัติของค่าเขตข้อมู,ที่มีอยู่