หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการซิงค์บันทึกย่อใน OneNote

ทราบขีดจํากัดของที่เก็บข้อมูลของคุณ

OneNote จะเก็บส่วนของสมุดบันทึกของคุณเป็นไฟล์เดี่ยวๆ ทั้ง OneDrive และ SharePoint มีขีดจํากัดขนาดไฟล์ที่สามารถส่งผลกระทบต่อขนาดสูงสุดของส่วน OneNote ของคุณ ตัวอย่างเช่น ในบัญชี OneDrive ส่วนบุคคล ขีดจํากัดของที่เก็บข้อมูลฟรีคือ 5 GB บน SharePoint และ OneDrive for Business ขีดจํากัดของที่เก็บข้อมูลสามารถกําหนดค่าได้โดยผู้ดูแลระบบ แต่โดยทั่วไปจะมีขีดจํากัดที่ 15 GB หรือน้อยกว่า

ขีดจํากัดเหล่านี้จะกําหนดขนาดส่วนสมุดบันทึกของคุณ เพื่อให้คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ถึงหรือเกินขีดจํากัดนี้ แม้ว่าอาจเป็นเรื่องยากที่จะบอกว่ามีการเพิ่มเนื้อหามากน้อยเพียงใด โดยเฉพาะถ้าคุณแชร์สมุดบันทึกของคุณกับบุคคลอื่น คุณและผู้ร่วมงานของคุณสามารถคํานึงถึงขนาดไฟล์ที่เห็นได้ชัดได้ ตัวอย่างเช่น โดยการไม่แทรกไฟล์วิดีโอหลายไฟล์ที่มีขนาดหลายกิกะไบต์ในส่วนเดียวกัน หรือโดยทั่วไปแล้วจะไม่ใช้ส่วนที่มีเนื้อหาสื่อที่ไม่จําเป็นมากเกินไป คุณยังคงสามารถอ้างอิงเนื้อหาดังกล่าวได้โดยการแทรกลิงก์ไปยังเนื้อหานั้นแทนการฝังเนื้อหาในบันทึกย่อของคุณโดยตรง

ถ้าคุณใช้ไฟล์ถึงขีดจํากัดแล้ว OneNote จะแจ้งให้คุณทราบ จากนั้นคุณสามารถพิจารณาแยกส่วนของสมุดบันทึกขนาดใหญ่ออกเป็นหลายส่วนหรือซื้อที่เก็บข้อมูลเพิ่มได้ ถ้าคุณกําลังใช้ OneNote ในที่ทํางาน คุณสามารถร้องขอที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมจาก OneDrive for Business หรือผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณได้

บังคับการซิงค์สมุดบันทึกด้วยตนเอง

OneNote จะเก็บการเปลี่ยนแปลงที่รอดําเนินการในสมุดบันทึกของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณออฟไลน์ แล้วซิงค์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นทันทีที่เครือข่ายพร้อมใช้งานอีกครั้ง ปัญหาการซิงค์ที่ไม่คาดคิดจํานวนมากสามารถแก้ไขได้โดยการบังคับให้ซิงค์ทันทีที่เครือข่ายพร้อมใช้งานอีกครั้ง

ต่อไปนี้เป็นวิธีการบังคับการซิงโครไนซ์สมุดบันทึกใน OneNote เวอร์ชันต่างๆ ด้วยตนเอง:

แก้ไขส่วนที่วางผิดตำแหน่ง

ถ้าสมุดบันทึกของคุณดูเหมือนหน้าหายไปหรือทั้งส่วน อาจเกิดขึ้นได้เมื่อเนื้อหาดังกล่าวไม่ถูกซิงค์อย่างสมบูรณ์ก่อนที่จะปิดสมุดบันทึกซึ่งการเปลี่ยนแปลงถูกสร้างขึ้นในตอนแรก เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้เปิด OneNote บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เครื่องเดิมที่บันทึกย่อที่ "หายไป" ถูกเพิ่มหรือแก้ไขก่อน และใช้ขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อบังคับให้ซิงค์

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างส่วนใหม่บนแล็ปท็อปของคุณ แต่ยังไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ ให้กลับไปยังแล็ปท็อปของคุณ เปิด OneNote แล้วใช้ขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อบังคับให้ซิงค์สมุดบันทึก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขส่วนที่วางผิดตําแหน่งใน OneNote

จัดการการใช้สมุดบันทึกที่แชร์

เมื่อใช้สมุดบันทึกที่แชร์ในเวลาเดียวกันกับผู้เขียนรายอื่น คุณสามารถทํางานร่วมกันได้ดีขึ้นด้วยการให้ผู้ใช้เพิ่มสมุดบันทึกบนหน้าแยกต่างหากหรือในส่วนของพวกเขาเอง ถ้ามีคนแก้ไขส่วนเดียวกันของหน้าเดียวกันมากเกินไปในบางครั้ง อาจทําให้เกิดข้อขัดแย้งของหน้าชั่วคราวได้

ถ้าคุณกําลังใช้ฟีเจอร์สมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote ในห้องเรียนขนาดใหญ่ ให้พิจารณาดังต่อไปนี้:

• แยกนักเรียนออกเป็นกลุ่มเล็กๆ (นักเรียนไม่เกิน 6 คนต่อกลุ่ม)

• สร้างส่วนแยกต่างหากสําหรับกลุ่มนักเรียนแต่ละกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ถ้ามี 4 กลุ่มนักเรียน 6 คน ให้สร้าง 4 ส่วน

• ให้นักเรียนแต่ละคนสร้างหน้าของตนเองหรือให้นักเรียนแต่ละคนแก้ไขในตําแหน่งต่างๆ บนหน้า

• หลีกเลี่ยงการเพิ่มไฟล์ที่แนบมาขนาดใหญ่ (100 MB หรือมากกว่า)

ทําให้แอปและระบบปฏิบัติการของคุณทันสมัยอยู่เสมอ

เรากําลังเผยแพร่การปรับปรุงแอป OneNote และบริการซิงค์อย่างต่อเนื่องบน OneNote สําหรับ Windows, OneNote for Mac, OneNote for iOS และ iPadOS และ OneNote for Android เมื่อต้องการเพลิดเพลินกับความเร็ว ความน่าเชื่อถือ และการปรับปรุงความปลอดภัยล่าสุดทั้งหมด โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอป OneNote ที่คุณต้องการ (รวมถึงระบบปฏิบัติการสําหรับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่ทํางานอยู่) อัปเดตอยู่เสมอ